Наказ про зміну посадового окладу

Зміна заробітку - це найчастіше чудова новина для працівника. Значно частіше приймається рішення про збільшення зарплата. Щоб здійснити зниження, повинні бути дійсно поважні причини.

Незалежно від того, виконується зниження або збільшення заробітної плати, всю процедуру слід правильно оформити. І робиться це за допомогою спеціального розпорядження, яке складається керівниками в установленому порядку. ВУкаіни для цієї мети раніше була затверджена уніфікована форма.

Однак після того, як Держкомстат видав розпорядження про скасування уніфікованої форми, оформлятися накази почали у вільній формі.

Підстави для зміни посадового окладу

Існуючий сьогодні порядок зміни посадового окладу як у бік підвищення, так і зниження вимагає певних підстав.

Наприклад, підвищення є можливим при наявності фінансових можливостей у роботодавця. Найчастіше видається указ про підвищення конкретному працівникові, а не всьому штату. Якщо людина показує хороші результати в трудовій діяльності, то це стає оптимальним підставою для того, щоб підвищити йому заробітну плату. У більшості випадків безпосередній керівник пише службову записку, і на основі такого клопотання директор приймає рішення про те, щоб збільшити оклад успішному співробітникові.

При такій об'єктивних причин як зміна умов праці допускається і зниження зарплати. При зниженні працівника обов'язково завчасно слід оповістити. Також забороняється при зниженні змінювати функції співробітника.

Наказ про зміну штатного розкладу в зв'язку зі зміною окладів

Якщо роботодавець має плани на збільшення окладу або на пониження окладу, то він повинен видати розпорядження про те, що буде змінено штатний розпис.

У його тексті повинні бути такі відомості:

Конкретний перелік посад;
Точний розмір нової заробітної плати;
Дата, коли нові правила вступлять в силу.

Вважається, що після того, як штатний розклад буде змінено, керівнику слід додатково оформити нові угоди зі своїми підлеглими. За існуючим порядком співробітники знайомляться з перетворенням штатного розкладу і ставлять свої підписи.

Як скласти наказ про зміну посадового окладу?

Щоб правильно оформити наказ про зміну окладу, насамперед оформляється додаткова угода до вже підписаного трудового договору.

Якщо роботодавець збирається зменшити заробітну плату, то за два місяці до цього необхідно повідомити працівника про свої наміри. Якщо співробітник буде не згоден на нові погіршені умови, то його керівник буде повинен запропонувати нову посаду. Щоб скласти розпорядження, можна використовувати існуючі зразки.

Форма наказу про зміну посадового окладу

Вже більше десяти років тому уніфікована форма бланка була скасована. Тому в абсолютній більшості випадків представники кадрових служб оформляють розпорядження у вільній формі. Якщо на підприємстві використовуються автоматизовані засоби, то нерідко застосовується Т-5. Однак основне призначення Т-5 - це переклад співробітника на іншу посаду.

Сьогодні кожен громадянин може завантажити бланк, в який лише потрібно вписати свої дані. Орієнтуючись на нього, буде набагато простіше скласти свій документ-розпорядження. Також можна ознайомитися з уже повністю заповненим розпорядженням.

Традиційно для таких документів зверху записується найменування підприємства. Тому для розпорядження по організації нерідко використовують фірмові бланки. Далі слід найменування документа. Іноді відразу під назву документа вписують ще і номер розпорядження з датою і містом.

Слідом вказується основна суть розпорядження в форматі - «Про збільшення / зниження посадового окладу Прізвище-ініціали співробітника». Далі йде фраза - «У зв'язку з тим, щоб було змінено штатний розпис, в дужках записується номер вже виданого наказу, НАКАЗУЮ». Після двокрапки розміщується список розпоряджень. Наприклад - встановити фахівця заробітну плату розміром 20 тис руб. Також в цьому переліку має бути розпорядження для головбуха, який зобов'язується забезпечити розрахунок і своєчасність виплат. У заключній частині ставиться підпис від генерального директора і підпис самого співробітника про те, що до цього документа він був ознайомлений.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):

+7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
+7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
+7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.