Як відобразити страхування в бухобліку проводки, порядок обліку

Необхідність компаній вдаватися до страхування обумовлена ​​в першу чергу таким принципом як захист від непередбачених фінансових втрат, а також можливістю відшкодувати ці втрати. У статті розповімо, як відобразити страхування в бухобліку, розглянемо основні проводки.

Організації та індивідуальні підприємці часто стикаються з такими видами страховок, як:

• страхування автомобіля;
• страхування майна;
• добровільне медичне страхування співробітників.

Існує і кілька систем страхування: воно може бути як обов'язковим, так і добровільним. Розберемося, як правильно врахувати витрати на ці види страхування в бухгалтерії підприємства.

Як відобразити в бухгалтерському обліку страхування автомобіля

При страхуванні КАСКО, страхові компанії зобов'язуються відшкодувати страхувальникові витрати на відновлення автомобіля в разі ДТП або виплатити вартість автомобіля в разі його викрадення. Причому, незалежно від того, з чиєї вини сталася ДТП, при якому постраждав автомобіль. Такий вид страхування є тільки добровільним. Обов'язковою же видом страховки на авто є ОСАГО. За цим договором страхування відшкодовуються збитки, яка може бути заподіяна третім особам.

Але буває, що встановлений ліміт відшкодувань по ОСАГО недостатній для покриття збитків потерпілої сторони. Тому існує ще один вид добровільного страхування авто - ДСАГО. При будь-якому виді страхування укладається договір. Організація повинна зберігати такого виду договори протягом 5 років.

Іноді для укладення договору потрібно проходження техогляду та отримання діагностичної карти.

Витрати на проходження техогляду відображаються проводкою:

• Д20 (26) К60 - витрати на техогляд віднесли на витрати

Надходження поліса потрібно враховувати на позабалансовому рахунку, припустимо счет13 «Поліси ОСАГО, ДСАГО, КАСКО», проводка:

Як випливає з Положення з бухгалтерського обліку витрати на автострахування входять в собівартість як витрати по звичайних видах діяльності. На підприємствах, при бухгалтерському обліку, витрати на страхування відображаються на ту дату, коли вступає в силу страховий договір, а в разі якщо дата відсутня (конкретне число) - в тому місяці, в якому виплачується страхова премія.

У тих випадках, коли строк страхового договору перевищує 1 місяць, щомісяця списується страхова премія на витрати.

Проводка при цьому виглядає так:

• Д20 (26) К76-1 - страхова премія віднесена на витрати

У тому випадку, коли договір страхування укладено на термін не більше одного місяця, страхова премія повинна включатися в витрати в того місяця, в якому договір вступає в силу.

• Д20 (26) К76-1 -отнесена на витрати страхова премія

Коли договір укладається не з першого числа місяця, необхідно розрахувати суму витрат відповідно до кількості днів, що залишилися до закінчення місяця. Коли договір розірвали до закінчення терміну його дії, тоді повертається від страхової компанії частину премії:

• Д51 К76-1-частина страхової премії отримана

При цьому потрібно списати поліс:

Як відобразити в бухгалтерському обліку страхування майна

Найпоширенішими формами страхування є страхування ризику втрати або пошкодження конкретного майна. Після укладення договору страхування майна видається страховий поліс. При цьому страхування майна здійснюється за дійсною страхової вартості, але не вище продажної ціни, або виходячи з цін, діючих на момент придбання цього майна.

Страхування майна може бути як добровільним, так і обов'язковим. Однак в основному, такий вид страховки не входить до переліку обов'язкових видів страхування, за винятком передбачених законодавством випадків. Розрахунки зі страхування майна також як і автомобіля відображаються на 76-1 рахунку.

На дату оплати страхової премії потрібно відобразити в обліку:

• Д76-1 К51 - оплачена страхова премія

• Д20 (26) К97 (76-1) - витрати по страховці враховані

Коли страховий договір укладено на термін до 1 місяця, витрати на нього включаються до витрат того місяця, коли була проведена оплата страховки.

Як відобразити в бухгалтерському обліку страхування співробітників

Оформлення медичної страховки співробітникам організації є одним із способів прояву турботи про персонал. Причому, така турбота заохочується на законодавчому рівні, надаючи таким компаніям різні податкові послаблення. З ініціативи роботодавця на співробітників можна оформляти договори медичного страхування. У цьому випадку страхування вважається добровільним.

Розрахунки за такими страховками ведуться також на рахунку 76-1. На дату оплати страхової премії робиться проводка:

• Д76-1 К51 - страхова премія сплачена.

При цьому також, в разі коли договір укладається терміном понад один місяць, витрати списують щомісяця протягом усього терміну договору:

• Д20 (26) К76-1 - витрати на страхування враховані в складі витрат.

Якщо договір укладений на строк не більше одного місяця, витрати враховуються у складі витрат у тому місяці, коли укладено договір, або оплачена страховка:

• Д20 (26) К76-1 - витрати на страхування враховані в складі витрат.

Приклад відображення страховки

І далі в кінці кожного місяця списуються витрати на страхування до закінчення терміну договору.

Як відобразити витрати на страхування в 1С

У таблиці вказується рахунок списання (наприклад, 26), послуга з сумою.

Проводка буде така:

• Д 26 До 76.01,
• сума при цьому розрахована наступним чином 7128 рублів / 12 місяців = 594 рубля.

Відповіді на поширені питання

Питання №1. Чи потрібно враховувати витрати на страхування майна в його первісну вартість?

У разі коли витрати на страховку виникли не через купівлю нового майна, до первісної вартості такого майна не можна включати витрати, пов'язані зі страхуванням. Коли страхування прив'язане до покупки нового майна, то такі витрати до первісної вартості майна включати потрібно обов'язково.

Питання №2. Наша організація купила автомобіль і оформила договір ОСАГО. Чи потрібно включати ці витрати в витрати майбутніх періодів? На який рахунок правильніше віднести страхування ОСАЦВ?

Питання №3. Наша компанія оплатила страхову премію за договором страхування майна через страхового брокера. Чи можемо ми врахувати такі витрати при розрахунку податку на прибуток?

Звичайно можете. Страховий брокер це посередник між страховою компанією і вашою компанією. Вони також надають послуги в укладенні договорів страхування.