Як звільнити працівника, який помер

На цій сторінці:

У житті може трапитися всяке, часто доля підстерігає людини в найнесподіваніший момент. Буває так, що співробітник одного разу не з'являється на роботі або не виходить з лікарняного, і лише потім з'ясовується, що його відпочинок буде тепер вічним. Як вчинити роботодавцю, щоб законно припинити трудові відносини? Як розпорядитися заробленими померлим співробітником грошима? Кому віддати трудову книжку, і який запис в ній зробити?

Смерть не залежить ні від чиєї волі

Правові підстави звільнення з-за смерті - це п.6.ч.1. ст.83, «припинення дії трудового договору з причин, не залежних від волі його сторін». Смерть або зникнення співробітника з подальшим визнанням його мертвим або безвісно відсутнім, природно, ставляться до таких причин.

Документальним підтвердженням сумного факту буде державний документ - свідоцтво про смерть, що видається родичам у відділі РАГСу. Медичне свідоцтво, видане лікарем, в цьому випадку не годиться: його видають тільки для реєстрації смерті в РАГСі. Найближчі родичі покійного повинні принести роботодавцеві копію цього свідоцтва.

ДО ВІДОМА! Якщо людина тривалий час, більше півроку, не дає про себе знати ні на роботі, ні вдома, за згодою родичів роботодавець може ініціювати встановлення його громадянського стану. Після звернення до суду і рішення, який набрав юридичну силу, зникла людина визнається померлим або зниклим безвісти. Рішення суду і стане документальним обґрунтуванням звільнення (п.1. Ст.45 Цивільного кодексу).

Документальний супровід «вічного» звільнення

Всі цивільні процеси в нашому житті пов'язані з певним «паперовим» супроводом. Будь-які значущі зміни фіксуються і підтверджуються документально. Тому важливо у всіх випадках дотримуватися формальну сторону процесу, не нехтуючи підготовкою відповідних документів.

Які папери знадобляться для звільнення співробітника через його смерть?

Обгрунтування - свідоцтво про смерть (або вступило в законну силу рішення суду про статус зниклого співробітника).
Наказ про звільнення помер співробітника, виданий за встановленою формою № Т-8.
Особиста справа співробітника з відповідними відмітками.
Трудова книжка з правильно оформленою записом.
Заява родичів на передачу їм належних працівникові виплат.

Алгоритм для роботодавця

Отримавши звістку про смерть працівника, документально підтверджене копією свідоцтва про смерть, роботодавець може почати процедуру звільнення.

Якщо інформація отримана не самим роботодавцем, а керівником нижчої ланки, що є безпосереднім начальником померлого, йому потрібно подати на ім'я керівництва доповідну записку про цей факт, вказавши всі особисті дані вибулого працівника і приклавши копію документа про смерть.

Далі порядок дій стандартний і чітко визначено трудовим законодавством і кадрової практикою.

Видання наказу (форма № Т-8) про звільнення за п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Природно, покійний співробітник не зможе поставити підпис в графі «з наказом ознайомлений», а крім нього, ніхто цього зробити не має права. Так що в цьому випадку рядок залишається порожньою.
Реєстрація цього наказу в журналі реєстрацій розпоряджень і наказів, що стосуються особового складу.
Проводиться запис до особової картки працівника про причини розірвання трудового договору з посиланням на статтю ТК.
Внесення запису про звільнення в трудову книжку: формулювання та ж, що і в особистій картці.
Бухгалтерія здійснює обчислення належних виплат і вносить їх в розрахунковий документ Т-61.
Трудова книжка віддається родичам померлого або, за їх письмовою згодою, висилається їм поштою. У книзі обліку руху трудових книжок про це повинна бути відповідна позначка. Родичам необхідно пред'явити документ, що підтверджує спорідненість. Якщо родичі не є або не виражають письмової згоди на отримання трудової книжки, вона повинна зберігатися в архіві підприємства не менше 3 років, а потім знищується відповідно до спеціальним актом.
Після розпису у відомості, родичам видаються відповідні грошові виплати. Це повинно відбутися не пізніше тижня після письмового звернення-прохання про нарахування виплат. При цьому відомість буде виписана на померлого працівника (повинна містити інформацію про його тарифну ставку, посади, табельний номер і т.п.), а в графі «Гроші отримав» розпишеться той, кому вони видаються, тобто родич.

Як узгодити дати

Заяви про відхід з певною датою немає і бути не може, як і покладеної перед звільненням двотижневого відпрацювання. Якою датою розривати трудовий договір? Адже від цих цифр залежить:

розрахунок належної заробітної плати;
обчислення невикористаних відпускних днів;
компенсація за додаткову відпустку, покладений співробітникам з малолітніми дітьми;
перерахування внесків за працівника до Пенсійного, страховий та інші фонди;
багато нюансів, пов'язані з посадою, наприклад, водійська страховка і т.п.

При автоматичному припинення трудових відносин днем звільнення прийнято вважати останній робочий день співробітника (ст.84.1 ТК РФ). Але так як про смерть підлеглого керівник дізнається не відразу, тим більше на оформлення підтверджуючих документів потрібен час, офіційною датою, яка буде фігурувати у всіх супутніх паперах, вважатиметься та, що позначена в свідоцтві (або в рішенні суду).

Оскільки обгрунтовуючих документ (свідоцтво) потрапляє на підприємство пізніше, роботодавець змушений оформляти документи «заднім числом». У такій ситуації це не є порушенням.

Документа про смерть немає? потрібно знайти

Трапляється, що у померлого співробітника немає родичів або вони не звертаються на підприємство, можливо, живуть далеко, а висилати нотаріально завірену копію документа не мають бажання. Як же отримати копію свідоцтва про смерть, адже тільки на підставі цього документа можливо почати процедуру припинення трудових відносин?

Підприємство має право сама отримати копію цього свідоцтва, відправивши запит в той орган, де могла бути зареєстрована смерть їх співробітника. Це може бути ЗАГС:

за місцем фактичного проживання покійного;
за місцем останньої прописки;
найближчий до місця, де зареєстрована смерть (наприклад, в лікарні) або виявлено тіло;
в районі поховання.

Коли постає питання про пошук документального обґрунтування, а точних фактів у роботодавця немає, можна відправити запит в усі ймовірні органи реєстрації.

Що належить родичам

З якої б причини не був звільнений працівник, в тому числі і з-за смерті, він отримує певні виплати:

зарплата за відпрацьований час, яка ще не була виплачена;
компенсація за «невідгуляні» відпустку;
матеріальна допомога сім'ї померлого - жест доброї волі з боку роботодавця. Ця виплата не є обов'язковою, але на практиці підприємство зазвичай підтримує родичів в пам'ять про хороше співробітника.

Для отримання цих грошей найближчі родичі (чоловік або дружина, діти, в тому числі і прийомні, батьки, опікуни або усиновителі) повинні зібрати для роботодавця наступні документи:

заяву з проханням про видачу виплат;
документальне посвідчення спорідненості з покійним;
копію свідоцтва про смерть родича;
свій паспорт або інший документ, що засвідчує особу.

У родичів є 4 місяці, щоб отримати законні виплати безпосередньо від роботодавця (п.2. Ст.1183 Цивільного кодексу РФ). Якщо вони не прийшли за грошима з відповідними документами, виплати повинні бути перераховані на рахунок душеприкажчика - будь-якого державного нотаріуса (ст. 327 ЦК України). Вони увійдуть до спільну грошову масу спадщини небіжчика.

УВАГА! Роботодавець не зможе ігнорувати ці виплати, які відомості про депозитний рахунок і приховати їх: перевірці слід пред'явити або розпис родичів у платіжній відомості, які відомості про депозитний рахунок державного юриста.

Якщо найближчі родичі звертаються за виплатами незалежно один від одного, наприклад, заяви подали і дружина, і мати померлого працівника, роботодавець не уповноважений вирішувати, кому з них видати належні гроші. Родичам буде запропоновано домовитися між собою, або звернутися до суду.