Як врахувати премії за розрахунковий період при нарахуванні відпускних

Оскільки в розрахунковому періоді був час, виключає з нього (відрядження), і премії нараховані без урахування фактично відпрацьованого часу, суму премій бухгалтер перерахував:
6000 руб. × 12 міс. 248 дн. × 226 дн. = 65 612,90 руб.

Заробіток співробітника за розрахунковий період, що включається до розрахунку відпускних, складе:
330 000 руб. + 65 612,90 руб. = 395 612,90 руб.

Середній денний заробіток працівника дорівнює:
395 612,90 руб. (11 міс. × 29,3 дн. / Міс.) = 1227,48 руб. / Дн.

Сума відпускних складе:
1227,48 руб. / Дн. × 28 дн. = 34 369,44 руб.

Кілька премій за один показник

Ситуація: які з місячних премій потрібно врахувати при розрахунку відпускних? За один і той же показник співробітнику нараховано кілька місячних премій.

Ви самі вирішуєте, які з таких премій врахувати при розрахунку середнього заробітку для оплати відпустки. Наприклад, можна включити в розрахунок:

найбільшу з премій;

останню з премій, нарахованих у розрахунковому періоді.

Порядок обліку премій пропишіть в колективному договорі. Положенні про преміювання або окремому наказі керівника організації.

Приклад, як включити до розрахунку відпускних 12 з 13 місячних премій в організації

В організації діє Положення про преміювання, яким передбачено нарахування та виплата щомісячних премій економістам в місяці, наступному за звітним.

Облік квартальних і річних премій

Розрахунковий період відпрацьований повністю

Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю, в розрахунок включите суми премій, нарахованих у розрахунковому періоді, незалежно від того, чи входить період, за який вони нараховані, в розрахунковий, і незалежно від умов нарахування.

Приклад, як врахувати щоквартальну премію при розрахунку відпускних. Період, за який нараховано премію, не входить в розрахунковий. Розрахунковий період відпрацьований повністю

Розрахунковий період відпрацьований в повному обсязі

При повному обсязі відпрацьованому розрахунковому періоді щоквартальні і річні премії враховуйте в повній сумі при визначенні відпускних, якщо одночасно виконуються наступні умови:

період, за який вони нараховані (преміальний період), повністю входить в розрахунковий;

премії нараховані за фактично відпрацьований час в преміальному (робочому) періоді.

Премію потрібно перерахувати в наступних випадках:

якщо період, за який нарахована премія, повністю входить в розрахунковий, але премія нарахована без обліку відпрацьованого часу;

якщо преміальний період не збігається з розрахунковим (не входить в нього або входить частково) незалежно від умов нарахування премії.

Перерахуйте премію пропорційно часу, який співробітник фактично відпрацював у розрахунковому періоді. Таким чином, якщо в будь-які дні розрахункового періоду співробітник хворів (був у відпустці, відрядженні і т. П.), В розрахунок відпускних доведеться включити зменшену суму премій. Для перерахунку скористайтеся формулою:

Приклад, як врахувати щоквартальну премію при розрахунку відпускних. Період, за який нараховано премію, частково входить в розрахунковий. Розрахунковий період відпрацьований в повному обсязі

Положенням про преміювання в організації передбачено нарахування співробітникам щоквартальних премій - 3000 руб. (У фіксованій сумі без обліку відпрацьованого часу). Премії виплачуються в останньому місяці звітного кварталу.

У розрахунковому періоді Кондратьєву нарахували чотири премії:

Заробіток співробітника за розрахунковий період бухгалтер розрахував з урахуванням щоквартальної премії.

Фактичні нарахування співробітникові за розрахунковий період (крім лікарняного посібники) показані в таблиці.

Оскільки розрахунковий період відпрацьований не повністю і премії нараховані без обліку відпрацьованого часу, суму премій бухгалтер перерахував:
12 000 руб. 248 дн. × 238 дн. = 11 516,13 руб.

Таким чином, заробіток співробітника за розрахунковий період склав:
231 304,35 руб. + 11 516,13 руб. = 242 820,48 руб.

Середній денний заробіток працівника дорівнює:
242 820,48 руб. (11 міс. × 29,3 дн. / Міс. + 16,0677 дн.) = 717,62 руб. / Дн.

Сума відпускних складе:
717,62 руб. / Дн. × 14 дн. = 10 046,68 руб.

Преміальний період відпрацьований в повному обсязі

Ситуація: як при розрахунку відпускних врахувати щоквартальні і річні премії, нараховані в розрахунковому періоді? Робочий (преміальний) період відпрацьований співробітником в організації не повністю.

Правила обліку премій в цьому випадку залежать від того, як нарахована премія - пропорційно відпрацьованому в робочому періоді в організації часу чи ні.

Приклад, як врахувати річну премію при розрахунку відпускних. Робочий (преміальний) період відпрацьований в організації не повністю. Премія нарахована пропорційно відпрацьованому в робочому періоді часу

Якщо ж премія нарахована у фіксованій сумі незалежно від того, що співробітник відпрацював в організації неповний робочий (преміальний) період, включіть її в розрахунок відпускних в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду. Наприклад, так треба вчинити, якщо працівник, який пропрацював два місяці, отримує квартальну премію в тому ж розмірі, що і співробітники, які відпрацювали квартал повністю.

якщо період, за який нарахована премія, входить в розрахунковий, але премія нарахована без обліку відпрацьованого часу;

якщо преміальний період не збігається з розрахунковим (не входить в нього або входить частково) незалежно від умов нарахування премії.

Для перерахунку скористайтеся формулою:

Приклад, як врахувати річну премію при розрахунку відпускних. Робочий (преміальний) період відпрацьований в повному обсязі. Премія нарахована в повній сумі (без обліку відпрацьованого в робочому періоді часу). Преміальний період збігається з розрахунковим

Положенням про преміювання в організації передбачено нарахування співробітникам річної премії - 12 000 руб. (Без обліку відпрацьованого часу). Премії виплачуються в першому місяці року, наступного за звітним.

Загальна кількість робочих днів у розрахунковому періоді дорівнює 187. З них Кондратьєв відпрацював 177 днів.

Загальна сума нарахувань за розрахунковий період (без урахування премії) склала 170 000 руб. (20 000 руб. × 8 міс. + 10 000 руб.). Цю суму бухгалтер включив до розрахунку відпускних.

Кондратьєв відпрацював неповний розрахунковий період. Тому бухгалтер перерахував суму премії виходячи з фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді:
9000 руб. 187 дн. × 177 дн. = 8518,72 руб.

Таким чином, заробіток співробітника за розрахунковий період з урахуванням перерахованої премії становить:
170 000 руб. + 8518,72 руб. = 178 518,72 руб.

Середній денний заробіток бухгалтер розрахував так:
178 518,72 руб. (8 міс. × 29,3 дн. / Міс. + 29,3 дн. / Міс. 29 дн. × 16 дн.) = 712,46 руб. / Дн.

Сума відпускних становить:
712,46 руб. / Дн. × 10 дн. = 7124,60 руб.

Кілька премій за один показник

Приклад, як включити до розрахунку відпускних чотири з п'яти квартальних премій в організації

В організації діє Положення про преміювання, яким передбачено нарахування та виплата щоквартальних премій економістам.

Облік разових премій

Ситуація: чи потрібно при розрахунку відпускних врахувати разові премії (за успішне закінчення проекту, до свята і т. Д.)?

Як правило, разові премії виплачують нема за певний період, а при настанні конкретного події (перевиконання планових показників, святкова дата і т. Д.). Тому при визначенні суми заробітку працівника за розрахунковий період врахуйте їх в повному обсязі.

Разові премії можуть виплачуватися і за певний період часу. Наприклад, за введення в дію об'єкта з терміном будівництва три роки. Якщо тривалість преміального періоду перевищує тривалість розрахункового періоду, при визначенні відпускних премії враховуйте в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду. При цьому, якщо співробітник відпрацював розрахунковий період в повному обсязі, цю суму премії перерахуйте пропорційно відпрацьованому часу.

Якщо тривалість преміального періоду дорівнює або не перевищує розрахунковий період, при визначенні відпускних разову премію врахуйте за загальними правилами.

Приклад, як включити до розрахунку відпускних разову премію

Щомісячний оклад Кондратьєва - 20 000 руб. Щомісячна премія, що виплачується разом із зарплатою, - 5000 руб. Крім того, в розрахунковому періоді Кондратьєву була нарахована премія за успішне складання проекту, який тривав півтора року. Виплата передбачена Положенням про оплату праці. Сума премії склала 90 000 руб.

Кількість робочих днів у розрахунковому періоді склало 248, з них фактично відпрацьовано 230 днів.

За решту місяців розрахункового періоду зарплата Кондратьєва з урахуванням щомісячної премії дорівнює 275 000 руб. ((20 000 руб. + 5000 руб.) × 11 міс.). Цю суму бухгалтер врахував при розрахунку відпускних.

Суму разової премії при розрахунку відпускних бухгалтер врахував в повному обсязі, так як тривалість преміального періоду (півтора року або 18 місяців) перевищує розрахунковий (12 місяців). При визначенні відпускних бухгалтер врахував тільки ту частину премії, яка припадає на 12 місяців. Тобто 60 000 руб. (90 000 руб. 18 міс. × 12 міс.).

Крім того, розрахунковий період Кондратьєв відпрацював в повному обсязі. Тому суму разової премії, яка буде враховуватися при розрахунку відпускних, бухгалтер перерахував пропорційно відпрацьованому часу:
60 000 руб. 248 дн. × 230 дн. = 55 645,16 руб.

Таким чином, загальний дохід за розрахунковий період з урахуванням перерахованої премії становить:
275 000 руб. + 5434,78 руб. + 55 645,16 руб. = 336 079,94 руб.

Середній денний заробіток Кондратьєва дорівнює:
336 079,94 руб. (11 міс. × 29,3 дн. / Міс. + 29,3 дн. / Міс. 31 дн. × 7 дн.) = 1021,78 руб. / Дн.

Сума відпускних становить:
1021,78 руб. / Дн. × 7 дн. = 7152,46 руб.