Як відобразити відпустку за свій рахунок в 1с зарплата і управління персоналом 8 - облік без турбот

У цій статті мова піде про те, як відправити співробітника у відпустку без збереження заробітної плати. Періоди такої відпустки обов'язково потрібно виділяти при формуванні щоквартальної звітності в ПФР. Найпростіше відразу правильно відобразити цю подію в програмі, тоді розрахунок зарплати і заповнення звітності будуть здійснені автоматично, вносити коригування вручну не буде потрібно.

Отже, перший справою переходимо на вкладку "Кадровий облік" і вибираємо пункт "Відпустки".

Додаємо новий документ, вказуємо дату і організацію. У табличну частину додаємо новий рядок, вибираємо співробітника, вид відпустки - "Відпустка без збереження заробітної плати" і проставляємо дати. Проводимо документ.

Тепер обов'язково потрібно зробити ще один документ: "Невихід в організаціях". Саме з цього документа інформація потрапляє в звітність для ПФР. Документ можна зробити вручну, перейшовши на вкладку "Розрахунок зарплати", можна скористатися обробкою "Аналіз неявок", а можна в формі нашого створеного кадрового документа натиснути кнопку "Дії" - "На підставі" - "Невихід в організаціях".

У створеному документі необхідно натиснути кнопку "Розрахувати", щоб заповнилися останні колонки табличній частині, що містять інформацію про кількість днів і годин, що припадають на дні відпустки. Також варто перевірити реквізит "Месяц начисления" і можна проводити документ.