Як забити формулу в excel

Загальна інформація, найпростіші формули

Якщо вам потрібна якась проста формула, то її можна написати самому вручну, а вже потім застосувати до потрібних осередків. Для того щоб знаки в осередку були впізнані як формула, обов'язково ставте знак «=» (без лапок). Після чого вводите дані, множення позначається як «*», а розподіл «/», відповідно плюс як «+», і мінус як «-».

Але, якщо формули у вас значно складніше або є часто використовуваними (такі, наприклад, як середнє значення, сума всіх осередків і т.д.) то в самій програмі є відповідний розділ. Переходимо в верхньому меню у вкладку «Формули» і натискаємо там, на значок «Автосумма», найчастіші є відразу у спливаючому вікні, але інші формули, які знає програма, доступні після натискання на «Інші функції». Або ж на тій же панелі є кілька меню для швидкого доступу до фінансових, логічним, текстовим, математичних формул.

На вибір є від авто формул розрахунку річної ставки по кредиту до синусів і косинусів.

просунуті формули

Вишенаписанное було розраховано, скоріше, для новачків, які вважають, що не так активно, і їм потрібно розрахувати, що-небудь на раз. А так як Excel досить потужний інструмент, то з ним зручно вести масові розрахунки.

Припустимо вам необхідно порахувати величезну таблицю на 120+ рядків. Щоб не писати в кожен рядок формулу можна скористатися авто заповненням, для цього необхідно після «=» писати не значення, які ви будете використовувати в розрахунках, а номери осередків в які записані ці значення.

Приклад. Менеджеру магазину необхідно дізнатися потік клієнтів на годину. Для цього беруться дані по кількості клієнтів і вносяться, припустимо, в стовпець «А». Далі в стовпець «B» вноситься час роботи магазину, для зручності в хвилинах. А третій стовпець «C» буде результатом. Хід роботи такий, в стовпець «C» пишемо формулу «= B2 / A2» (хвилини роботи магазину ділимо на кількість відвідувачів). Програма видає результат для цього рядка. Щоб з цього подобою вважалися інші, то ми хапаємо за нижній край комірки (за чорний квадратик) і розтягуємо вниз до всіх рядків, які необхідно порахувати. Ось, все рядки відмінно зважили. Такий підхід виключає людський фактор, якщо само собою початкова формула була вірною.

Те ж саме можна зробити, не вводячи номером позиції. Ставимо «=», потім натискаємо лівою кнопкою миші на осередок «B2», ставимо знак ділення, і натискаємо на осередок «А2».

У ситуаціях, коли необхідна взаємодія з різними листами майже все залишається так само, тільки рекомендується працювати мишкою. Тобто, пишемо «=», переходимо на потрібний лист в документі і натискаємо на потрібну комірку в цьому листі, потім повертаємося назад, ставимо обчислювальні знаки і знову стрибаємо по листам.

Взаємодія з осередками з інших документом трохи складніше, але не так щоб дуже. У тому ж вікні програми, натискаєте «Файл», пункт «Відкрити» і вибираєте потрібний документ. Він відкрився як нова книга, але в одному процесі з тієї з якою ви працюєте спочатку. А далі так само, як було сказано раніше, тільки переміщаємося не між листами, а між документами.

І важливо щоб потім ці два документа мали доступ один до одного, тобто зберігайте та переносите їх разом.