Як відкрити аптеку покрокова інструкція

Аптека як малий бізнес. Актуальність аптечного бізнесу
Аптечний бізнес є досить прибутковим, адже попит на медикаменти є завжди, і з часом він тільки посилюється. Цьому сприяють такі чинники, як погіршення екології, постійні стреси і так далі.
Перш за все, аптечний бізнес привабливий стабільним попитом. При правильно організованій роботі з клієнтурою це дозволить отримати хороший прибуток. Крім медичних препаратів, можна торгувати і додатковими супутніми товарами - такими, як вітаміни, засоби для догляду за шкірою і волоссям, біологічно активні добавки. Ви можете прямо співпрацювати з мерчендайзерами великих компаній, що дозволить отримати певні бонуси.
Отже, ви вирішили відкрити аптеку. З чого почати?
Одна з основних труднощів в відкритті аптечного бізнесу полягає в тому, що потрібно великий перелік документів. Юридична особа потрібно зареєструвати. Це може бути ІП або ТОВ. ІП потребують диплома фармацевта або провізора. Якщо такого немає, варто оформити ТОВ і найняти керуючого з необхідним дипломом.
Далі ви вибираєте тип аптеки і реєструєте її в податковій.

Найвідповідальніший момент - отримання ліцензії. дає право займатися фармацевтичною діяльністю. Для цього потрібно надати в орган, що ліцензує наступні документи:
- копії установчих документів та документа, що підтверджує внесення запису про юридичну особу до Єдиного державного реєстру юридичних осіб;
- заяву про надання ліцензії. Воно повинно включати в себе наступну інформацію: ліцензовану діяльність, тобто список робіт, які планується здійснювати; перелік найменувань юридичної особи та організаційно-правових форм, територіальне розташування юридичної особи та окремих територіальних об'єктів і підрозділів юр. особи, які застосовуються для ведення ліцензованої діяльності;
- документ, що підтверджує оплату ліцензійного збору за те, що заява була розглянута;
- копію свідоцтва, що підтверджує взяття ліцензії на облік в податковій структурі;
- документи для підтвердження права здобувача використовувати для ліцензованої діяльності приміщення;
- сертифікат фахівця, який підтверджує належну професійну підготовку керівника юр. особи і керівника підрозділу діяльності;
- копію документа, що підтверджує відповідність приміщень вимогам для ведення ліцензованої діяльності, що видається СЕС;
- копії документів про те, що співробітники здобувача мають необхідну освіту в області фармацевтики.
Всі вимоги по відношенню до приміщень, організації роботи, а також персоналу аптек регламентуються Галузевою стандартом «Правила відпуску лікарських засобів в аптечних організаціях», затвердженого Міністерством охорони здоров'я. Потрібно врахувати, що рішення щодо відкриття аптечного закладу приймається органами місцевого самоврядування відповідно до статті «Про лікарські засоби».
Що потрібно, щоб відкрити аптеку?
Розберемося, скільки потрібно грошей, щоб відкрити аптеку. Існують варіанти відкриття власної аптеки з нуля або покупки вже готового аптечного бізнесу. В останньому випадку вартість складе приблизно 150 тисяч доларів. Невеликий аптечний пункт може коштувати близько 20 тисяч доларів.
При відкритті аптечного бізнесу потрібно визначитися з типом аптеки. Формати існують різні, серед яких і найбільш простий аптечний кіоск, і більший аптечний маркет. Від формату залежить тип приміщення, зовнішній вигляд і планування, а також асортимент продукції, що продається.

Де відкрити аптеку?
Природно, вам буде потрібно приміщення. У відповідності зі стандартами, мінімально допустима площа для аптечного пункту - 60 кв.м. Ця площа буде включати в себе виробничі приміщення - склад і торговий зал; приміщення господарського призначення - кабінети бухгалтера і керівника, а також туалет і приміщення, призначене для персоналу.
Для відкриття аптеки потрібен обладнаний склад, де будуть зберігатися лікарські препарати. У цьому приміщенні повинні бути прилади, що контролюють параметри повітря. Також потрібна буде установка охоронних та пожежних сигналізацій.
Ще одна важлива деталь полягає в тому, що всі складові установи повинні утворювати єдине приміщення, яке повністю ізольовано від інших організацій.
Устаткування приміщення повинно враховувати всі нюанси, пов'язані з актуальними нормами, які потрібно заздалегідь включити в бізнес-план. Наприклад, для обробки поверхонь можуть бути використані лише ті матеріали, які дозволятимуть проводити прибирання з використанням засобів для дезінфекції та мати високий показник світловідбивання.
Ви не зможете отримати ліцензію, якщо в приміщенні не буде спеціальних меблів і устаткування. Сюди відносяться відповідні шафки, стелажі, холодильне обладнання, а також сейфи, де будуть зберігатися небезпечні і наркотичні речовини. Пов'язано це з тим, що такі товари вимагають вкрай суворих умов для їх зберігання. У разі невідповідності нормам ви можете втратити ліцензію і понести серйозну відповідальність.
Приміщення аптеки має перебувати в місцях з великим потоком людей. Це можуть бути станції громадського транспорту і метро, великі торгові центри і супермаркети і так далі. Саме правильний вибір місця є однією з найважливіших складових майбутнього успіху вашої аптеки.
Медикаменти - це якраз та продукція, за яку людина буде готовий заплатити вдвічі більше, якщо це заощадить час. Тому хорошими місцями для відкриття аптек вважаються житлові масиви, спальні райони. Вибирати краще місце, де поблизу немає інших аптек.

Важливим моментом є набір персоналу. Відкрити штат буде не так вже й просто. Співробітникам потрібно фармацевтичну освіту. Необхідна людина, яка буде керувати аптечним закладом - буде його завідувачем. Його часто називають провізором, і йому потрібен стаж роботи як мінімум три роки і сертифікат фахівця. Він буде найважливішим членом команди, що встановлює ціни на товари з асортименту.
Крім того, часто в штат аптеки входять наступні співробітники:
- заступники завідувача. Якщо в аптеці кілька відділів, то кожен із заступників буде відповідати за відповідний підрозділ;
- контролер, який буде відслідковувати роботу аптеки за рецептами і відпуск препаратів з ним;
- хімік-аналітик, який буде давати висновки щодо якості препаратів, що випускаються в аптеці;
- людина, яка буде контролювати наявність товару на складі і належні умови його зберігання;
- аптекар, який буде продавати препарати без рецепта.
Середня кількість співробітників в аптеці - 5 чоловік, проте воно може бути зменшено і до трьох. Якщо говорити про невеликому кіоску, то одна людина може виконувати кілька функцій, так як обсяги товару невеликі, а деяка продукція купується тільки під замовлення.
Для злагодженої і ефективної роботи персоналу потрібно подумати про створення сприятливих умов для всього співробітників - від завідувача до прибиральниці.
асортимент
Перед відкриттям потрібно буде запастися товарами, які ви будете продавати.
Якщо мова йде про аптечному пункті, то асортимент повинен включати в себе мінімум 1500 найменувань, якщо ж про аптеку - 2500. Асортимент товарів рекомендується регулярно розширювати.
Можна продавати супутні товари, які складуть непогану частку в прибутку. Це може бути лікувальна косметика, біологічно активні добавки, харчування для дітей, трав'яні чаї, вітамінно-мінеральні комплекси, рослинні і ефірні масла і так далі.

Перш ніж подссчітивать, скільки коштує відкрити аптеку, варто пам'ятати, що на закупівлю товарів доведеться неабияк витратитися - це одна з головних статей витрат у відкритті подібного закладу.
Чи вигідно відкривати аптеку?
Скільки коштує відкрити аптеку з нуля?
Витрати будуть залежати від населеного пункту, де ви збираєтеся відкривати аптеку. Якщо в маленькому місті середню аптеку ви можете відкрити з витратами приблизно в 40 000 доларів, то в великому місті, наприклад, в Москві, за ці ж гроші можна відкрити лише невеликий аптечний пункт.
Крім того, потрібно врахувати, що процес отримання ліцензії достатньо непростий, тому деякі підприємці вважають за краще заплатити спеціальної компанії, яка бере на себе оформлення всіх документів і тим самим прискорює процес відкриття, звільняючи час. Вартість послуг таких організацій, як правило, становить від 5 000 доларів.
Таким чином, середня вартість відкриття аптеки з нуля - 40-60 тисяч доларів.

Жіночий бізнес як він є: секрети успішної бізнесвумен.
окупність аптеки
У більшості випадків віддача в цьому бізнесі становить 2-3 роки, а для окупності аптеки потрібно близько п'яти років. Хоча успішно працює аптека може окупитися і за два роки.
Розрахувавши всі витрати на покупку товарів, оренду, комунальні послуги, оплату персоналу і так далі, ви можете визначити, на яку суму в день аптека повинна здійснювати продажу. Наприклад, це може бути 30 тисяч рублів. При більшій сумі ми вже говоримо про прибуток. Так, для успішної аптеки місячний оборот може скласти мільйон рублів.
Націнка на ціну медикаментів вважається досить невисокою, однак при успішних продажах прибуток вона приносить дуже хорошу, особливо, якщо мова йде про аптечної мережі, у випадку з якої річний оборот може досягти 200-450 млн. Рублів.
Рентабельність аптечного бізнесу
Рентабельність - прибуток від реалізації до товарообігу, виражена у відсотках. Середній показник рентабельності для аптек вУкаіни становить близько 10%. Це не так вже й багато, але цей показник можна підвищувати, збільшуючи дохідну частину і зменшуючи витратну.
Дійсно високу рентабельність і хороші доходи дають аптечні мережі. Чим більше точок в мережі аптек, тим вище рентабельність. Саме до створення такої структури потрібно прагнути.