Як в презентацію powerpoint вставити графік або діаграму

Ви навчитеся додавати в презентацію PowerPoint графіки та діаграми, задавати для них вихідні дані, змінювати їх зовнішній вигляд і підписи.

Для того щоб вставити діаграму перейдіть на вкладку «Вставка» і в групі інструментів «Ілюстрації» вибирайте розділ «Діаграма». Відкриється віконце «Вставка діаграми», де можна буде вибрати відповідний шаблон діаграми. PowerPoint пропонує наступні типи діаграм: гістограма, графік, кругова, лінійчата, з областями, точкова, біржова, поверхня, кільцева, бульбашкова, пелюсткова.

Для прикладу зупинимося на кругової і виберемо об'ємну. Після натискання кнопки «Ок» відкриється програма Excel, за допомогою якої потрібно задавати вихідні значення для діаграми. На аркуші Excel буде вписана підказка «Щоб змінити діапазон даних діаграми перетягніть правий нижній кут діапазону». Цю фразу потрібно видалити, оскільки вона буде заважати коректному відображенню діаграми.

За замовчуванням таблиця вихідних даних містить чотири рядки і два стовпці. Другий стовпець називається «Продажі». На слайді це назва буде відображатися як найменування діаграми. Тому слово «Продажі» потрібно змінити, в нашому випадку на слово «Значення». Діапазон даних растянем до шести. Міняємо також назва рядків на свій розсуд. Припустимо, в першому рядку впишемо слово «Один», у другій «Два» і так далі. Також згідно ваших даних міняйте значення, що містяться у другому стовпці таблиці даних. Після закриття листа Excel на слайді з'явиться кругова діаграма.

Діаграми дуже легко переміщати по робочій області листа. Досить просто зачепити її мишкою і перетягнути в потрібне місце. Їх можна збільшувати, якщо вхопитися мишкою за правий нижній кут і розтягнути.

На діаграмі для кожного значення виділяється певний колір, проте підписи на діаграмах відсутні. Для того щоб їх додати, потрібно перейти на вкладку «Макет», в групі «Підписи» вибираємо закладку «Підписи даних». У списку, що розкрився вибираємо інструмент «Авто». Після цього на діаграмі з'являються значення вихідних даних, що робить діаграму більш Новомосковскбельной і зрозумілою.

Потім також будуть розглянуті основні моменти коректного управління слайдами.