Як заповнити і здати нову щомісячну звітність в ПФР

Менше місяця залишилося до дня, коли страхувальники вперше повинні будуть здати щомісячну звітність в ПФР.

Хто повинен подавати форму СЗВ-М.

Щомісячний звіт за формою СЗВ-М повинні представляти всі страхувальники (організації та індивідуальні підприємці) щодо працюючих у них застрахованих осіб, в тому числі організації, які не ведуть фінансово-господарську діяльність, щодо керівника. Відомості потрібно повідомляти і про тих фізичних осіб, з якими укладені цивільно-правові договори, якщо з винагород за такими договорами сплачуються страхові внески в ПФР. Про це йдеться в новому пункті 2.2 статті 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування» (далі - Закон № 27-ФЗ).

Питання: чи потрібно центрам зайнятості надавати звітність за формою СЗВ-М?

Центри зайнятості надають щомісячну звітність тільки на своїх працівників, з якими у них укладені трудові або цивільно - правові договори. На які перебувають на обліку безробітних громадян звітність не надається.

Склад форми СЗВ-М.

Форма щомісячного звіту СЗВ-М називається «Відомості про застрахованих осіб». Вона складається з чотирьох розділів.

Розділ 1. Реквізити страхувальника

У цьому розділі слід вказати відомості про страхувальника: реєстраційний номер страхувальника в ПФР, коротке найменування, ІПН і КПП.

Розділ 2. Звітний період

Розділ 3. Тип форми (код)

У цьому розділі слід зазначити один з трьох кодів, які позначають тип подається форми:

  • «Ісхд» - вихідна;
  • «Доп» - доповнює;
  • «Отмн» - скасовує.

Код «доп» слід вписати в тому випадку, якщо страхувальник вирішив доповнити відомості, які раніше були прийняті органом ПФР. Наприклад, якщо роботодавець з якоїсь причини не вказав у вихідному звіті відомості про співробітника, який був оформлений в звітному періоді, то необхідно доповнити вже здану звітність інформацією про цього працівника. Для цього потрібно заповнити форму з кодом «доп».

Що ж стосується коду «отмн», то він вноситься в форму СЗВ-М, яка подається з метою скасування раніше представлених відомостей. Наприклад, що скасовує форму потрібно здати в тому випадку, якщо страхувальник у вихідній формі вказав працівника, який був звільнений до початку звітного періоду.

Розділ 4. Відомості про застрахованих осіб

Даний розділ являє собою список застрахованих осіб, на яких здаються відомості. Що стосується кожного працівника потрібно вказати:

У поясненні до розділу 4 форми СЗВ-М сказано, що в даний розділ вносяться відомості про працівників, з якими в звітному періоді укладено, продовжують діяти або припинені трудові договори, а також цивільно-правові договори (на виконання робіт, надання послуг та інші види договорів, з виплат за якими перераховуються внески в ПФР). Обов'язок страхувальника подати відомості на працівника ніяк не пов'язується з фактом перерахування цьому працівникові будь-яких виплат в звітному періоді. Тому в розділ 4 форми СЗВ-М слід включити дані на всіх співробітників, у яких в звітному періоді були діючі трудові договори зі страхувальником. В тому числі, відомості потрібно вказати і на тих співробітників, які не отримували виплат (наприклад, були у відпустці без збереження заробітної плати або у відпустці по догляду за дитиною). З цієї ж причини в щомісячні звіти СЗВ-М необхідно вписувати дані про всіх працівників, оформлених за договорами цивільно-правового характеру, навіть якщо винагороди за ним виплачуються не кожен місяць.

Може виникнути питання про те, чи треба здавати «порожню» щомісячну звітність, якщо компанія не веде діяльність? Відповідь: якщо все таки підприємство не закрита, то СЗВ-М представляється на керівника.

У законодавстві жодної заборони на цей рахунок немає. Передбачено лише крайній термін здачі звітності - 10-е число місяця, наступного за звітним. Тому страхувальник має право подати форму СЗВ-М до закінчення поточного звітного місяця.

Але необхідно відзначити, що якщо роботодавець здасть СЗВ-М до закінчення звітного місяця, але в цьому ж місяці, після надання в ПФР звіту прийме на роботу нового співробітника, то на нього необхідно заповнити та надіслати в ПФР до 10 числа місяця, наступного за звітним доповнює форму СЗВ-М. У разі неподання звіту - це буде порушенням.

При поданні форми СЗВ-М по телекомунікаційних каналах зв'язку необхідно дотримати три умови:

  1. напрямок форми СЗВ-М здійснюється в рамках формалізованого документообігу «Відомості ПФР»
  2. документ направляється в транзакції «відомості», має тип «пачкаІС» (неприпустимо застосування типу СведеніяПріложенія)
  3. в одній транзакції допустимо відправляти тільки один XML-файл, який містить форму СЗВ-М.

Відповідальність за неподання форми СЗВ-М.

Штраф за неподання форми СЗВ-М у встановлений термін складе 500 рублів. Цю суму доведеться заплатити за кожного працівника, про який не повідомлені відомості (ч. 4 ст. 17 Закону № 27-ФЗ).

Також штрафом в 500 рублів буде каратися подання неповних та (або) недостовірних відомостей щодо кожного працівника (ч. 4 ст. 17 Закону № 27-ФЗ).