Як видалити порожні рядки в екселя

Таблиці, в яких присутні порожні рядки, виглядають не дуже естетично. До того ж, через зайвих рядків навігація по ним може ускладнитися, так як доведеться прокручувати більший діапазон комірок для переходу з початку таблиці в кінець. Давайте з'ясуємо, які існують способи видалення порожніх рядків у програмі Microsoft Excel, і як їх прибрати швидше і простіше.

Стандартне видалення

Найвідомішим і популярним способом видалення порожніх рядків, є використання контекстного меню програми Ексель. Щоб прибрати рядки таким способом, виділяємо діапазон комірок, який не містить даних, і натискаємо правою кнопкою миші. У розкрився контекстному меню робимо перехід по пункту «Видалити ...». Можна не викликати контекстне меню, а набрати на клавіатурі комбінацію клавіш «Ctrl + -».

З'являється невелике віконце, в якому потрібно вказати, що конкретно ми хочемо видалити. Виставляємо перемикач в позицію «рядок». Тиснемо на кнопку «OK».

Після цього, всі рядки виділеного діапазону будуть видалені.

Як альтернативний варіант, можна виділити осередки в відповідних рядках, і перебуваючи у вкладці «Головна», клікнути на кнопку «Видалити», яка розташована в блоці інструментів «Осередки» на стрічці. Після цього, відразу відбудеться видалення без додаткових діалогових вікон.

Звичайно, спосіб дуже простий і відомий. Але, чи є він найзручнішим, найшвидшим і безпечним?

Сортування

Якщо порожні рядки розташовані в одному місці, то їх видалення буде досить легким. Але, якщо вони розкидані по всій таблиці, то їх пошук і видалення може зайняти значний час. В цьому випадку, повинна допомогти сортування.

Виділяємо всю табличну область. Кількома по ній правою кнопкою миші, і в контекстному меню вибираємо пункт «Сортування». Після цього, з'являється ще одне меню. У ньому потрібно вибрати один з наступних пунктів: «Сортування від А до Я», «Від мінімального до максимального», або «Від нового до старого». Який саме з перерахованих пунктів буде знаходитися в меню, залежить від типу даних, які розміщені в клітинках таблиці.

Після того, як вищевказана операція буде виконана, все порожні клітинки перемістяться в самий низ таблиці. Тепер, ми можемо видалити ці осередки будь-яким з тих способів, про які йшла мова в першій частині уроку.

Якщо критично важливий порядок розміщення осередків в таблиці, то перед тим як зробити сортування, вставляємо в середину таблиці ще один стовпець.

Всі осередки цього шпальти нумеруем по порядку.

Потім, виробляємо сортування по будь-якому іншому стовпцю, і видаляємо переміщені вниз осередки, як вже описувалося вище.

Після цього, щоб повернути порядок рядків до того, який вже був перед сортуванням, проводимо сортування в колонці з номерами рядків «Від мінімального до максимального».

Як бачимо, рядки вишикувалися в колишньому порядку, виключаючи порожні, які вилучені. Тепер, нам залишилося тільки видалити додану стовпець з порядковими номерами. Виділяємо цей стовпець. Потім натискаємо на кнопку на стрічці «Видалити». У меню, що розкрилося вибираємо пункт «Видалити стовпці з листа». Після цього, потрібний стовпець буде видалений.

застосування фільтру

Ще одним варіантом приховати порожні клітинки є застосування фільтра.

Виділяємо всю область таблиці, і, розташовуючись у вкладці «Головна», робимо клік по кнопці «Сортування і фільтр», яка розташована в блоці налаштувань «Редагування». У меню, робимо перехід по пункту «Фільтр».

В осередках шапки таблиці з'являється характерний значок. Кількома по цьому значку в будь-якому на ваш вибір стовпці.

У меню, знімаємо галочку з пункту «Порожні». Тиснемо на кнопку «OK».

Як бачимо, після цього, все порожні рядки зникли, так як вони були відфільтровані.

виділення осередків

Ще один спосіб видалення використовує виділення групи порожніх клітинок. Щоб використовувати цей спосіб, спочатку виділяємо всю таблицю. Потім, перебуваючи у вкладці «Головна», натискаємо на кнопку «Знайти і виділити», яка розташована на стрічці в групі інструментів «Редагування». У меню, натискаємо по пункту «Виділення групи осередків ...».

Відкривається вікно, в якому переставляємо перемикач в позицію «порожні клітинки». Тиснемо на кнопку «OK».

Як бачимо, після цього, всі рядки, що містять порожні клітинки, виділилися. Тепер тиснемо на вже знайому нам кнопку «Видалити», розташовану на стрічці в групі інструментів «Осередки».

Після цього, всі порожні рядки будуть видалені з таблиці.

Важливе зауваження! Останній спосіб не можна використовувати в таблицях з перекриваються діапазонами, і з порожніми осередкам, які знаходяться в рядках, де є дані. В цьому випадку, може статися зсув осередків, і таблиця порушиться.

Як бачимо, існує кілька способів видалення порожніх клітинок з таблиці. Яким саме способом краще скористатися, залежить від складності таблиці, і від того, як саме по ній розкидані порожні рядки (розташовуються одним блоком, або перемішані з рядками, заповненими даними).

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

У свою чергу, Ви теж можете нам допомогти. навіть незначно.