Комп’ютерний лікнеп офісні програми для початківців - українська газета

Щоб домашній комп'ютер виконував всі необхідні від нього функції - служив електронної друкарською машинкою, калькулятором, гігантським фотоальбомом і сховищем будь-який інший інформації, йому будуть потрібні програми, які називаються "офісними".

Office поза офісом

Навіть тим, хто жодного разу не був в офісі, рано чи пізно знадобляться офісні комп'ютерні програми. Найчастіше під ними маються на увазі кілька інструментів, один з яких допомагає працювати з текстами, інший близько знайомий з електронними таблицями, третій - вміє складати барвисті презентації і слайд-шоу з фотографій, які не соромно показати друзям і родичам.

Зрозуміло, до складу комплекту офісних програм найчастіше входять ще й професійні інструменти, на зразок програми для підготовки бізнес-діаграм, проте нас цікавить головним чином домашнє застосування "електронного офісу".

Офіс в будинку

Домогосподаркам і просто людям, які звикли рахувати свої доходи і витрати, Excel надає можливості для ведення домашнього бюджету. Так, записавши в один стовпець всі грошові надходження і обчислення, в кінці місяця можна "підбити підсумок" натисканням однієї кнопки. Втім, таблиці в Excel підходять для введення в них абсолютно будь-яких даних, які можна і хочеться представити у вигляді таблиці. Це може бути рецепт нового пирога з докладним описом інгредієнтів і їх ваги, список речей, які потрібно не забути взяти з собою на дачу. Сфера застосування обмежена лише фантазією користувача, і все ж не варто забувати, що Excel - це робочий інструмент людини, пов'язаного з фінансами.

І Word, і Excel, і інші офісні додатки Microsoft дійсно гарні для домашнього застосування, проте не кожен може дозволити собі заплатити за пакет Microsoft Office Home and Student, куди входять ці програми, близько 3 тисяч рублів. Звичайно, є альтернатива у вигляді піратських версій, проте це, по-перше, нечесно, а, по-друге, карається. Тим більше що обзавестися набором офісних програм можна легально і абсолютно безкоштовно.

Офіс за просто так

З точки зору простого, а не професійного користувача, OpenOffice.org практично нічим не відрізняється від Microsoft Office. Його також можна встановити на будь-яку сучасну версію Windows, і він дозволяє працювати з текстами, електронними таблицями, презентаціями. При цьому практично будь-який документ, створений в Microsoft Office, можна відкрити в OpenOffice.org, і навпаки.

Одне з найважливіших переваг OpenOffice.org - це його безкоштовність, і це перевага, зрозуміло, компенсує наявні в ньому недоліки (а куди ж без них?). Якщо для однієї сім'ї рішення про встановлення платного або безкоштовного офісного пакету - це питання кількох тисяч рублів, то в масштабах великої компанії або всієї країни йдеться про куди більш серйозні суми. Наприклад, в компанії, де встановлена ​​тисяча комп'ютерів, на один лише електронний офіс доведеться витратити як мінімум кілька мільйонів рублів. На покупку офісних програм для шкіл можуть знадобитися десятки мільярдів рублів.

Офіс в Інтернеті

Головна перевага Google Docs в тому, що жодну з цих програм не потрібно завантажувати з Інтернету і встановлювати на ПК. Таким чином, офісний пакет не займає місце на жорсткому диску. Крім того, документи, створені за допомогою нього, теж можна зберігати на серверах Google, а якщо користувач вибрав для себе електронну пошту Gogle Mail, то ще й пересилати файли в Інтернеті, не зберігаючи їх на жорсткий диск. Втім, при бажанні будь-який документ, відкритий в Google Docs, можна записати на комп'ютер.

Є у Google Docs і певні недоліки, пов'язані головним чином з тим, що вся система працює, завантажуючи необхідні компоненти з інтернет-серверів. По-перше, для роботи з таким офісом необхідний досить швидкісний доступ до Мережі - в іншому випадку додатки будуть завантажуватися в браузер досить довго. Крім того, не завадить і стабільність інтернет-з'єднання, інакше виникає можливість втрати даних, які можуть виявитися дуже важливими для користувача.

Як і OpenOffice.org, онлайновий офіс Google є абсолютно безкоштовним для користувача, до того ж він дає можливість запуску програм практично на будь-якому комп'ютері, обладнаному інтернет-з'єднанням. Єдине, за що може стягуватися плата - це розширення доступного простору на серверах Google. Якщо документи, створені і завантажені користувачем, займають більше 8 гігабайт місця, то йому доведеться або видалити щось непотрібне, або розширити обсяг доступного для файлів місця до 20 гігабайт - це буде коштувати 5 доларів в рік, тобто близько 150 рублів.

Я чув вираз "вкрасти сайт". Як це відбувається?

- Найчастіше під цим мається на увазі крадіжка дизайну, зовнішнього вигляду сайту, який може коштувати великих грошей, особливо якщо розробляється за індивідуальним замовленням. Нечистоплотні творці сайтів можуть запозичити дизайн у вподобаного ним ресурсу, проте в кінцевому рахунку їх чекають судовий розгляд і виплата солідного штрафу.

У мене ноутбук вже більше року, все працює добре. Але продавець в магазині сказав, що краще купити ще й миша, тому що сенсорна панель у ноутбуків недовговічна. Це правда?

- Причин для хвилювання немає - сенсорна панель (по-англійськи touchpad) досить довговічна. Мабуть, раніше морально застаріє ноутбук.

- Я вважаю, що слово "Інтернет" потрібно писати з великої літери, тому що на відміну від пошти і телеграфу ця назва проекту, який ще в минулому столітті розробляло міноборони США. Правда, багато хто вважає, що слово стало прозивним, і пишуть його з малої літери, але словник української мови РАН під редакцією Лопатина все ж рекомендує писати слово "Інтернет" з великої літери.

Читайте в наступному номері

Загрози комп'ютера - зовнішні і внутрішні, якими вони бувають і як від них захищатися? Що таке вірус і як його "зловити"?