Як відновити нумерацію документів в 1с 8

Дуже часто перед бухгалтерами виникає цілком логічне запитання як відновити нумерацію документів в 1С 8.2, після того, як були внесені ручні виправлення. У цьому матеріалі ми постараємося детально і дохідливо пояснити всі необхідні дії.

У всіх продуктах 1С 8.2 документи, які створені в базі мають чітку нумерацію. Не слід думати, що номери повинні складатися виключно з цифр. Насправді, в програмі для нумерації нерідко використовуються і букви. Ка буває найчастіше, вони стоять спочатку і означають префікс деякої організації. У більшості випадків кожному конкретному документу система сама в автоматичному режимі надає унікальний номер після того, як він був створений. Але є один нюанс: програма не дозволяє самостійно редагувати номера. Мета такої заборони дуже проста: система захищає номера для того, щоб убезпечити послідовність нумерації від порушення.

Але все ж, часто виникає необхідність поміняти будь-якої номер. Прикладом може стати податкова накладна. При її заповненні часто доводиться стикатися з необхідністю коригування номера. Бувають такі ситуації, коли у людей після використання ручної нумерації збиваються всі номери. Дуже неприємне явище, але в його виправленні немає нічого складного. Працівники просто не враховують того, що після подібної дії, прибираються лідируючі нулі, і, як наслідок, автоматична нумерація документів збивається. Як же бути в такому випадку? У будь-якому випадку, рекомендується застосовувати автоматичну перенумерацию, яка описана в наступному абзаці. Ніяких проблем з її використанням не повинно виникнути, так як покрокова інструкція доповнюється скриншотами для більшої ясності описуваних дій.

Отже, як відновити нумерацію документів в 1С 8.2 автоматично. У тому, щоб зробити це іноді дуже необхідну дію немає нічого складного. Для чого може знадобитися перенумерація документів для відновлення нумерації документів існує обробка «Обробка об'єктів і універсальний підбір». яка знаходиться на диску ІТС. Для цього потрібно зайти в меню командою Файл, далі натиснути на піктограму Відкрити. Далі необхідно зайти на диск ІТС таким шляхом: (E): \ 1CIts \ EXE \ EXTREPS \ UNIREPS82 \ UniversalSelection. Примітка: буква диска може відрізнятися від зазначеної відповідала установкам комп'ютера користувача. Далі повинна відкритися обробка. Нам потрібно вибрати необхідний вид документа в реквізиті Об'єкт. Подивіться Перший малюнок.

Після цього знайти закладку відбір за значенням реквізиту. Використовуючи кнопку «Додати» потрібно сформувати критерії для відбору. У конкретному прикладі - номер документу не дорівнює пустому значенням.

Після натискання кнопки «Знайти об'єкти» ми повинні отримати список, що складаються з потрібних документів. Після цього, потрібно перейти до закладки «Обробки». Тут, потрібно вибрати пункт «Перенумерація об'єктів». що знаходиться в таблиці зліва. У вікні, яке відкрилося, потрібно задати початковий номер, припустимо 1. Після цього вже можна натискати на піктограму «Виконати». На завершення, ми повинні отримати необхідний результат.

Ось ми і дали відповідь на часте питання «як відновити нумерацію документів в 1С 8.2». Немає нічого складного в цій операції.