Непідписана товарна накладна, що робити

Непідписана товарна накладна

Якщо ми відправляємо товари через транспортні компанії юридичним особам, і не отримуємо (бухгалтерія) від них підписані з печаткою товарні накладні.

Чи є підтвердженням поставки для нашої організації підписані документи про отримання посилки представником юридичної особи в транспортній компанії.

Відповіді юристів (7)

Якщо у вас не будуть оригінали документів про отримання товару, то як Ви потім доведете що вони цей товар отримали і для підтвердження Ваших витрат перед МРІ ФНС також потрібно оригінали ТТН або ТН. Підтвердженням непоставки, а передачу для доставки транспортної компанії тільки є підписані документи про отримання посилки представником юридичної особи в транспортній компанії. Накладна є документом, що підтверджує приймання-передачу товару.

Є питання до юриста?

а довіреність на отримання ТМЦ представником Вашого контрагента існує?

Чи ведеться журнал видачі ТМЦ, в якому проставляється підпис отримав особи?

Якщо все це є - то це є доказом передачі товару покупцеві.

Якщо передача товару здійснюється через перевізника, то він в свою чергу проставляє в своїх документах (товарно-транспортних накладних, квитанціях про приймання вантажу і т.д.) позначки про передачу товару покупцеві.

Це також буде доводити факт здійснення товару. підписані документи про отримання посилки - теж.

1) найменування
документа;

2) дата складання
документа;

3) найменування
економічного суб'єкта, що склав документ;

5) величина
натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням
одиниць виміру;

6)
найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) угоду, операцію
і відповідального (відповідальних) за правильність її оформлення, або
найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за
правильність оформлення події, що відбулася;

7) підписи осіб,
передбачених пунктом 6 цієї частини, із зазначенням їх
прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих
осіб.

Первинний обліковий
документ повинен бути складений при здійсненні факту господарського життя, а якщо
це не представляється можливим - безпосередньо після його закінчення.

Тому, під
первинними документами з бухгалтерського обліку можуть бути документи, на
підставі яких ведеться бухгалтерський облік, що містять зазначені реквізити - в
Зокрема товарно-транспортні накладні, акти та інші супровідні
документи, що підтверджують приймання та прийняття на облік придбаних
платником податку товарів (робіт, послуг), але не від транспортної організації а від «кінцевого замовника».

Думаю писати про те, що дзвінками і оф. листами вимагайте примірники керованого, особливо не варто, як правило багато менеджерів для звітності перед бухгалтерією саме цим і займаються нерідко - дзвінками з проханнями повернути документи продавця.

Мігран, товарна накладна, підписана одержувачем, є основним доказом факту поставки Вами товару для його визнання в податкових цілях. Відсутність цього документа податковою інспекцією буде сприйнято як відсутність первинних документів на відвантаження з відповідним донарахуванням ПДВ і податку на прибуток.

Документи з транспортної компанії про вручення ними товару одержувачу МОЖУТЬ БУТИ визнані підтверджуючими документами тільки, якщо в них зазначено перелік товару, який передавався. І як правило, потрібно судова оцінка цих документів, оскільки податкова сама по собі їх документами не визнає.

Якщо компанія, куди був поставлений товар, припинила існування, Вам потрібно або отримати судове рішення, яке підтвердить цю поставку і ви спишете її на витрати, або вам доведеться підтвердити поставку іншими доказами (акт звірки, наприклад), або простіше прибрати цю поставку з реалізації самостійно.

Те, що Ви не висилають товарні накладні, це явно неправильно. Змініть транспортну компанію на ту, яка буде підписувати документи на відвантаження товару при врученні його покупцеві. Розраховувати на сумлінність контрагентів можна, але це ризик.

Доповню також, що якщо покупець крім усього іншого не оплачує отриманий товар, то в обов'язковому порядку необхідно направити письмову претензію з вимогою підписати товарні накладні і сплатити заборгованість.

У договорах поставки найкраще прописувати пені (наприклад, 1% від суми платежу) за непідписання і несвоєчасну відправку / передачу Вам як продавцеві підписаних документів (товарних накладних). У цьому випадку покупець буде зацікавлений у своєчасному виконанні своїх зобов'язань за договором.

Статтею 2 зазначеного Закону визначено, що транспортна накладна являетсяперевозочним документом, що підтверджує укладення договору перевезення вантажу.
Одночасно продовжують діяти «Загальні правила

перевезення вантажів автомобільним транспортом », затверджені Мінавтотрансом РРФСР 30.07.1971, відповідно до яких основним документом, призначеним для обліку руху товарно-матеріальних цінностей і розрахунків за
їх перевезення автомобільним транспортом, є товарно-транспортна накладна.

Форма товарно-транспортної накладної (форма N 1-Т)

Таким чином, вНині діє і транспортна накладна, і накладна за формою N 1-Т.
Відповідно до пункту 1 статті 252 Податкового

кодексу Укаїни (далі - Податковий кодекс) витрати визнаються з метою оподаткування прибутку, якщо вони підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства Укаїни.

Податкове законодавство не містить спеціальних

положень про перелік і необхідному порядку оформлення документів для врахування їх у цілях оподаткування прибутку.

первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а
документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити обов'язкові реквізити, перераховані в цьому пункті.

Однак, затверджена на виконання Закону N 259-ФЗ транспортна накладна також може визнаватися оформленим відповідно до законодавства Укаїни документом, якщо платником податків дотриманий встановлений порядок її заповнення.
При цьому слід мати на увазі, що Податковий кодекс для

підтвердження з метою обчислення податку на прибуток витрат організації на перевезення вантажів, в тому числі автомобільним транспортом, не встановлює
обов'язки наявності обох документів, оформлених відповідно до законодавства Укаїни.

У зв'язку з цим, документом, що підтверджує в цілях оподаткування прибутку факт здійснення витрат на перевезення вантажів автомобільним транспортом, може бути будь-який з двох перерахованих вище документів, оформлений відповідно до законодавства Укаїни документ.
На підставі викладеного, з метою обчислення податку на

прибуток для підтвердження витрат по перевезенню вантажу автомобільним транспортом досить буде наявність належним чином оформленого одного з документів:
або транспортної накладної або товарно-транспортної накладної за формою N 1-Т.

Аналогічна позиція викладена в листі Департаменту

потрібно мати ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЕНІ ТН або ТТН.

З повагою, Андрій Ч.