Як ввести новий штрихкод в 1С управління торгівлею, зведені таблиці excel 2018

Існують різні стандарти кодування, але в торгівлі загальноприйнятим вважається код EAN / UPC. Він складається з 13 цифр, які умовно розділені на 5 груп:

1. Перші 3 цифри - префікс національної організації GS1.
2. 4-6 цифр - реєстраційний номер виробника товару.
3. 3-5 цифр - код товару.
4. 1 цифра - контрольне число.
5. Код закінчується необов'язковим полем, в якому іноді ставиться знак>, «індикатор вільної зони».

Перше полі не зовсім правильно називають кодом країни-виробника. Насправді воно вказує тільки на те, яка національна організація зареєструвала штрихкод. Національні організації-реєстратори видають кожної звернулася до них фірмі унікальний всередині країни номер, який займає друге поле. Фірма самостійно привласнює кожному виробленому їй товару номер, який стає третьою частиною коду. В результаті код в цілому є унікальним для кожного товару. У бази даних він прописується саме як ціле 13-значне число.

Префікси з 200 по 299 є особливими. Вони не належать жодній організації-реєстратора. Штрих-коди, що починаються з цифри 2, взагалі не підлягають реєстрації, але призначені тільки для внутрішніх потреб фірм. Наприклад, якщо ви вирішили маркувати пакети з вагові товаром в своєму магазині, то можете використовувати довільні коди, що починаються з двійки. Вони гарантовано «перетнуться» ні з якими зареєстрованими штрихкодами від виробників товарів.

Сканери для зчитування штрих-кодів бувають стаціонарні (вбудовуються в прилавок або конвеєр) і портативні. Останні зазвичай комплектуються настільним штативом. До комп'ютерів або інших пристроїв сканер штрих-коду підключається послідовним кабелем для COM-порту (RS-232) або кабелем USB. Деякі моделі включаються в «розрив клавіатури»: на кінці кабелю є вилка і гніздо. Вилка вставляється в роз'єм PS / 2 комп'ютери, а клавіатура підключається до гнізда. Моделі відрізняються кутами огляду, чутливістю, підтримкою різних стандартів кодування. Зі специфікацією EAN / UPC працюють всі сканери, а інші варіанти в торгівлі особливо і не потрібні. Як можна використовувати такий пристрій?

Щоб відбувався пошук і підбір, в довіднику товарів кожної одиниці номенклатури повинен бути заздалегідь присвоєно штрихкод. Заповнюючи табличну частину, не потрібно вибирати і вводити товари вручну - досить провести сканером, і потрібна позиція буде додано до списку. Залишиться тільки вказати кількість!

На прикладі «1С: Управління торгівлею» це виглядає приблизно наступним чином. Деталі залежать від версій програми і редакцій конфігурації, тому наведу лише загальний порядок дій:

1. Перед покупкою сканера переконайтеся, що дана модель підтримується даною платформою і конфігурацією 1С. Свіжі списки сумісного обладнання публікуються на сайтах компанії «1С» та її партнерів. Будь-які сумніви краще дозволити заздалегідь.
2. Підключіть сканер до комп'ютера кабелем і встановіть драйвер. Бажано скачати найсвіжішу його версію з сайту виробника. До версіями драйверів торгового устаткування платформа 1С ставиться досить педантично!
3. Запустіть програму «1С: Управління торгівлею» і відкрийте базу. Виберіть команду меню Сервіс → Торговельне обладнання. Відкриється вікно Підключення і настройка торгового обладнання (рис. 1).
4. Підключити сканер до програми 1С і налаштувати його найпростіше в покроковому режимі за допомогою майстра. Для цього натисніть кнопку Помічник підключення. Дотримуйтесь інструкцій майстра, і сканер має запрацювати.

Мал. 1. Підключення та налаштування торгового обладнання

Буває, що перший пункт проігнорували, і купили те, що запропонував не зовсім грамотний консультант. Багато сканери все одно нормально працюють, якщо під час налаштування вказати, що це стандартний «Сканер штрих-коду: Загальний». В крайньому випадку хороший фахівець по 1С шляхом деяких «танців з бубном» змусить працювати в програмі майже будь-яку модель, але ціна питання може бути порівнянна з ціною самого пристрою.

Коли взаємодія програми з пристроєм налагоджено, пора зайнятися довідником товарів. Швидше за все, номенклатура була заповнена раніше, потрібно тільки привласнити позиціях штрих-коди. Їх ми візьмемо прямо з коробок або етикеток.

1. Викличте довідник товарів (Довідники → Номенклатура → Номенклатура) і відкрийте картку товару.
2. На вкладці Штрих-коди натисніть кнопку Додати. З'явиться новий рядок для внесення штрих-коду (рис. 2).
3. Клацніть мишею в поле Штрихкод. Проведіть сканером над етикеткою зі штрихкодом, і значення коду з'явиться в цьому полі. Натисніть кнопку OK. Тепер код зіставлений в базі конкретного товару.

Мал. 2. Заповнення вкладки Штрихкод

Що робити, якщо тапочки шилися на абсолютно підпільній фабриці і позбавлені не те що штрихкоду, а етикетки як такої? Або будемо, як раніше, вибирати їх зі списку вручну, або доведеться присвоїти їм штрихкод самостійно. Замість того щоб водити сканером над неіснуючої етикеткою, натисніть кнопку Новий штрихкод. Програма сама його згенерує. Починатися код буде з двійки, і програма простежить, щоб у цій базі все коди були унікальними. Натисніть кнопку OK.

Таким чином, в базу даних можна внести код, яким товар вже забезпечив виробник, а можна привласнити товару новий штрихкод, і користуватися ним в межах свого складу та магазину. Трохи далі ми розглянемо, як фізично нанести маркування на самі тапочки.

При заповненні табличної частини будь-якого документа (реалізація, прийом товару на склад і т. Д.) Проведіть сканером над етикеткою зі штрихкодом. Відповідний товар буде доданий в таблицю новим рядком. Це набагато швидше і простіше, ніж вручну вибирати товар з довідника номенклатури.

Де і кому підійде схема роботи «сканер плюс комп'ютер з програмою обліку»? Варіанта два.

• На кожну продаж формується окремий документ «Реалізація». Наприклад, продаються в роздріб досить дорогі товари, або оптовий покупець набирає багато найменувань.
• Якщо покупки дрібні, заводити щоразу новий документ довго і незручно. Зробимо інакше. На початку дня заводиться один документ «Реалізація» на абстрактне «Приватна особа» з довідника контрагентів. Протягом дня продавець за допомогою сканера додає в нього кожну одиницю товарів, що продаються, будь то жуйка або сірники. Документ він періодично зберігає (кнопка Записати), але залишає відкритим. Таблиця виходить велика, і в ній враховані всі роздрібні продажі за день або за зміну. В кінці зміни документ проводиться і закривається.

У будь-якому випадку, зі сканером в руках зручно приймати товари на склад. Якщо такий же товар раніше вже заноситься в базу, це з'ясується по штрихкоду. У табличній частині документа «Надходження товарів і послуг» клацніть в новому рядку в полі Номенклатура і проведіть сканером над етикеткою.

Якщо такий штрихкод в базі є, рядок буде заповнена. Якщо ж нічого не сталося, швидше за все, потрібно завести новий елемент номенклатури. Однак не виключено, що він існує, просто штрихкод для нього ще не задавали. Тоді оперативно виправте це упущення і продовжуйте заповнювати прибутковий документ.