Наказ про скасування відрядження
В роботі компаній часто виникають обставини, коли того чи іншого працівника з різних причин потрібно відправити в службову поїздку або перенести на інший період. Зазвичай питання, які стосуються поїздки, відкликання або скасування не регламентуються поточними нормативними актами. Але є великі умови в законі, згідно з якими можна видати наказ про скасування.
Причини скасування відрядження
На підприємствах бувають ситуації, коли необхідно скасувати поїздку працівникові у відрядження. Причини цього бувають різні:
- Завдання, яке потрібно було вирішити, була здійснена до відправлення;
- Співробітник-фахівець раптово захворів, в результаті чого поїздку потрібно було скасувати.
Про подібних ситуаціях необхідно заздалегідь подбати, а грошові кошти повернути назад на рахунок компанії. У відділі бухгалтерії передбачається також термін повернення таких грошових коштів: як правило, працівник повинен протягом трьох робочих днів до закінчення терміну зробити звіт і направити в бухгалтерію підприємства.
Якщо службова записка про скасування поїздки була анульована, то термін повернення грошових коштів потрібно передбачити у вигляді умови, яке може бути трактовано в самому наказі. Але врахуйте деякі особливості. Якщо в разі скасування відрядження вже були витрачені кошти, квитки на транспортний засіб не вдалося повернути назад, то співробітник не зможе повернути їх назад в касу. Крім того, він понесе додаткові збитки. У цих випадках потрібно проголосити наказ з приводу компенсації співробітнику вартості квитків, які не були використані.
Увага! Ці витрати, як правило, вносяться в документи для зниження суми оподаткування щодо доходу. Однак вони повинні відповідати двом умовам:
- Службова поїздка в іншу компанію повинна бути пов'язана з отриманням додаткового доходу;
- Причина була представлена в відповідно до підтвердних документів.
Скасування відрядження в зв'язку з хворобою
Оплата лікарняного не залежить від того, чи хворіє співробітник будинку або перебуває у відрядженні. У будь-якому випадку йому знадобляться кошти з тимчасової непрацездатності. Перше, що необхідно зробити співробітнику через хворобу - звернутися до лікаря для того, щоб йому було відкрито лікарняний. Якщо ж видається наказ про скасування службової поїздки в зв'язку з хворобою, як підтверджуючий документ служить лікарняний лист. Його можна отримати у лікаря.
Скасування відрядження через погодні умови
Якщо видалити ці накази не представляється можливим і вони знаходяться в журналі обліку конкретної організації, то потрібно сформувати повторний наказ про скасування службової поїздки.
Наприклад, це буде виглядати так: в результаті поганих погодних умов потрібно скасувати відправлення Сидорова з такого-то по таке число.
Також слід скасувати наказ про направлення у відрядження, посвідченням про відрядження.
Чому було прийнято таке рішення? Україна потребує додаткових надходженнях до бюджету. Добові на даний момент не тільки знижували надходження від ПДФО, а й страхові внески через відсутність оподаткування.
Облік неповоротних квитків при скасуванні відрядження
Якщо співробітник купив квитки на літак і вони не підлягають поверненню, це створить певні проблеми. Він може відмовитися скористатися послугами перевізника, при цьому сплачена за поїздку плата не буде затверджена. Навіть якщо службова поїздка була скасована, компанія може врахувати ціну неповоротних квитків через інших витрат.
При цьому, в руках у вас повинні бути наступні документи:
- Наказ про те, що службова поїздка переноситься або зовсім не враховується;
- Різні документи, які підтверджують вартість квитків;
- Документ, який підтверджує, що вами був куплений квиток. Це може бути довідка компанії перевізника, додатковий додаток до квитка тощо.
Як оформити скасування відрядження співробітника?
Скасування відрядження оформляється так само, як і напрямок в службову поїздку. Іншими словами, якщо був наказ на службову поїздку, то повинен бути додатково наказ про те, щоб її перенести або не затвердили. Після надання необхідно оформити звіт по безповоротним витрат. Додатково прикладіть підтверджуючі документи про не поверненні. Всі грошові кошти, які він не встиг витратити, повинні бути повернуті назад в касу.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.