Майнд-карти відмінний спосіб привести справи в порядок

Сподіваємося, що методики з організації часу, які ми описували раніше, виявилися вам корисні. Хтось став активно використовувати метод Pomodoro. кому-то сподобалося планувати свої справи за допомогою матриці Ейзенхауера або календарного методу.

Де використовуються інтелект-карти

Ось лише деякі сфери застосування інтелект-карт.

1. Систематизація інформації

Така чітка структура допоможе легше орієнтуватися у великому обсязі інформації як при підготовці статті або виступу, так і під час проведення презентації, лекції. Уявіть, що слухачі замість сумбурного словесного потоку будуть бачити перед собою красиву і зрозумілу схему того, про що йде мова - і ви зрозумієте наскільки більш виграшним стане ваш виступ.

2. Навчання

За допомогою ментальних карт легко розбити будь-яке питання на складові, а їх, у свою чергу, роздрібнити на ще більш дрібні підпункти. Таким чином, ви отримуєте детальний цілісний розбір будь-якого питання, яке буде у вас перед очима у вигляді чіткої схеми.

Плюс карт ще і в тому, що «дробити» інформацію можна практично до безкінечності, Домальовуючи нові гілки до вже наявних. В результаті ви не пропустіть навіть найдрібніші деталі.

3. Генерація ідей

Якщо вам необхідно вирішити якусь проблему або питання, ментальні карти також виявляються досить до речі. З їх допомогою зручно фіксувати результати мозкового штурму під час обговорення робочих завдань і побутових питань.

У центр карти поміщається будь-яка проблема, наприклад, куди поїхати у відпустку, як організувати вечірку, як відкрити інтернет-магазин - словом, що завгодно. Далі, у міру виникнення ідей про способи вирішення проблеми до центральної частини домальовують гілки. Вони «обростають» новими відгалуженнями з описом способів втілення конкретної ідеї. Тут же можна відобразити специфіку кожного знайденого рішення, слідства і можливі «підводні камені».

Такі карти можна малювати самостійно або разом з колегами, зображати їх від руки на аркуші паперу, користуючись кольоровими фломастерами, або працювати в спеціальній програмі - результат все одно буде дуже наочним.

4. Прийняття рішень

Аналогічно працюють карти і в разі, коли необхідно прийняти якесь рішення. Якщо ви звикли керуватися швидше логікою, ніж інтуїцією, то метод виявиться вам корисний.

У центрі карти зображується актуальне питання або проблема, на гілках першого рівня розміщуються можливі варіанти рішень, а на гілках третього - ймовірні наслідки такого способу дій. Можна розбити ці наслідки на позитивні і негативні.

Таким чином, ви зможете наочно зіставити всі можливі варіанти і вибрати найоптимальніший з них.

5. Планування

Вихід є: поєднувати планування при помиї карт і сервісу SmartProgress. в якому можна вказувати проміжні терміни виконання блоку завдань, а також отримувати нагадування. Таким чином, карта дозволить вам бачити всі пункти виконання вашого завдання в цілому, а SmartProgress виконуватиме дисциплінуючим функцію.

Переваги інтелект-карт

Принципи побудови карт

На початку роботи в центральній частині сторінки позначається основна думка (ідея, проблема, мета). На гілках першого рівня розташовуються основні ключові поняття, складові, асоціації, які викликає у вас центральний образ. Далі кожен промінь доповнюється відгалуженнями 2, 3 рівня. Рівнів може бути стільки, скільки необхідно для повного розкриття кожної складової.

Поради щодо написання карт:

Включайте не тільки логіку, а й асоціативне мислення - таким чином ви допомагаєте мозку всебічно розглянути проблему і швидше знайти не найочевидніше, але, можливо, краще рішення.
Для кожної гілки використовуйте свій колір - так легше візуально розмежувати різні напрямки діяльності. Якщо карту будуть використовувати кілька людей, позначайте завдання кожного окремим кольором. При цьому не використовуйте більше 8 відтінків - занадто строката карта буде важче сприйматися.
Не забудьте про особливості сприйняття кольору. Червоний, оранжевий і яскраво-жовтий звертають на себе увагу в першу чергу, виділяйте ними найбільш важливі моменти. Найбільш «спокійними» є відтінки коричневого, синього і зеленого - використовуйте їх для менш значущих пунктів.
Занадто «повзуча» карта буде складніше сприйматися, ніж проста і ясна. Постарайтеся не використовувати більше 5-7 гілок другого і наступних рівнів, виділяйте головне.
Спеціальні програми - це чудово, але малювання від руки стимулює розумовий процес. Зображуючи проблему на аркуші, ви вже починаєте її вирішувати.
Не прагніть привести карту до стандартної форми. Вона відображає стиль вашого мислення, дозвольте їй бути трохи «неправильної», якщо цього вимагають ваші асоціації.
Картинки, пікторамми, умовні значки запам'ятовуються легше, ніж текст, тому сміливо придумуйте їх самостійно і використовуйте їх при складанні карти. Чим незвичніше, оригінальніше і емоційніше вони будуть - тим краще. Це полегшить сприйняття і запам'ятовування.
Намагайтеся використовувати слова по мінімуму. Довгий текст сприймається складніше. Намагайтеся писати короткими фразами, уміщено їх в один рядок.
Найважливіші пункти виділяйте товщими лініями, гілки першого рівня повинні бути товщі, ніж наступних. Більш важливу інформацію пишіть крупніше. Довжина лінії повинна дорівнювати довжині слова.
Використовуйте розмежування меду гілками, об'єднуйте замкнутими лініями блоки, показуйте стрілками взаємозв'язку.

спеціальні сервіси

Малювати від руки хоча і корисно, але подобається далеко не всім. Якщо ви з їх числа, використовуйте комп'ютерні програми для складання ментальних карт. Вони мають різний дизайн, можливості і сумісність з різними платформами, тому вибирайте те, що підійде саме вам.

Один з популярних інструментів зі складання інтелект-карт - MindMeister - онлайн-сервіс, сумісний з планувальником Meistertask. Можливо також підключення платних пакетів PRO. Зручність цього сервісу в «хмарному» способі збереження даних, таким чином потрібну карту можна відкрити на будь-якому комп'ютері. Сервіс надає широкі можливості для творчого підходу до складання ментальних карт: є різноманітні шаблони, інтерфейс яскравий, розібратися в управлінні нескладно. Словом, варто спробувати.

І все-таки психологи радять створювати карти від руки. У цьому випадку вже в процесі малювання ви активізує ваше творче мислення і приступите до обмірковування проблеми. З іншого боку, використання сучасних технологій дозволяє зробити процес швидким. Вирішуйте самі, що зручніше для вас.