Нарахування лікарняних в 1с бухгалтерія 8

Налаштування програми

Попередньо в налаштуваннях параметрах обліку програми 1С 8.3 (див. Головне / Налаштування / Параметри обліку) необхідно включити можливість обліку відпусток, лікарняних і виконавчих документів.

Тепер в журналі нарахувань - там же, де створюються документи за щомісячним нарахуванням зарплати, можна створити документ «Лікарняний лист».

Створення нового лікарняного листа в 1С 8.3 Бухгалтерія

У шапці документа слід вибрати місяць нарахування, дату реєстрації, працівника.

На вкладці «Головне» вказують:

Якщо дані про заробіток в програмі відсутні, посібник автоматично розраховується «по минималке». При необхідності доходи співробітника за попередні роки можна вказати вручну, для цього слід перейти за посиланням «Змінити» (поруч із сумою середнього заробітку).

У формі ми бачимо поля для введення щомісячного заробітку за два попередні календарні роки. Ці суми бухгалтер може заповнити як на підставі власних даних (якщо співробітник в цей час працював в організації, але ще не було обліку в 1С), так і на підставі наданої довідки про заробіток у попереднього роботодавця. Програма 1С Бухгалтерія автоматично розрахує суму середнього денного заробітку, яка буде перенесена в лікарняний лист після натискання «ОК».

На вкладці «Додатково» лікарняного листа повинен бути зазначений вид обмеження допомоги. За умовчанням встановлено обмеження граничною величиною бази для нарахування страхових внесків, також доступні варіанти «в розмірі ММОТ» або по максимальному розміру щомісячної страхової виплати.

Тут же при необхідності можна вказати районний коефіцієнт (в форматі 1, ХХ) і застосовуються пільги.

На вкладці «Нарахування» відображені нарахування, їх результат і період. Суми доступні для ручного зміни, в цьому випадку відредагований результат відобразиться на вкладці «Головне».

Відображення лікарняного в нарахуванні зарплати

Після закінчення місяця в 1С необхідно буде ввести документ нарахування зарплати. При його автоматичному заповненні в графі «Відпустки / ...» з'явиться загальна сума нарахованої допомоги. Цей же документ розрахує і нарахує ПДФО відразу на зарплату і допомогу (якщо останнє обкладається ПДФО).

У розрахунковому листку працівника (див. Зарплата і кадри / Зарплата / Звіти по зарплаті) буде відображений лікарняний за рахунок роботодавця і за рахунок ФСС.