Як встигати робити все, що заплановано які є поради і секрети
Як відомо, планування - секрет успіху у всіх справах. Що воно нам дає?
1) По-перше, планування допомагає поставити мету і закласти її в підсвідомість.
2) По-друге, попросити допомоги у Вищих сил.
2) По-третє, планування дозволяє організувати свою роботу так, щоб все встигнути.
Але планувати треба вміти правильно, щоб результат був позитивним, а саме.
1) Планувати треба заздалегідь, якщо справи на наступний день, значить планують їх з вечора.
2) Далі складається список всіх справ на завтра (на тиждень, на місяць) на папері (можна в звичайною або електронною записнику, планшеті) в порядку їх важливості або за часом дня.
3) Чи можна проставити біля кожного справи час передбачуваного виконання тієї чи іншої справи.
4) Писати як і цілі в теперішньому часі, а не в майбутньому.
5) Обов'язково протягом дня заглядати в цей список, щоб освіжити в пам'яті справи і нічого не забути.
6) Викреслювати зроблені справи в міру їх виконання.
7) Увечері важливо підвести підсумок, похвалити себе за результат, а якщо щось виконати не вдалося, то проаналізувати причини цього і перенести невиконане справу на інший день в новому плані.
Я часто такі списки справ складаю, велика частина з планованих справ виконується.
Мені сподобався рада, який я отримала на одних дуже хороших курсах:
Розподілити справи на
Здавалося б всі ці слова говорять про те, що за справу потрібно хапатися. А, н немає! Нам можуть здаватися все справи вкрай важливими, але є ті, які зробити потрібно вмить, інші "в першу голову" після них. А є ще просто важливі справи, але їх можна робити протягом дня.
Друге правило - не переоцінювати свої можливості. Ще мій дідусь говорив "Всі діла не переробиш" і таких торопижіх, як я зупиняв фразою "Не квапся - у Бога днів багато"
Ще важливо вміти говорити "Ні". Помічала, що в нашій родині все летить шкереберть, тоді, коли в і без того щільний графік вклинюються чиїсь прохання допомогти. Природно, допомагати ми хочемо. І любимо друзів і рідних. І знаємо, що може і нам доведеться колись звернутися за допомогою. І ось всі ці думки спонукають ніколи не відмовляти. Відсувати всі справи і мчати на перший поклик. Але це невірно. Це не гарно. Людина може і не хоче загнати тебе в кут. Він запитує, знаючи, що ти завантажений і готовий почекати або попросити когось іншого. Ось і потрібно зважити можливості і пояснити, що дуже хочеш допомогти, але абсолютно немає сил і часу. І запропонуй альтернативи - може в наступний вівторок?
А ще висипатися. Млявий сонна людина буде робити все повільніше, забувати, залишати поза увагою і болючіше реагувати на промахи)))
більше року тому
Перш за все, потрібно грамотно планувати. Багато (і я в їх числі) часто переоцінюють свої можливості. У людини одна голова і всього дві руки, навіть якщо в кожній по суперсучасному гаджету, а в добі всього 24 години, з яких хоча б 8 бажано спати. Знаєте, я в цьому сенсі люблю звертати увагу на приклади відомих людей, до того ж, що не завжди симпатизую їм особисто як людям або політичним, наприклад, фігурам - Путін, Ленін, Гагарін. Зазвичай такі люди відрізняються високим ступенем організації свого часу. Багато часу (і в роботі, і у відпочинку марнується - це можна відстежити і виключити вольовим зусиллям). Щоб час ефективно використовувати на справу - потрібно якісно відпочивати (це не означає, що потрібно добре "погудеть вночі" і т.п. - потрібна якісна зміна обстановки, фізичні навантаження, прогулянки, то що Вас заспокоює і утихомирює (або підбадьорює і по- хорошому розбурхує - в залежності від типу Вашого менталітету)). Ленін, наприклад, в студентські роки робив фізичні вправи в регулярні перерви між заняттями (коли екстерном складав іспити в Казанському Імператорському Університеті), за часів СРСР він любив виїхати з міста і погуляти в лісі годинку. Такі речі теж істотно допомагають активувати себе на ефективний робочий процес. Путін плаває, займається на тренажерах, при цьому дивиться новини, підписує папери - потрібно навчитися поєднувати заняття, використовувати можливість зробити одну справу, поки паралельно зайнятий іншим (я намагаюся продумувати, які справи можуть робитися самі (та ж прання, наприклад, якісь речі, які робить техніка сама), щоб "запустити" їх і в цей час почати щось ще - побутові якісь речі).
Я не один рік працювала копірайтером сама на себе. При цьому ще лікувала ДЦП, вчилася у вузі і жила у цивільному шлюбі. Щоб все встигати і не звалитися з ніг, жила за чітким графіком.
Але вихідні собі звільняла. Якщо і брала замовлення понад норму, то дорожче і не всякі - так залишалося хоч трохи часу просто на приємності.
Вранці робочий день у мене був з 9 ранку, а з 12:00, до 13:00 - обід.
Щогодини робила перерву 15 хвилин для мозку і очей. Після робочого дня (6 вечора) робила заготовки для обіду на завтра, щоб не сидіти в сухомятку (я правильно харчуюся), а ще вечерю для коханого, прання, прибирання, йога, розробка і тд - це кожен лінь треба.
Я собі створювала чіткий графік:
07: 00- доп'ємо. (Зазвичай в 5 прокидалася сама по собі) і 15 хвилин на особисту гігієну.
7:30 - сніданок (а що готувати розраховувала за часом вчора тому, що йога щоранку різна). - так розписувала весь день; але так, щоб на улюбленого був час.
На подив, встигала все, навіть час залишалося.
Потім зрозуміла, за рахунок чого таке планування дня так допомагає: немає паніки, хаосу і зайвих дій, на які у багатьох в день години 2-3 йде; то забула принести - йду ще раз; це з голови зовсім вилетіло - побігли і хапаєте, а воно з рук вон.Еще розіллється або розіб'ється - знову прибирання. - коли все робиш, як задумав, то такого взагалі немає і, як удав спокійний, зібраний і встигаєш все, що хотів встигнути.
Я двічі мама, зараз у відпустці по догляду за дитиною. Кому як не мені знати, що час необхідно планувати. Справи по дому - та робота, яка займає більшу частину часу, хоча чоловіки можуть зі мною не погодиться. Класично, практично кожен чоловік приходить додому з роботи ставив питання своїй дружині. "А що ти сьогодні робила?". Я б відповіла так, конкретно за сьогоднішній день, встала, привела себе в порядок, приготувала сніданок, з'їздила з молодшою дитиною в поліклініку, повернулася, поклала його спати, старшої доче допомогла зібратися в школу, приготувала обід, експромтом прибрались, пообідали, відвезла старшу в школу, повернулася, поклали молодшого спати, прокинулися, поїхала за старшою в школу, повернулися, зробили уроки, погладила, повечеряли, повезла старшу на тренування, повернулися, викупалися, лягли спати. Фух, невже можна все це встигнути. Звичайно складно, але якщо точно знати час початку і закінчення справ, то буде набагато легше. Напрошується висновок - правило перше: точність в плануванні часу.
Звичайно я раніше намагалася все встигнути зробити сама, думала, що крім мене так добре ніхто не зможе зробити, натура така. Але нервуючи і не встигаючи зробити задумане почала потихеньку залучати родичів. Наприклад, дочка допомагала мити посуд, підкачувала в колясці малюка, свекруха сиділа з ним, поки я гладила. І ось уже кілька справ, які може на ваш погляд не такі складні і важливі, але забирають значну частину часу. Тому правило друге - ним не гордує допомогою.
Був у мене начальник, який любив будувати ну прямо Наполеонівські плани! А потім бідкався в жилетку своїм співробітникам, що хотів за день (!) Все переробити, а ось це - не встиг, і то - не встиг, і ще щось. На що його безпосередня підлегла інженерша помітила, що не потрібно будувати Наполеонівських планів. Що встиг - то і зробив. Що не встиг - можна зробити іншим разом. Головне - постаратися зробити справи, які найбільш важливі в даний момент! А інші, які можна відкласти - зробимо завтра.
Приблизно також міркую і я: зробив хоча б половину - добре! Інша зробимо пізніше. Якщо неможливо в даний момент зайнятися справою важливіші, то я роблю те, що доступно зробити зараз.
Є ще такий момент: потрібно зробити кілька справ, а щось з цього просто забувається. Працював зі мною на підприємстві Головний енергетик. Якщо виник якийсь питання, яке потрібно вирішити - він відразу "брав його на олівець": записував в товстий щоденник. Як тільки він вирішував це питання - тут же викреслюється його в своєму щоденнику.
Так, пам'ять нас може і підвести. А ось якщо це записати, припустимо, в зошит, покласти її на видному місці і іноді заглядати в неї - забуте відразу згадується! Навіть коли я йду в магазин, список продуктів, які потрібно купити, пишу заздалегідь. І тут вже я впевнений, що нічого не забуду.
Ось такі у мене 2 важливих моменти: не будувати Наполеонівських планів, та й по всьому, про які я можу забути - обов'язково записую.
Намагатися зробити все запланірованное- вірний шлях до стресу та нервових зривів. Планувати і складати списки справ можна і потрібно, але дати ставити необов'язково. Дати можна зрушувати. Найприкріше, що коли ми все встигаємо, відчуваємо себе такими молодцями і героями, потім з'ясовується, що це нікому не було потрібно так терміново! І навіщо тоді так надриватися. Тому я за спокій, відсутність зайвих рухів тіла і частий відпочинок. Рекорди мені не потрібні, великою людиною стати я не прагну, краще подумати про користь для здоров'я.
Думаю, щоб встигнути все, для початку треба визначитися, що саме треба зробити. Для цього складаємо план на день, де по пунктам розписуємо, що слід зробити. А потім викреслюємо з цього плану пункти, які вже виконані. Для мене це найулюбленіше заняття. Так як наочно бачиш, що зроблено багато справ за день. Також можна планувати на тиждень, місяць, рік.