Корпоративний гаманець, або як розраховуватимуться електронними грошима, журнал «головна книга», № 9 за
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
А.В. Овсянникова, експерт з оподаткування
Все частіше організації використовують в розрахунках електронні гроші. Це дійсно зручно: вони дозволяють швидко розраховуватися з «фізиками», а іноді і заощадити на комісіях банку. Що ж це таке і як відображати ці операції в бухгалтерському та податковому обліку?
Що таке корпоративне електронний засіб платежу
Електронний гаманець - це якесь засіб платежу, що надається вам оператором (найпопулярніші з них: Webmoney, Яндекс.Деньги, Qiwi) без відкриття рахунку. Цей гаманець дозволяє розраховуватися з контрагентами електронними грошима.
Наявність електронного гаманця допоможе організації збільшити кількість покупців-«фізиків», які купують товари через Інтернет
Як же він працює?
Чи отримуєте у оператора ключі і код доступу до гаманця. Зарахування грошей в електронний гаманець і їх висновок можливий тільки через ваш банківський сче т п. 3 ст. 7 Закону № 161-ФЗ.
Складаєте платіжку на перерахування грошей оператору - гроші відображаються в вашому електронному гаманці.
Ліміт залишку вашого електронного гаманця на кінець робочого дня оператора становить 100 000 руб. п. 7 ст. 10 Закону № 161-ФЗ При перевищенні зазначеного ліміту оператор без вашого розпорядження перерахує понадлімітну суму на ваш розрахунковий рахунок.
Окремої статті, яка встановлює розмір штрафу для цієї ситуації, немає. Податківці можуть спробувати оштрафувати вас на 5000 руб. за неправомірне неповідомлення відомостей податковому органу у п. 1 ст. 129.1 НК РФ. Тим більше що ця цифра порівнянна з розміром штрафу за несвоєчасне повідомлення про відкриття (закриття) банківського рахунок а п. 1 ст. 118 НК РФ. Але, на нашу думку, це неправильно. Адже порушення строків подання відомостей, в тому числі і про відкриття (закриття) електронного гаманця, чітко підпадає під положення ст. 126 НК РФ. Відповідно, штраф повинен бути всього 200 руб. п. 1 ст. 126 НК РФ
З ким можна розраховуватися електронними грошима
Розраховуватися за допомогою електронних грошей ви можете тільки з фізичними особам і п. 9 ст. 7 Закону № 161-ФЗ.
Про відкриття (закриття) електронного гаманця потрібно повідомити в ИФНС.
Причому отримувати гроші можна від будь-яких фізичних осіб, але платити - тільки тим, хто ідентифікований, тобто у кого є персоніфіковані електронні гаманці та п. 9 ст. 7. п. 2 ст. 10 Закону № 161-ФЗ. Майте на увазі, що залишок грошей у фізособи в електронному гаманці в будь-який момент не може перевищувати 100 000 руб. Іншими словами, якщо після перекладу вами грошей «фізику» сума в його гаманці перевищить вказаний ліміт, ваш платіж просто не буде прийнятий.
Рух грошей з використанням корпоративного гаманця відбувається наступним чином.
Розраховуватимуться електронними грошима з організаціями і підприємцями не вийде. Але якщо вам потрібно, наприклад, оплатити товар юрособі саме електронними грошима, можна зробити це через подотчетнік, у якого є власний персоніфікований електронний гаманець.
Як відобразити розрахунки електронними грошима в бухобліку
Так як зараз електронні гроші офіційно названі коштами, а оператори - кредитними організаціям і п. 18 ст. 3. п. 1 ст. 12 Закону № 161-ФЗ. для обліку використовуйте рахунок 55 «Спеціальні рахунки в банках», субрахунок «Електронні гроші».
Якщо вам зручно, в принципі, можна використовувати для розрахунків і рахунок 51 «Розрахункові рахунки», відкривши до нього відповідний субрахунок.
Для відображення операцій в бухгалтерському та податковому обліку, крім звичайної первинки, вам буде потрібен звіт оператора про обороти по електронному гаманцю.
Що з податками при розрахунках електронними грошима
Надходження грошей в ваш електронний гаманець до відвантаження товару є авансом. Документом, що підтверджує дату надходження грошей, буде звіт оператора про обороти. Оскільки фізособі рахунок-фактура не потрібен, то ви передплачуєте його в одному екземплярі для себе і нараховуєте авансовий ПДВ. А вже після відвантаження приймаєте його до відрахування.
Податок на прибуток
Комісію за операціями з електронними грошима включайте до складу інших витрат, що зменшують базу по податку на прибув ь подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Якщо ви перераховуєте електронні гроші фізособі за будь-які роботи, послуги, то у вас виникає обов'язок утримати з цього доходу ПДФО і перерахувати його в бюдже т пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ. Перерахувати податок до бюджету потрібно в той же день, коли відбувається перерахування електронних грошей фізосіб у подп. 1 п. 1 ст. 223. п. 6 ст. 226 НК РФ.