Як відновити договір у разі втрати

Трудовий договір укладається при прийомі на роботу і видається в двох примірниках: один залишається в компанії, інший передається співробітнику (ст. 67 ТК РФ). Втрата документа - неприємна ситуація. Це може статися при переїзді офісу, пожежі, договору може втратити співробітник з власної вини. Як відновити трудовий договір у разі втрати?

В залежності від ситуації

У законодавстві немає конкретних нормативних актів, дотримуючись яких, можна зробити процедуру відновлення документа. Компанія повинна передбачити формування локальних актів і в разі втрати керуватися ними.

Якщо договір загублений однієї зі сторін, робиться копія з залишився оригіналу, на якій підписується «дублікат».

Якщо документ загублений організацією, вона може зробити дублікат трудового договору на підставі бланка, наявного у співробітника. Якщо позбувся документа співробітник, компанія видає йому дублікат, оформлений відповідно до оригіналу. Однак в такому варіанті документа не можна дублювати підписи - їх проставляють обидві сторони заново. На виданому договорі повинна стояти позначка «дублікат». Він має силу оригіналу. Зразок документа можна подивитися тут.

У разі втрати договору обома сторонами (а це трапляється вкрай рідко), складається новий документ. Наказ про прийом працівника на посаду є головним документом, на підставі якого здійснюється відновлення трудового договору (з урахуванням всіх позначок в картці працівника та його трудовій книжці). На бланку ставиться позначка про те, що він складений замість втраченого.

Відновлення трудового договору - ситуація неприємна, але здійсненне. Дублікат є рівнозначним за силою документом і може зберігатися в базі компанії і на руках у співробітника. Інша ситуація виникає, якщо договір був розірваний незаконно. У цьому випадку питання про його відновлення та незаконне звільнення вирішується в судовому порядку.