Навіщо потрібно почуття часу

Почуття часу має величезне значення для успішної роботи і взагалі життя людини. Подивимося, де конкретно можна застосувати воно, яке положення займає по відношенню до інших компонентів управління часом.

Перше важливе значення почуття часу - для планування діяльності. Багато з нас складають план на день, але тільки одиницям вдається зробити все так, як задумано. І справа не в тому, що ми не вміємо планувати. Планувати вміємо: розписуємо завдання на день, відзначаємо тривалість кожного завдання, ставимо пріоритети. І незважаючи на це виконання планів зривається. Чому? Що ви говорите собі, коли, запланувавши на пошук в інтернеті 60 хвилин, реально витратили 180? «Слабкий канал ...», «ну, інтернет така справа, затягує ...», «мене відволікали ...» ви можете привести масу причин. І тільки один наслідок - ВАШ ПЛАН НЕ ВИКОНАНО. А значить - він не був реальний ще на стадії складання. Ви успішно будуєте ілюзорні плани, які на практиці терплять фіаско.

Реальний план тільки той, який втілюється! Все інше можна сміливо залишити романтикам. Нам же з вами потрібен інструмент для успішного планування, а не привід погомоніти з колегами про те, що «плануй не планує - все одно буде, як буде». І основна причина ілюзій - слабке почуття часу. Якщо ви добре володієте почуттям часу, то маєте набагато більше шансів точно планувати свій день. Тому що похибка ваших внутрішніх годин мала. Але навіть малі похибки, як відомо, складаються. І чим більше у вас справ, чим більше етапів ви невірно оцінили з точки зору їх тривалості - тим далі ваш загальний план від реальності і ближче до нездійсненності. Під час реалізації все піде не так, як хотілося. «Хотіли, як краще, а вийшло, як завжди!». І як не прикро це констатувати, але ніхто, крім вас, в невиконанні нереального плану не винен. На роботі засиділися, спізнилися додому до вечері, пропустили спілкування з дітьми ... Бажаємо ми, щоб наші плани і далі не мали нічого спільного з реальністю? Якщо відповідь негативна - продовжимо.

Показовим є такий приклад з Віталієм. Даний діалог відбувся після тижневого тренінгу на розвиток почуття часу.

«Вчора своїй дівчині розповідав:

- Ну ось, стільки-то часу потрібно проїхати, потім у своїх справах - стільки і стільки. У підсумку повернуся о такій-то.

Вона робить круглі очі:

- Ще тиждень тому ти б сказав все те ж саме, тільки час назвав в два рази менше - в результаті б запізнився.

І з подивом на мене дивиться ».

Віталій - людина, добре знайомий з навичками планування, так як за родом діяльності є керівником підрозділу. Єдине, що заважало йому раніше будувати реальні плани - слабке почуття часу. Як тільки він його напрацював - ситуація в корені змінилася, що видно з прикладу.

Наступна область використання почуття часу - це управління собою під час роботи. Наприклад, ви запланували підготуватися до переговорів за 60 хвилин. Через 30 хвилин підготовки ви розумієте, що зроблено тільки 10% роботи.

І тут внутрішні годинники заб'ють тривогу: «з такою швидкістю, нам працювати ніяк не менше 270 хвилин!», А у вас переговори почнуться через 30. Багатьох напевно така ситуація буде нервувати. «Сам знаю, що не встигаю, а ще ти тут бубниш. ». Навіщо ви нервуєте? Щоб зірвати підготовку? Або нервозність підстьобує працездатність? Дуже і дуже сумнівно. Деякі кажуть, що почуття часу їм заважає. І це дійсно так. Як може не заважати дзвінкий рано вранці будильник? Заважає, ще й як. І що ви робите? Нервуєте з цього приводу, ворочаєтеся з боку на бік, виключаєте його або навіть шпурляєте в нього подушкою? Або прокидаєтеся, встаєте і йдете у справах? Так само потрібно поступати і з почуттям часу. У даній ситуації воно - «дзвінкий будильник».

Достатньо лише прийняти рішення про те, як вчинити в даній ситуації, і ви вимкніть свій «будильник». Можете дати собі додатковий час на підготовку до переговорів, скорегувавши плани на день, або перенести переговори, якщо це можливо (поставити будильник на інший час і поспати ще). А можна вибрати найбільш важливе, і встигнути вкластися в час, що залишився 30 хвилин (вимкнути, і встати).

Таким чином, почуття часу допомагає вам виробити реалістичний погляд на свою діяльність і на необхідну для неї час. І як наслідок цієї реалістичності - допомагає зробити вчасно більшість задуманих справ. Саме допомагає, а не вирішує за вас. Воно лише дає інформацію для прийняття рішення. Рішення потрібно прийняти особисто вам.

Третя область застосування почуття часу - контроль стресу. Що таке стрес? Це - емоційне навантаження на психіку, яку людина відчуває в результаті несприятливих зовнішніх впливів, або під впливом власних комплексів. Який зв'язок з почуттям часу? Припустимо, ви берете на себе ряд завдань на найближчий місяць. Якщо обсяг робіт посильний - ви працюєте і радієте життя. Якщо немає - ви в цейтноті! Роботи по вуха, ви не справляєтеся. В результаті побоювання того, що робота не буде виконана в строк, виникає стрес. Так навіщо ми беремо на себе непосильну ношу? Причин безліч. Виключимо ті ситуації, коли начальство доручає масу справ, і ви робите їх для своєї кар'єри. Коли ви хочете бути постійно зайнятим, щоб ні про що не думати. Або любите показати всім оточуючим який ви зайнята людина. У підсумку залишаться люди, які хотіли б справлятися з роботою вчасно, готові сказати «ні» надмірному навантаженні, але все ж - що працюють понаднормово. Їх проблема - в неточному визначенні критичного обсягу роботи, понад якого наступає стрес.

Як визначити, чи впораються вони з таким обсягом робіт чи ні? «У минулий місяць взяв 3 проекти - все встиг, навіть час залишилося. У цьому взяв 4 - працюю без вихідних, весь на нервах ». Як казав Жванецький «як пояснити іноземцеві, що російській душі одна пляшка горілки - мало, дві - нормально, три - багато, а чотири знову мало?» Відповідь криється в точності настроювання почуття часу. Розвинене воно, налаштоване точно - при визначенні обсягу роботи ви можете точно знати, де починається та межа, за якою робота перетворюється в самокатування. Маючи таку інформацію, можна вже цілком реально планувати. «Візьму чотири проекти - буду тиждень в стресі, візьму три - буде пару днів незавантажених». Вам приймати рішення, і для цього є головне - точна інформація, де саме для вас особисто розташована критична точка початку стресу. Друга складова в ухваленні рішення - ваша сміливість. Але це окрема розмова, що виходить за рамки даної статті.

Роль почуття часу в контролі стресу в цьому і полягає: ви завжди можете слідкувати за рівнем робочого навантаження і приймати рішення, як змінити ситуацію, якщо вийшли за свій deadline. Головне - не спостерігати за собою з боку, а управляти справами таким чином, щоб ватерлінія вашого спокою була видна над кипучої водою ділової активності.

Отже, почуття часу є у кожного з нас. Ступінь його розвитку різна, і залежить здебільшого від роду діяльності. Як можна використовувати: планувати справи, керувати собою, контролювати стрес. Методи розвитку прості і доступні будь-кому. Перейдемо до їх розгляду.