Компенсація за відпустку при звільненні, кадрове діловодство
ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ
Нерідко до моменту звільнення виявляється, що у працівника залишився невідгуляні відпустку. У цьому випадку йому потрібно розрахувати і виплатити компенсацію (ст. 127 ТК РФ).
Якщо співробітник відпрацював менше півмісяця, компенсацію не платять
Н.М.Сомова, м.Єнакієве
Якщо працівник відпрацював у вас менше 15 календарних днів, то компенсація за відпустку йому не призначена.
Розраховуємо компенсацію, коли відпрацьовано більше половини місяця
О.А.Васільева, м Лисичанськ
ВІДПОВІДЬ: Компенсація працівнику дійсно покладена, оскільки він пропрацював у вашій організації 16 календарних днів, тобто більше половини місяця. Відпрацьований час потрібно округлити до 1 місяця (ст. 423 ТК РФ; п. П. 28, 35 Правил про чергові й додаткові відпустки).
Компенсація за невикористану відпустку, яка надається в календарних днях = Сума нарахованої заробітної плати за розрахунковий період. Розрахункова кількість календарних днів за розрахунковий період х Кількість невикористаних календарних днів відпустки за час роботи в організації (1)
Крок 1. Визначаємо кількість невикористаних днів відпустки в календарних днях:
Кількість невикористаних календарних днів відпустки за час роботи в організації = кількість місяців роботи в організації х кількість днів відпустки, покладених працівникові за рік. 12 місяців (2)
У вашому випадку працівнику призначена компенсація за 2,33 дня (1 міс. X 28 дн. / 12 міс.).
Крок 2. Визначаємо суму зарплати.
Крок 3. Визначаємо розрахункову кількість календарних днів.
Розрахункова кількість календарних днів = 29,4 дн. Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованому місяці х кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований працівником час в неповному місяці (3)
Крок 4. Визначаємо розмір компенсації за невикористану відпустку. Компенсацію, яку вам потрібно виплатити працівникові, розраховуємо за формулою (1):
20 680 руб. / 16,8 дн. x 2,33 дн. = 2868,12 руб.
Вимушений прогул включається в стаж для відпустки, але не враховується для компенсації
Е.В.Уткіна, м Дружківка
Тобто при визначенні кількості днів невикористаної відпустки, за які потрібно виплатити компенсацію, врахуйте і цей період.
Це нам підтвердили в МінздравсоцразвітіяУкаіни.
Якщо день звільнення - останній день місяця, то цей місяць включаємо в розрахунковий період
Е.А.Танделова, м Херсон
Компенсація неповнолітнім, які працюють до 2 місяців, вважається за більш вигідним для них варіанту
С.М.Кіріллова, г. Киев
ВІДПОВІДЬ: У вашому випадку на неповнолітнього працівника поширюються обидві ці норми (ст. 267, 291 ТК РФ). Тому вам потрібно визначити, коли розмір компенсації буде більше.
Крок 1. Визначаємо розмір компенсації за невикористану відпустку як для працівника віком до 18 років.
Визначаємо кількість днів відпустки, за які працівнику призначена компенсація за відпустку при звільненні. виходячи з того, що йому, як неповнолітньому, покладений відпустку тривалістю 31 календарний день за рік роботи (ст. 139, 267 ТК РФ; п. п. 9, 10 Положення), за формулою (2):
1 міс. x 31 д. / 12 міс. = 2,58 дн.
Розмір компенсації за невикористану відпустку визначаємо за формулою (1):
2,58 дн. x 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.
Крок 2. Визначаємо розмір компенсації за невикористану відпустку як для працівника, який уклав строковий трудовий договір на строк до 2 місяців.
Компенсацію розраховуємо з розрахунку 2 робочих дня за місяць роботи (ст. 291 ТК РФ; п. 11 Положення):
Компенсація за невикористану відпустку, що надається в робочих днях = Сума нарахованої зарплати за розрахунковий період. Кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня за розрахунковий період х кількість робочих днів відпустки (4)
Розмір компенсації за невикористану відпустку при такому розрахунку складе:
434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. X 2 дн.).
Крок 3. Порівнюємо отримані суми.
У вашій ситуації потрібно виплатити неповнолітньому працівникові компенсацію з розрахунку 31 календарний день за рік роботи, оскільки її розмір більше.
Але в іншій ситуації більше може виявитися розмір компенсації з розрахунку 2 робочих дня за місяць. Тому в будь-якому випадку вам доведеться розрахувати обидві компенсації і вибрати ту, розмір якої буде більше.
Сумісникам теж покладена компенсаціяза невикористану відпустку
ПИТАННЯ: Ми взяли на роботу сумісника за строковим трудовим договором. Чи потрібно виплачувати такому працівнику компенсацію за невикористану відпустку при припиненні трудового договору з ним?
А.Д.Воронова, г. Луганск
ВІДПОВІДЬ: Потрібно. Компенсація за відпустку при звільненні покладена і сумісникам, які працюють за строковим трудовим договором, так само як і будь-яким іншим працівникам (ст. 287 ТК РФ).
Працівника завжди звільняємо робочим днем
Т.А.Іванова, м Суздаль
Якщо працівник хоче, щоб останнім днем роботи для нього була п'ятниця, тоді заяву про звільнення за власним бажанням треба подавати за два тижні, але не в понеділок, а також в п'ятницю.
А ось якби все-таки 2 тижні після того, як працівник попередив про звільнення, минули в вихідний, то звільнити працівника вам потрібно було б в найближчий робочий день, наступний за останнім днем строку попередження (ст. 14 ТК РФ).
Може вийти так, що неділя у вас робочий день. Тоді ви звільняєте працівника в неділю, тобто в останній день строку попередження.
На будь-яку компенсацію за відпустку потрібно начіслятьстраховие внески
М.І.Деміна, м Павлоград
Повний відпустка належить працівнику за робочий рік
Е.І.Красікова, м Серпухов Московської області
ВІДПОВІДЬ: Неправильно. Хоча ваша логіка зрозуміла. Щорічна відпустка включається в стаж роботи, що дає право на відпустку ст. 121 ТК РФ. На момент звільнення стаж працівника у вашій організації склав 11 місяців, включаючи відпустку. Значить, йому покладено повну відпустку ст. 423 ТК РФ, п. 28 Правил про чергові й додаткові відпустки.
Однак повний відпустка належить працівнику не за 11 місяців стажу у вашій організації, включаючи відпустку, а за робочий рік, тобто за 12 місяців стажу у вашій організації, включаючи відпустку ст. 115 ТК РФ.
Тому у вашому випадку працівник на момент звільнення не відпрацював 1 місяць в рахунок наданого йому авансом відпустки. І ви можете (але не зобов'язані) утримати з нього переплачену суму відпускних за 1 невідпрацьований на момент звільнення місяць, тобто за 2,33 дня ст. 137 ТК РФ.