Лікарняний лист по вагітності та пологах в 2019 році як оплачується, розрахунок листка

Одна з різновидів листка з тимчасової непрацездатності - лікарняний по вагітності та пологах (Бір). Документ потрібен для того, щоб жінка змогла оформити за місцем роботи декретна відпустка і допомога по вагітності та пологах.

За лікарняним визначається дата початку та закінчення періоду непрацездатності в зв'язку з народженням дитини.
Від кількості днів, зазначеного в листі, залежить розмір декретних виплат. що підлягають оплаті.

В першу чергу лікарняний потрібен працюючим жінкам, застрахованим на випадок тимчасової непрацездатності. Також його потрібно оформляти жінкам:

Розрахунок і виплата лікарняного проводяться за українським законодавством з внесків до ФСС. Навіть якщо допомога на рахунок жінки перераховує роботодавець, потім він пише заяву на відшкодування. і кошти компенсуються йому з боку Фонду.

Більшість інших посібників з непрацездатності оплачуються спільно роботодавцем і ФСС (перший платить за три дні спочатку, фонд - за решту часу).
Для Украінанок і іноземних громадянок, які працюють на території України за трудовим договором і застрахованих на випадок непрацездатності, лікарняний по Бір оплачується однаково.

Скільки днів декрету підлягають виплаті

70 днів лікарняного по Бір до пологів (84 дня при багатоплідній вагітності);
70 днів - після народження малюка (86 - при післяпологових ускладненнях, 110 - при народженні декількох дітей одночасно).

Дні рахуються від умовної дати передбачуваних пологів. Якщо вони зрушили в ту або іншу сторону, все одно нараховуватиметься за тарифом сумарна кількість днів декрету цілком за весь період декрету:

140 днів - в загальному випадку;
156 днів - якщо в процесі пологів трапилися ускладнення;
194 - при появі на світ близнюків.

Така зрушення означає, наприклад, наступне. Якщо пологи відбулися раніше терміну (на 22-30 акушерської тижня), коли лікарняний ще не почався, то вони будуть вважатися ускладненими. Значить, по лікарняним жінка отримає 156 оплачуваних днів декрету після пологів.

Документ видається фахівцем-гінекологом на терміні в 30 тижнів вагітності (в 28 тижнів, якщо очікується кілька малюків). У лікарняному зазначають можливе число днів декретної відпустки (140 або 194 при вагітності одним або декількома дітьми відповідно).

Якщо при пологах виникли ускладнення або встановлена багатоплідна вагітність, медична організація, де проходили пологи, видає додатковий лікарняний відповідно на 16 або 54 дня. За них також повинні нарахувати та виплатити допомогу.
У разі, коли виплата вже перерахована жінці за 140 днів, на підставі другого лікарняного робиться перерахунок.

Кілька додаткових днів лікарняного також згідно із законом оплачується жінкам, які проживають або працюють на територіях, забруднених після аварії на Чорнобильській АЕС, на заводі «Маяк» або скидання відходів у річку Теча.

Вагітні з цих регіонів йдуть у відпустку по Бір в 27 тижнів.
До пологів їм оплачується 90 (а не 70) днів, а декретна відпустка в загальному випадку триває 160 оплачуваних днів.

Чи оподатковується декретну лікарняний ПДФО

ПДФО - податок на доходи фізичних осіб (прибутковий податок). Фактично декретна допомога. як і виплати по будь-якому іншому лікарняному, вважається доходом одержувача. Воно враховуються при оформленні субсидії і вказується в довідках про доходи за 3, 6 місяців або інший термін.

Однак принципова різниця між лікарняними через хворобу або догляду за дитиною і лікарняним по Бір в тому, що виплати по першому обкладаються ПДФО, а по другому - немає. В законі є спеціальне застереження з цього приводу.

У ст. 217 Податкового кодексу (НК) Україна вказано, що декретна допомога не підлягає оподаткуванню. З нього не сплачується ПДФО, страхові, пенсійні та інші внески. Отже, допомога по Бір не може бути внесено в форму 2-ПДФО, де відбивається заробіток, відрахування і податки.

Заповнювати бланк рекомендується за допомогою друкувальних засобів (принтера). Це прискорює процес і виключає помилки через особливості почерку.
При заповненні вручну не можна користуватися кульковою ручкою. Можна тільки гелевою, пір'яний або чорнильною з чорним чорнилом.
Дозволяються лише друковані великі кириличні літери.
Заповнення ведеться російською мовою.
Помилки, помарки і закреслення не дозволяються. Зіпсований бланк потрібно замінити на новий.
Букви пишуть в спеціальних осередках, починаючи з першого осередку в кожному рядку. За межі клітинки виходити не можна.

Якщо в медичній установі відсутня посада гінеколога, заповнювати лікарняний може лікар загальної практики, а в сільських лікарнях - фельдшер. При продовженні терміну декрету додатковий лист непрацездатності по Бір заповнюється в пологовому будинку або пологовому відділенні, в якому жінка народжувала.

Заповнення листка непрацездатності роботодавцем

Другу частину лікарняного по Бір заповнює роботодавець.

Повинні дотримуватися всі перераховані вище правила про колір чорнила, прописних буквах особливості заповнення осередків.
Роботодавець перевіряє правильність заповнення листка лікарем. Адже ФСС може відмовити у виплаті, якщо організація прийняла лікарняний з помилками.

Назва організації можна вказувати повністю або в скороченому варіанті відповідно до установчих документів. У лікарняному для цього передбачено всього 29 клітинок. Якщо скороченої назви немає, а повне не поміщається, можна його довільно обривати. Головне - не вийти за межі осередків. Точки, тире, лапки, інші знаки пунктуації можна писати, а можна пропускати.
Потрібно заповнити графу з реєстраційним номером страхувальника, за яким можна ідентифікувати останнього. Номер і код підпорядкованості береться зі звіту за формою 4-ФСС.
Роботодавець повинен вказати загальну суму виплаченої допомоги та інші необхідні дані (після розрахунку бухгалтерією).
Страховий стаж вказується на день виходу в декрет. Тут має значення, пропрацювала жінка у роботодавця більше або менше півроку.

Роботодавець повинен пам'ятати, що дрібні огріхи при заповненні лікарняного з боку його або лікаря не можуть бути підставою для переоформлення документа.

Буває, що написи добре Новомосковскются, але букви потрапляють на межі комірок, друку - на інформаційне поле. У цьому випадку не варто змушувати жінку звертатися за новим лікарняним, ФСС зазвичай приймає і такий.

Розрахунок лікарняного по вагітності та пологах

Розрахунок лікарняного проводиться один раз за весь період непрацездатності. Гроші виплачуються одноразово. У разі видачі додаткового лікарняного робиться перерахунок і нараховується додаткова сума.

Провести розрахунок лікарняного можна не пізніше ніж через півроку після його закриття (тобто після закінчення відпустки у зв'язку з Бір). Враховується не тільки основний, але і додатковий лист непрацездатності, якщо він оформлявся.
Якщо жінка працює у двох роботодавців, лист непрацездатності виписується у двох примірниках. Це важливо, якщо декретні виплати кожен з страхувальників буде нараховувати самостійно.

Розрахунок лікарняного відбувається за таким алгоритмом:

знаходиться кількість днів у розрахунковому періоді (з 731 віднімаються періоди виключення);
розраховується середньоденний заробіток (сумарний заробіток ділиться на знайдене число днів);
визначається розмір допомоги по Бір (середньоденний заробіток множиться на кількість днів декрету).

Розглянемо приклад розрахунку мінімального розміру допомоги.

7500 руб. × 24 міс. / 731 днів = 246,24 руб. (Розрахунковий середньоденний заробіток за МРОТ);

246,24 руб. х 140 днів х 100% = 34 473,60 руб. (Розмір одноразової виплати по Бір).

Посібник лімітується і максимальним розміром, який обчислюється виходячи з встановленої страхової бази за розрахункові календарні роки. База - встановлена законодавчо сума, з якої знімаються страхові внески. Якщо зарплата більше бази, з різниці внески до ФСС вже не нараховуються.

(670 000 + 718 000) руб. / 731 днів = 1 898,77 руб. (Розрахунковий середньоденний заробіток за страховою базі);

1 898,77 руб. х 140 днів х 100% = 265 827,80 руб.

Розрахунок онлайн-калькулятором на сайті ФСС

Якщо хочеться заздалегідь дізнатися суму майбутнього посібника, можна скористатися калькулятором виплат по непрацездатності на сайті ФСС. Заповнювати поля потрібно акуратно і уважно в такій послідовності:

Виплата допомоги по вагітності та пологах

Декретні після подачі заяви і лікарняного виплачується не відразу:

роботодавцю дається 10 робочих днів для розрахунку і призначення допомоги, а перерахування грошей відбувається в найближчий день виплати зарплати співробітникам після того, як буде підписаний наказ про звільнення співробітниці в декрет;
для тих, хто оформляє допомогу через ФСС. терміни зрушені ще більше (до 26 числа місяця, наступного за зверненням).

У більшості суб'єктів України посібник по Бір виплачується через роботодавця за місцем роботи. Якщо зробити це неможливо (на рахунках організації немає грошей, компанія ліквідувалася), жінка може звернутися до суду. Після того, як вона доведе право на допомогу і неможливість оформити його за місцем роботи, можна буде звернутися за грошима в ФСС.

Гроші перераховуються жінці роботодавцем на зарплатну картку, ФСС також передбачає можливість виплати через відділення ПочтиУкаіни.

висновок

Тривалість лікарняного залежить від особливостей стану вагітної і умов її проживання. У загальному випадку документ потрібно оформляти в 30 тижнів вагітності у лікаря акушера-гінеколога. Тривалість оплачуваної лікарняного - мінімум 140 днів, кожен з яких оплачується в розмірі 100% від середньоденної зарплати.