Явочна і спискова чисельність працівників

Явочна і спискова чисельність працівників
Гроші під звіт не обов'язково видавати з каси

Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.

Явочна і спискова чисельність працівників
Змінилася форма рахунку-фактури

Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.

Явочна і спискова чисельність працівників
Як довго потрібно зберігати «первинку»

Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.

Явочна і спискова чисельність працівників
Восени причин для виключення з ЕГРЮЛ побільшає

Явочна і спискова чисельність працівників
Пільги по податку на майно фізичних осіб: що потрібно знати

Явочна і спискова чисельність працівників
Які виплати враховуються при розрахунку зарплатного авансу

Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.

Обліковий і явочний склад працівників

Визначення даних понять і їх відмінності приховані в самих назвах.

Під облікової чисельністю працівників розуміється їх загальна кількість на підприємстві (в установі, організації), т. Е. Яке значиться в списках. У цей показник зазвичай включаються всі працівники (в тому числі сезонні, надомники і дистанційні працівники - при їх наявності).

Як випливає з п. 18 Вказівок щодо його заповнення, в зазначеному рядку відображається облікова чисельність працівників, в яку входять:

  • наймані працівники за трудовим контрактом (в т.ч. виконували постійну, тимчасову, сезонну роботу);
  • які здійснювали трудову діяльність власники організацій, яким виплачувалася заробітна плата.

Важливо враховувати, що зовнішні сумісники і особи, які здійснювали виконання робіт або послуг за договорами цивільно-правового характеру, в таку чисельність не входять.

Під явочній чисельністю працівників розуміється кількість осіб з числа, зазначеного в списках, фактично з'явилися для здійснення трудової діяльності в конкретний період часу.

Як правило, цей показник використовується для розрахунку ефективності використання трудових ресурсів на підприємстві, обґрунтованості витрат на фонд оплати праці та з метою грамотного управління персоналом.

Як випливає з Вказівок щодо застосування і заповнення зазначених форм, вони застосовуються:

  • для обліку часу, фактично відпрацьованого кожним співробітником;
  • для контролю за дотриманням режиму робочого часу;
  • для виявлення відомостей про відпрацьований час;
  • для розрахунку заробітної плати;
  • для складання статистичної звітності з праці.

Таким чином, такі показники, як явочна і спискова чисельність працівників використовуються як в статистичної звітності, так і для внутрішнього розрахунку ефективності використання трудових ресурсів на підприємстві.

Коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в облікову

За допомогою коефіцієнта перекладу явочній чисельності в облікову здійснюється розрахунок необхідності збільшення явочного кількості працівників для заміщення тимчасово відсутніх працівників у зв'язку з відпусткою, непрацездатністю та іншими обставинами. Це необхідно для грамотного управління персоналом, тому що з використанням відповідних даних визначається потреба підприємства в наборі нових співробітників.