Як вибрати нормативну базу в гранд-кошторисі 6
Найбільш суттєва зміна при роботі в режимі Вибір регіону в програмі «ГРАНД-Кошторис» версії 6 полягає в тому, що з'явилася можливість вибирати для роботи нормативні бази, що знаходяться на комп'ютері в різних папках, а також доступні по локальній мережі або в мережі Інтернет.
При цьому за замовчуванням джерелом даних для нормативних баз і раніше вважається стандартна папка Data. що входить до складу загальної папки з даними клієнта. Нормативні бази з папки Data доступні для вибору в розділі Локальні бази.
На відміну від всіх попередніх версій програми «ГРАНД-Кошторис» у версії 6 допускається наявність в папці Data довільної внутрішньої структури - тобто папка Data може мати вкладені папки, які відображаються у вікні вибору нормативної бази. Це дозволяє групувати використовувані нормативні бази за рівнем цін, призначенням та іншими ознаками, що робить вибір потрібної бази більш простим і наочним.
Додаткові папки з нормативними базами можна підключати в вікні з установками програми на закладці Підключення. Після натискання кнопки Додати папку залишається тільки вибрати потрібну папку у вікні Огляд папок. Для позначення типу даних в підключеної папці необхідно встановити перемикач в колонку Б.
Аналогічно проводиться підключення додаткових джерел даних для кошторисної документації, а також використовуються у програмі шаблонів кошторисів і шаблонів друкарських форм.
Маючи в програмі додаткові підключення папки з нормативними базами можна звертатися до них при виборі нормативної бази натисканням кнопки Мережеві бази.
Найбільш часто використовувані нормативні бази, доступні в розділі Локальні бази або Мережеві бази. доцільно скопіювати звідти в розділ Мої бази. Для цього необхідно клацанням правої клавіші миші по ярлику бази відкрити контекстне меню і виконати там відповідну команду.
Перебуваючи в будь-якому з розділів, де містяться доступні для вибору нормативні бази, можна виділити курсором потрібну базу і побачити праворуч на екрані склад збірок розцінок, які підключаються для використання в програмі при виборі даної бази.
Також справа внизу показується опис нормативної бази: версія бази, регіон, код бази, видавець, дата створення, тип бази і округ. При порівнянні номера версії для різних варіантів однієї і тієї ж бази даних можна встановити, який з них є найбільш актуальним.
Остаточний вибір нормативної бази здійснюється натисканням кнопки Вибрати.
Зміна заданої за замовчуванням конфігурації нормативної бази допускається тільки для баз з розділу Мої бази. при виконанні команди Змінити в контекстному меню нормативної бази. При роботі у вікні Конфігурація нормативних баз можна виділити курсором потрібну базу в лівому списку доступних баз, після чого натисканням кнопки включити цю базу в конфігурацію, склад якої відображається в правому списку. І навпаки, виділивши курсором в правому списку будь-яку базу, яка вже включена до конфігурацію, можна натисканням кнопки видалити її звідти.
Примітка: У зв'язку з тим, що використовуються в програмі нормативні бази тепер можуть перебувати в довільних доступних папках, в версії 6 також додана можливість, щоб і файл ліцензії на нормативну базу можна було записати разом з нормативною базою в ту ж саму папку. При зверненні до нормативної бази пошук ліцензії проводиться спочатку в папці з нормативною базою, а потім в папці Lic, що входить до складу загальної папки з даними клієнта.