Як заповнити довідку для служби зайнятості

Звільнений працівник має право отримувати допомогу по безробіттю. Подивіться, як заповнити довідку для служби зайнятості про заробіток.

Довідку про середній заробіток (грошове забезпечення) для визначення розміру допомоги по безробіттю (стипендії) (далі - довідка) видають за останнім місцем роботи (служби) безробітного. На її підготовку Трудовий кодекс відводить три робочі дні з дня подачі працівником (колишнім працівником) заяви (ст. 62 ТК Україна). Порушивши термін, ви ризикуєте нарватися на перевірку, ініційовану колишнім працівником. За порушення законодавства фірму можуть оштрафувати або призупинити діяльність на термін до 90 діб (ст. 5.27 КоАП України). Прикро, якщо причиною тому стане банальне порушення термінів.

Навіщо потрібна заява працівника

В першу чергу звернувся за довідкою громадянин повинен написати заяву. Чому в цьому випадку недостатньо усного запиту? Для відстеження процедурних термінів потрібно точно зафіксувати дату звернення. Найпростіше це зробити, зареєструвавши заяву в журналі вхідних документів. Реєстраційний номер і дату також проставляють на копії документа, яку віддають заявнику (працівникові).

Заява може бути складена в довільній формі. Після реєстрації заяви бухгалтер повинен провести розрахунки, оформити довідку, підписати її у керівника і видати працівникові.

За якою формою оформлювати довідку

Якщо форма довідки затверджена, її чистий бланк видаcт окружна служба зайнятості населення, куди звернувся колишній працівник.

Як бути, якщо форма довідки не затверджена

Необхідні бланки і зразки заповнених бухгалтерських довідок:

Збережіть цю сторінку в закладках і зразки бухгалтерських довідок будуть завжди під рукою.

Які обов'язкові реквізити відобразити в довідці

Незалежно від форми довідка повинна бути оформлена належним чином, а саме містити:

Багато підрозділів служби зайнятості готують спеціальні пам'ятки щодо заповнення Довідки. Чи не посоромилися запитати у працівника таку пам'ятку. Можливо, він отримав її в службі зайнятості.

Які відомості і показники включати в довідку

Довідка необхідна для розрахунку допомоги по безробіттю колишньому працівнику і обов'язково містить наступну інформацію.

П. І. Б. працівника і найменування роботодавця. Недостатньо вказати тільки прізвище та ініціали працівника. Ім'я працівника (отчетством, якщо є) та найменування роботодавця треба писати повністю.

Період роботи в організації. З якою і по яку дату між організацією і громадянином були трудові відносини.

Середній заробіток. Головний показник - середній заробіток за останні три місяці роботи перед звільненням.

Графік роботи. Мається на увазі робочий графік, який був встановлений співробітнику протягом останніх 12 місяців дії трудового договору. Він може збігатися з графіком роботи підприємства, але може бути і індивідуальним. Бухгалтеру слід точно відобразити в довідці наступні періоди:

  • роботи на умовах неповного робочого часу;
  • відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора або трьох років;
  • відпусток без збереження заробітної плати;
  • простоїв;
  • вимушених прогулів з вини працівника.

Ця інформація впливає на розмір допомоги по безробіттю.

Як заповнити довідку для служби зайнятості

Середній заробіток співробітниці за останні три місяці, що передують звільненню, склав 38? 120,4 руб. На підставі цих відомостей необхідно заповнити довідку.

Рішення, як заповнити довідку для служби зайнятості

Зразок заповнення довідки ми привели нижче.

Як заповнити довідку для служби зайнятості

Дорогий колега, беріть участь в тижні здоров'я з «Головбух»!