Як створити якісний сайт установи культури

Як створити якісний сайт установи культури?

Основні нарікання з боку одержувачів послуг установ культури і перевіряючих органів стосуються занадто повільних темпів інформатизації в цій сфері. Але, займаючись цією проблемою, приходиш до бентежного висновку: справа не в небажанні впроваджувати технічні нововведення і навіть не в консервативності галузі, а в тому, що ясного бачення про те, як повинні розвиватися нові технології в закладах культури, не існує.

Ситуація ускладнюється і тим, що загальні підходи, вироблені до вирішення цього завдання в сфері освіти або в бізнесі, повинні застосовуватися до культури з великою обережністю. Область, в якій ми працюємо, схильна до деякої сповільненості в прийнятті нового, в т.ч. через острах втратити багатовікову традиційність. Це зауваження вірно і для бібліотек, і для музеїв, і для театрів.

Роботі керівників установ культури і їх співробітників заважають складності у визначенні не тільки методів вирішення, а й самих завдань інформаційно-технічної політики, відсутність сформульованої програми дій. Тому коли перед установою постає необхідність створення веб-сайту, це тягне разом з собою таку кількість проблем, що в пошуках тієї сторони, з якої потрібно приступити до їх вирішення, втрачається сама суть завдання.

У пошуках оптимального способу створення сайту втрачається суть завдання. Досвід показує, що найчастіше сайт стає для установи культури не інструмент роботи з відвідувачами і вирішення нагальних завдань, а головним болем. Нерідко можна почути питання: "Навіщо нам взагалі потрібен сайт?". Саме на це питання повинна відповісти будь-яка організація, яка збирається створити або оновити свій веб-ресурс.

Навіщо установі культури сайт?

Сайт - це сучасний і дуже зручний механізм, який не замінює собою виконання класичних функцій (особливо це побоювання близько бібліотекам і музеям), а доповнює і розширює спектр послуг. що надаються відвідувачам. Сайт дає можливість швидко повідомляти про події, які організовує установа культури і в яких воно саме бере участь, демонструвати оглядовий погляд на сферу або установа, налагоджувати зворотний зв'язок зі своїми відвідувачами, розкривати фонди і ресурси, використовуючи сучасні механізми подання інформації.

Як тільки стає зрозуміло, які завдання можна вирішувати за допомогою сайту і які з цих завдань стоять перед конкретним установою, з'являється ясна картина того, що установа хоче отримати від сайту. У цей момент, і не раніше, можна приступати до створення і розвитку сайту.

Хто створює сайт?

Створення сайту - багатозадачність процес, що вимагає участі різних фахівців. В незалежності від того, наскільки складним планується зробити ресурс, до його реалізації повинні бути залучені професіонали - програмісти, дизайнери і т. П. Не варто підходити до створення сайту навіть невеликої організації як до приводу самим працівникам установи поекспериментувати. Навіть простий сайт-візитку варто замовити у відповідній за якістю, ціною та часу роботи веб-студії, яка зробить це швидше і професійніше. У даній статті розглядається варіант замовлення сайту "під ключ" - коли студія бере на себе виконання всіх етапів створення проекту.

Який сайт вважати "хорошим"?

Універсальних рецептів не існує. "Хорошим" в вашому випадку буде сайт, який повністю задовольнить потреби вашого закладу і буде містити ту інформацію, яку ви захочете донести до користувачів ваших послуг.

Послідовність роботи над сайтом

Роботи по сайту ведуться відповідно до технічного завдання (далі - ТЗ). Основною умовою успішного створення технічного завдання на майбутній сайт є ясний і детальний список тих завдань. які установа планує вирішувати з його допомогою. На цьому етапі можна порадити уважно вивчити сайти установ культури, подібних вашому, причому не тільки свого регіону. Якщо ви регулярно користуєтеся сайтами інших установ, то ви, напевно, звернули увагу на те, що вдало реалізовано і затребуване, а що викликає лише роздратування. Подібний моніторинг дозволить відредагувати список планованого на майбутньому ресурсі.

ТЗ готується силами співробітників установи і передається компанії, що створює сайт. Це докладна інструкція для розробника, в якій повинно бути чітко зазначено, як виглядає кожна сторінка сайту, яке її наповнення, як працює навігація тощо.

Більшу частину технічного завдання на сайт складе опис структури сайту. Перед початком моделювання скелета майбутнього ресурсу необхідно зрозуміти, яку інформацію і в якому вигляді ми хочемо і можемо надавати і яка інформація потрібна нашим відвідувачам.

На наше майбутнє сайті однозначно варто розмістити:

Визначившись з основними розділами сайту, необхідно проаналізувати, яку ще інформацію буде доречно розмістити. У випадку з бібліотекою напевно передбачається доступ до електронного каталогу видань, музеї повинні надати інформацію про своїх фондах і колекціях, театри - про трупі, своєму головному багатстві.

Продовження можна прочитати в джерелі