Як вести облік відокремленого підрозділу (філії, представництва)

Філії, представництва та інші відокремлені підрозділи не можуть укладати договори від свого імені. Пов'язано це з тим, що вони не є юридичними особами і діють від імені організації, яка їх створила.

Але інтереси організації від її імені може представляти керівник підрозділу на підставі довіреності. У такому документі головна організація визначає коло повноважень керівника філії. Це може бути, наприклад, право керівника філії:

відкривати банківські рахунки, розпоряджатися коштами на цих рахунках;

розпоряджатися майном підрозділу;

здійснювати операції, пов'язані з фінансово-господарською діяльністю філії;

укладати і розривати від імені організації трудові договори;

підписувати первинні облікові документи та рахунки-фактури;

інші повноваження.

Якщо у керівника філії є такі повноваження, то в відповідних документах він ставить свій підпис. А якщо немає, документи підписує безпосередньо керівник самої організації. Це випливає зі статей 55, 185-186 Цивільного кодексу РФ.

Трудові відносини

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Укладати трудові договори з претендентами філія може, тільки якщо у його керівника є на то право - і воно прописано в довіреності. Тоді саме керівник філії ставить свій підпис в договорі.

Якщо ж право укладати трудові договори за директором філії не закріплено, то робити це повинен керівник головної організації. Тобто строго його підпис повинен стояти в контракті.

Все це випливає з частини 4 статті 20 Трудового кодексу України та статті 55 Цивільного кодексу РФ.

Це випливає зі статті 57 і частини 6 статті 209 Трудового кодексу РФ.

Ситуація: чи може керівник філії з окремим балансом укладати трудові договори з працівниками іншого відокремленого підрозділу? Філія і відокремлений підрозділ розташовані в одному місті

Відповідь: так, може, якщо у нього є такі повноваження.

За загальним правилом укладати трудові договори з майбутніми працівниками відокремленого підрозділу може його керівник за дорученням. Однак не у кожного такого підрозділу він є. Наприклад, у операційної каси керівника може не бути.

В такому випадку головна організація може наділити керівника філії з окремим балансом, який знаходиться в тому ж місті, що і операційна каса, повноваженнями укладати трудові договори з її співробітниками.

Це випливає зі статті 57 і частини 6 статті 209 Трудового кодексу РФ.

Бухгалтерський облік

Філія, який виділений на окремий баланс, веде бухоблік самостійно. Керуючись при цьому єдиної облікової політики, яку затвердила головна організація.

Податок на прибуток

Зарплату співробітникам філії може виплачувати як сам філія, так і головний підрозділ. У будь-якому випадку ПДФО з доходів співробітників відокремлених підрозділів перерахуйте за реквізитами податкової інспекції, де це підрозділ зареєстровано (абз. 3 п. 7 ст. 226 НК РФ).

Якщо у організації кілька відокремлених підрозділів в одному муніципальному освіті, то все їх можна поставити на податковий облік за місцезнаходженням одного з них. У цю податкову інспекцію перераховуйте ПДФО за всім співробітникам всіх відокремлених підрозділів, які розташовані на території цього муніципального освіти (абз. 3 п.4 ст. 83 НК РФ). Виняток з правила встановлено для міст федерального значення, які мають внутрішньоміські муніципальні освіти.

Організація вже встала на облік за місцем знаходження кожного відокремленого підрозділу? Тоді платити податок потрібно за місцезнаходженням кожного з них.

Страхові внески

Той факт, що філія виділений на окремий баланс, сам по собі ще не зобов'язує перераховувати страхові внески за її місцезнаходженням. Обов'язок встати на облік в ФССУкаіни і Пенсійному фонді України з'являється, коли філія ще має розрахунковий рахунок і нараховує виплати громадянам.

Пояснимо на прикладі. В одному муніципальному освіті у організації знаходяться філія і ще три операційні каси. Філія з окремим балансом має розрахунковий рахунок і нараховує зарплату своїм співробітникам. Крім того, у директора філії є довіреність, за якою він укладає трудові договори з працівниками операційних кас. Зарплату співробітникам цих підрозділів платить філія. У такому випадку саме ця філія повинен перераховувати страхові внески за себе та за відокремлені підрозділи.

Або інша ситуація. У директора філії з окремим балансом і розрахунковим рахунком є довіреність, згідно з якою він укладає трудові договори від імені головної організації зі співробітниками інших відокремлених підрозділів. Причому ці підрозділи знаходяться в різних регіонах: сам філія - в Астраханській області, а «обособкі» - в Александріяой і Черкассиской областях. У такому випадку саме астраханський філія повинна нараховувати та перераховувати страхові внески з виплат співробітникам відокремлених підрозділів Александріяой і Черкассиской областей.