Як вибрати офіс для турагентства
Як вибрати, орендувати офіс для турагентства?
З таким питанням стикається майже кожна людина, яка хоче відкрити свій бізнес. В даному випадку мова буде йти про оренду офісу для туристичного бізнесу, а саме турагентства!
Основна думка - Офіс повинен приносити користь бізнесу!
Всі якості офісу повинні приносити вам користь, а саме:
Як орендувати офіс, цінова політика і на що потрібно звертати увагу?
До цього процесу потрібно підходити без поспіху і з холодним розумом!
Ні в якому разі не варто приймати поспішних рішень побачивши на перший погляд так зване «краща пропозиція»! Вам обов'язково потрібно порівняти як мінімум 5 пропозицій і вже потім робити вибір.
До оренді офісу для турфірми потрібно підходити виважено і звертати увагу на такі фактори як:
Як оформити офіс для турагентства?
Ваш офіс повинен в першу чергу бути затишним, зручним в експлуатації, для вас, ваших співробітників і клієнтів!
В офісі бажані:
- Напевно найнеобхідніше, тут багато пояснювати не треба і з цим навряд чи хтось буде сперечатися - це санвузол!
- В офісі бажано окреме приміщення де співробітники можуть перекусити і «приготувати каву для клієнта» при цьому не потрапляючи на очі самому клієнту. Тобто невелика, обладнана кухня. Тут потрібно розуміти скільки персоналу. Якщо це офіс з двох - трьох осіб таке місце не обов'язково!
- Так само буде бонусом, мати так зване «складське приміщення», яке можна використовувати під зберігання (запасного обладнання, інструментів побуту, можливо для гардероба). Для офісу в якому працює від трьох до п'яти чоловік таке приміщення не обов'язково, хіба що в холодний період може знадобиться додатковий предмет інтер'єру як гардеробна шафа або ж вішалка!
- Робоча і за сумісництвом клієнтська зона. Те місце де безпосередньо буде проходити спілкування і в перспективі продаж. Як ми вже сказали вище, все залежить від кількості персоналу!
Слід зауважити що кількість офісного обладнання цілком залежить від розмірів і площі орендованого приміщення!
Для вашого турагентства знадобиться наступний список обладнання:
Більшість людей, в тому числі і ваші майбутні клієнти, перше враження формують виходячи з того, що вони бачать, прийшовши до вас в офіс в перший раз. Багато починаючі турагенти, на початковому етапі надають дуже великого значення дизайну і оформлення, вдаються до дорогих дизайнерським рішенням і витрачають на це величезні суми грошей ... що в принципі на початку становлення вашого бізнесу безглуздо!
Ось кілька порад для оформлення вашого майбутнього офісу:
- Потрібно уникати «холодних і різких» відтінків, такі кольори не мають до себе і викликають дискомфорт у персоналу, який працює в офісі.
- Туристична атрибутика. Непоганим і, напевно, самим бюджетним рішенням можуть стати фотошпалери із зображенням одного з напрямків вашого агентства. Різноманітні панно, картини із зображеннями теплих країн і відомих туристичних місць, сувеніри, привезені з різних країн, банальний на перший погляд глобус, все це додасть затишну і тематичну атмосферу в вашому офісі! Таким чином ваші клієнти зможуть зануриться в романтику подорожі ще до початку поїздки, що безсумнівно збільшить шанси на продаж!
Як вибрати місця розташування офісу?
Тут потрібно виходити з декількох чинників:
Невелике місто (менше 500 тис.осіб) - вам обов'язково варто шукати фасадний офіс, тому що в невеликих містах люди дуже люблять заходити «з вулиці».
Якщо ви розраховуєте на клієнтів недорогих турів, то вам бажано знаходитися з розв'язкою громадського транспорту. Але якщо ви продаєте VIP тури, то для Вас важливіше наявність зручного паркування поруч з офісом.
Якщо ви починаюча турфірма найкраще вибирати місце неподалік від центру, і поруч з конкурентами. Таким чином у вас з'являються непогані шанси для залучення хорошого потоку клієнтів! Але знову ж таки «центр» це не принципово! Так само непоганий варіант - це розміщення в місці скупчення потенційних клієнтів, наприклад, спальний район.
Дотримуючись цих порад і зазначеним підходам до оренди ви зможете вибрати кращий офіс для вашого турагентства!
Хочете дізнатися більше про відкритті турагентства? Дивіться безкоштовно "Як відкрити прибуткове турагентство" - ТУТ