Як засекретити інформацію

Незважаючи на те що все таємне стає явним, можна спробувати зберегти секрети фірми. З даної статті ви дізнаєтеся, яку інформацію дозволяється засекретити, як встановити режим комерційної таємниці. Ми розповімо вам і про наслідки розголошення працівниками секретної інформації. Мабуть, майже в кожній фірмі знайдуться відомості, які хотілося б уберегти від очей конкурента. Тому мова в даній статті піде про комерційну таємницю, тобто про відомості, які мають дійсну або потенційну комерційну цінність в силу невідомості їх третім особам.

Яку інформацію можна засекретити

І нформация, що становить комерційну таємницю (секрет виробництва), - це відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), в т.ч. про результати інтелектуальної діяльності в науково - технічній сфері, а також відомості про способи здійснення професійної-діяльності, які мають дійсну або потенційну комерційну цінність в силу невідомості їх третім особам, до яких у третіх осіб немає вільного доступу на законній підставі й у відношенні яких володарем таких відомостей введений -режим комерційної таємниці (п. 2 ст. 3 Закону про комерційну таємницю).

Разом з тим не можуть становити комерційну таємницю такі відомості (ст. 5 Закону про комерційну таємницю):

Встановлюємо режим комерційної таємниці

Володар інформації, що становить комерційну таємницю, - це особа, яка володіє інформацією, що становить комерційну таємницю, на законній підставі обмежило доступ до цієї інформації і встановило щодо її режим комерційної таємниці (п. 4 ст. 3 Закону про комерційну таємницю). Мова тут йде про наступне (п. 1 ст. 10 Закону про комерційну таємницю):

визначення переліку інформації, що становить -Комерційні таємницю;
обмеження доступу до відомостей, що становлять комерційну таємницю, шляхом встановлення порядку поводження з цією -Інформація та контролю за дотриманням такого порядку;
облік осіб, які отримали доступ до комерційної таємниці, і осіб, -які така інформація була надана або передана;
регулювання відносин щодо використання інформації, що становить комерційну таємницю, працівниками на підставі трудових договорів та контрагентами на підставі цивільно - правових договорів;
нанесення на матеріальні носії, що містять інформацію, що становить комерційну таємницю, грифу «Комерційна таємниця» із зазначенням власника цієї інформації (для юридичних осіб - повне найменування і місце знаходження, для індивідуальних підприємців - прізвище, ім'я, по батькові громадянина і місце проживання).

Відповідно до п. 5 ст. 10 Закону про комерційну таємницю заходи з охорони конфіденційності інформації визнаються розумно достатніми, якщо:

виключається доступ до інформації, що становить -Комерційні таємницю, будь-яких осіб без згоди її власника;
забезпечується можливість використання інформації, що становить комерційну таємницю, працівниками та передачі її контрагентам без порушення режиму комерційної таємниці.

Обов'язки роботодавця

Роботодавець зобов'язаний (п. 1 ст. 11 Закону про комерційну таємницю):

ознайомити під розписку працівника, доступ якого до інформації, що становить комерційну таємницю, необхідний для виконання ним своїх трудових обов'язків, з переліком -інформація, що становить комерційну таємницю;
ознайомити під розписку працівника з встановленим роботодавцем режимом комерційної таємниці і з заходами -відповідальність за його порушення;
створити працівникові необхідні умови для дотримання ним встановленого роботодавцем режиму комерційної -тайни.

В даному випадку роботодавець видає спеціальну Інструкцію або Положення про комерційну таємницю. У цьому документі вказують перелік інформації, що становить комерційну таємницю, порядок роботи з нею, організацію діловодства документів з грифом «Комерційна таємниця» і т.д. Також можна підписати з працівником угоду (зобов'язання) про нерозголошення комерційної таємниці - (зразок -соглашенія дивіться на нашому сайті www.delo--press.ru). Не зайвим буде вести журнал реєстрації осіб, які отримали -Документи, -относящіеся до -Комерційні таємниці.

Відзначимо, що ст. 57 ТК Україна дозволяє передбачити в трудовому договорі умови про нерозголошення комерційної таємниці.

Фрагмент трудового договору працівника, який має доступ до інформації, що становить комерційну таємницю

10.2. З метою охорони конфіденційності інформації Працівник зобов'язується:

10.2.1. виконувати встановлений Роботодавцем режим комерційної таємниці;

10.2.2. не розголошувати інформацію, що становить комерційну таємницю, -обладателем якої є Роботодавець;

10.2.3. не використовувати інформацію, що становить комерційну таємницю, в особистих цілях;

10.2.4. передати Роботодавцю при припиненні або розірванні трудового -договори наявні в користуванні Працівника матеріальні носії -інформація, що містять інформацію, -складати комерційну таємницю.

До речі, в трудовому договорі з керівником організації повинні бути прописані зобов'язання щодо забезпечення охорони конфіденційності інформації та відповідальність за її забезпечення (п. 6 ст. 11 Закону про комерційну таємницю).

Обов'язки працівника

У свою чергу працівник зобов'язаний (п. 3 ст. 11 Закону про -Комерційні таємниці):

виконувати встановлений роботодавцем режим -Комерційні таємниці;
не розголошувати інформацію, що становить комерційну таємницю, і без його згоди не використовувати цю інформацію в особистих цілях;
передати роботодавцю при припиненні або розірванні трудового договору наявні в користуванні працівника матеріальні носії інформації, що містять інформацію, що становить комерційну таємницю.

Доступ до інформації

Доступ до інформації, що становить комерційну таємницю, - це ознайомлення певних осіб з інформацією, що становить комерційну таємницю, за згодою її власника або на іншій законній підставі за умови збереження конфіденційності зазначених відомостей (п. 5 ст. 3 Закону про комерційну таємницю).

Передача інформації, що становить комерційну таємницю, - це передача інформації, зафіксованої на матеріальному носії, її власником контрагенту в обсязі і на умовах, які передбачені договором, включаючи умову про прийняття контрагентом встановлених договором заходів з охорони її конфіденційності (п. 6 ст. 3 Закону про комерційну таємницю). Відповідно до ст. 727 ГК України якщо підрядник отримав від замовника під час виконання свого зобов'язання за договором підряду відомості, які можуть розглядатися як комерційна таємниця, то він не має права повідомляти її третім особам без згоди іншої сторони. Порядок і умови користування -такий -інформація визначаються -соглашеніем сторін.

Наслідки розголошення секретної інформації

Розголошення інформації, що становить комерційну таємницю, - це дія або бездіяльність, в результаті яких зазначена інформація в будь-якій можливій формі (усній, письмовій і т.д.) стає відомою третім особам без згоди власника такої інформації або всупереч трудовому або цивільно - правового - договору (п. 9 ст. 3 Закону про комерційну таємницю).

З метою охорони конфіденційності відомостей працівник зобов'язаний не тільки не розголошувати комерційну таємницю, але і без згоди роботодавця не використовувати цю інформацію в особистих цілях (подп. 2 п. 3 ст. 11 Закону про комерційну таємницю).

Матеріальна відповідальність

За розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю, на працівника покладається матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної шкоди (п. 7 ст. 243 ТК РФ).

До прийняття рішення про відшкодування шкоди роботодавець зобов'язаний провести перевірку для встановлення його розміру і причин виникнення. Також є обов'язковим витребування від працівника письмового пояснення. У разі відмови або ухилення співробітника від надання зазначеного документа складають -відповідний акт (ст. 247 ТК РФ).

Стягнення з винного працівника суми заподіяного збитку, що не перевищує середнього місячного заробітку, провадиться за розпорядженням роботодавця. Дане розпорядження може бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення роботодавцем розміру заподіяної працівником шкоди. Якщо ж місячний термін минув або працівник не згоден добровільно відшкодувати збитки, а сума заподіяного збитку, що підлягає стягненню з працівника, перевищує його середній місячний заробіток, то стягнення може здійснюватися тільки судом. Відзначимо, що відшкодування шкоди провадиться незалежно від притягнення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності за дії або бездіяльність, якими заподіяно шкоду Роботодавець (ст. 248 ТК РФ).

Якщо ж працівник розголосив комерційну таємницю або використовував ці відомості вже після звільнення, то він також буде зобов'язаний відшкодувати збитки, завдані порушенням виключного права на секрет виробництва. Правда, зробити це доведеться вже в -відповідність зі ст. 1 472 ГК РФ.

дисциплінарна відповідальність

Також роботодавець має право розірвати з співробітником трудовий договір у разі розголошення останнім комерційної таємниці, що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків (подп. В п. 6 ст. 81 ТК РФ). В даному випадку до застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. Якщо після закінчення двох робочих днів зазначене пояснення не надано, то складається відповідний акт. Наказ про застосування дисциплінарного стягнення оголошується працівникові під особистий підпис. Зробити це треба протягом трьох робочих днів з дня його видання. При відмові працівника від -ознайомлення з розпорядженням керівника складається акт (ст. 193 ТК РФ).

Зразок запису в трудовій книжці при звільненні працівника у зв'язку з розголошенням комерційної таємниці

«Трудовий договір розірвано з ініціативи роботодавця через розголошення комерційної таємниці, що стала відомою працівникові у зв'язку з виконанням трудових обов'язків, підпункт« в »пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу -Укаіни».

адміністративна відповідальність

Розголошення інформації, доступ до якої обмежений федеральним законом (за винятком випадків, якщо її оприлюднення може тягне за собою кримінальну відповідальність), особою, яка одержала доступ до неї в зв'язку з виконанням службових або професійних -обов'язки, тягне за собою накладення адміністративного -штрафа (ст. 13.14 КоАП) :

на громадян - від 500 руб. до 1000 руб .;
на посадових осіб - від 4000 руб. до 5000 руб.

Відповідно до ст. 24.3 КоАП України справи про адміністративні правопорушення, що містять відомості, віднесені до -Комерційні таємниці, не підлягають відкритому розгляду.

Кримінальна відповідальність

Незаконне отримання та розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю, є кримінальним злочином і карається за ст. 183 КК РФ.

Павло Домкіна. керуючий партнер Адвокатського бюро «Домкіна і партнери», адвокат:

Слід звернути увагу, що не всі дії з незаконного обігу відомостей, що становлять комерційну таємницю, утворюють -склад злочину.

Так, відповідно до частини першої зазначеної статті винний може понести кримінальне покарання за збирання відомостей, що становлять комерційну таємницю, якщо ці дії були пов'язані з розкраданням документів, підкупом чи погрозами, а також іншими незаконними способами, перелік яких законодавець не розкриває. Таким чином, якщо співробітник компанії, допущений в установленому порядку до відомостей, що становлять комерційну таємницю, збирає в «особисту колекцію» доступну йому за родом діяльності інформацію, не вдаючись при цьому до протиправних дій, його дії не-є кримінально - караними.

Друга частина ст. 183 КК України встановлює кримінальну відповідальність за незаконне розголошення або використання відомостей, що становлять комерційну таємницю, без згоди їх власника особою, -який вона була довірена або стала відома по службі або роботі. Недосконалість цієї норми закону полягає в тому, що якщо комерційна таємниця буде розголошена «третім» особою, тобто не працівником компанії, яке відмовиться вказати на джерело своєї поінформованості, то залучення винного у витоку інформації -співробітникам компанії представляється украй скрутним.

Для притягнення винної особи до кримінальної відповідальності немає необхідності фіксувати і встановлювати завдану незаконними діями матеріальну шкоду. Кримінально - караним є сам факт збирання або розголошення комерційної таємниці.

Зверніть увагу: особа, яка використовувала інформацію, що становить комерційну таємницю, і не мало достатніх підстав вважати використання даної інформації незаконним, в т.ч. отримало доступ до неї в результаті випадковості або помилки, не може бути притягнуто до відповідальності (п. 4 ст. 14 Закону про комерційну таємницю).

Доступ до комерційної таємниці держорганів

Володар інформації, що становить комерційну таємницю, на вимогу органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування зобов'язана подати їм на безоплатній основі інформацію, що становить комерційну таємницю. При цьому вмотивовану вимогу має бути підписана уповноваженою посадовою особою, містити мету і підстави витребування відомостей, що становлять комерційну таємницю, а також термін її надання (п. 1 ст. 6 Закону про комерційну таємницю).

На документах, що надаються держорганам і містять інформацію, що становить комерційну таємницю, повинен бути нанесений гриф «Комерційна таємниця». Також слід вказати власника таємниці: для юридичних осіб - повне найменування і місце знаходження, для індивідуальних підприємців - прізвище, ім'я, -отчество і місце проживання (п. 4 ст. 6 Закону про комерційну таємницю).

Зверніть увагу: незважаючи на те що податківці і позабюджетні фонди має право запитати у фірми інформацію, яка становить комерційну таємницю, ці відомості жодним чином не-можуть бути розголошені чиновниками третім особам (п. 2 ст. 102 НК РФ).

Про ситуацію, коли співробітник, використавши службову інформацію, створив таким чином компанію - конкурента, нам розповіла гендиректор московської компанії ТОВ «Лабікс». Можливо, цей досвід буде корисний тим, хто зіткнувся з подібною проблемою.

Незаконне використання службової інформації: історія однієї справи

Світлана Скоморохова
генеральний директор ТОВ «Лабікс» (м.Київ)

Ми перебували в подиві ... ТОВ «ДМ - Лаб» відомо як наш контрагент, при чому тут Д. було незрозуміло ... Визнали спочатку, що вона працює і у нас, і в компанії «ДМ - Лаб», і тим самим допомагає конкуруючої компанії, володіючи інформацією про наших -партнером, Пов'язані з іноземними партнерами безпосередньо, минаючи «Лабікс».

Після всього цього у Д. вимагались пояснення. Положення про конфіденційну інформацію з переліком відомостей, що становлять комерційну таємницю, було складено належним чином, і Д. була ознайомлена з ним раніше під -Особисті -подпісь.

Я, як генеральний директор, прийняла рішення зробити -Слідуйте дії:

Артур Ширяєв. слідчий з особливо важливих справ Головного -следственного управління при ГУВС по м Москві:

З тієї фактури, що тут представлена, ознак шахрайства я не вбачаю. Доречно було б говорити про ст. 183. Покарання за дане діяння передбачає до 5 років позбавлення волі. Судова практика у таких справах дуже мізерна. Навіть на стадії дослідчої перевірки в подібних ситуаціях складно довести умисел. Якщо говорити про переманювання клієнтів, то в рамках цивільного позову можна витребувати втрачену вигоду. Я не бачу достатніх підстав для порушення кримінальної справи. Шахрайства тут немає однозначно, а після дослідчої перевірки буде зрозуміліша перспектива цієї справи. Що стосується помилковою кваліфікації діяння, то якщо орган, який проводить перевірку, прийде до такого ж висновку, то буде винесено постанову про відмову в порушенні кримінальної справи. Тоді потрібно буде -подавать інша заява із зазначенням-другий статті.

Павло Домкіна, керуючий партнер Адвокатського бюро «Домкіна і партнери», адвокат

В даному випадку доцільніше говорити про притягнення Д. до кримінальної відповідальності за статтею 201 КК України - -зловживання повноваженнями.