Як спланувати бюджет відпустки
Як все розрахувати і не витратити зайвого
Знавці вчать планувати відпустку заздалегідь, щоб він обійшовся дешевше. Особливо, якщо ви їдете у відпустку самі, а не через турагентство. Чим раніше купуєш авіаквитки та житло, тим дешевше. Але якщо ви не встигли зробити відпустку своєї фінансової метою і збирати на нього протягом року, є способи, які допоможуть все спланувати і зробити поїздку одночасно економічною і приємною.
Бюджет відпустки - це обмеження, яке допомагає вибрати в поїздці тільки найцікавіше і підійти до подорожі відповідально.
організаційні витрати
Часто зайві витрати на відпустку трапляються, коли ми самі враховуємо не всі, що потрібно. Купили квитки, забронювали житло і розслабилися. А потім з'являються начебто очевидні, але непередбачені витрати. Тому при плануванні поїздки максимально ретельно опрацювати організаційні витрати.
Транспорт в аеропорт і з нього. Те, як ви будете добиратися в аеропорт залежить від аеропорту і часу вильоту. Це легко спланувати, якщо ви летите з рідного міста чи міста, який добре знаєте. Наприклад, летите з Домодєдово, значить дістатися можна таксі або Аероекспрес. Дивіться, у скільки літак і розраховуєте, на чому зручніше і дешевше доїхати в аеропорт.
Інша справа, якщо ви повинні самі дістатися до місця призначення в незнайомій країні. Тоді заздалегідь вивчіть способи дістатися з аеропорту в різний час доби. У деяких містах до аеропорту ведуть лінії метро, в інших - є автобуси і приміські електрички. Почитайте про це на туристичних сайтах і в блогах мандрівників.
Якщо ще не купили квитки, вивчіть питання транспорту до аеропорту заздалегідь. Можливо, буде дешевше і зручніше взяти дорожчий авіаквиток на зручний час і дістатися до міста на метро, ніж купити дешеві нічні авіаквитки і віддати ще 40 євро за таксі.
Якщо ви не зробите візу заздалегідь, є ризик потрапити на термінову візу. Зазвичай, щоб отримати візу, туристи подають документи в посольство тижні за дві. Звичайна шенгенська віза, якщо ви отримуєте її в посольстві, коштує 35 євро. Строкову отримують ті, у кого залишився тиждень до поїздки або менше. Вона коштує 70 євро.
Врахуйте, що у візовому центрі або консульському відділі віза коштує дорожче, ніж в посольстві, тому що доведеться платити сервісний збір. У кожної країни на нього свої розцінки.
Заодно не забудьте про страховку мандрівника, без якої вам не видадуть візу. Вона теж коштує грошей, тому включіть її в бюджет відпустки.
Валюта. Важко передбачити курс валюти на дні поїздки, але частина грошей краще обміняти заздалегідь в рідній країні. Навіть якщо це не допоможе заощадити, вам буде спокійніше, що у вас на руках вже є невелика сума.
Якщо плануєте розплачуватися картою, подивіться курс банку і уточніть комісії. Комісії бувають за конвертацію і зняття в іншій країні з інших банкоматів. Можливо, дешевше буде на час поїздки відкрити карту іншого банку. Наприклад, банку, чиї банкомати є в країні поїздки.
Якщо курс вас влаштовує, а комісій не буде, можна відкрити валютний рахунок в вашому ж банку і на час поїздки прив'язати карту до нього. Так ви зможете стежити за курсом валют і швидко переводити гроші з рублевого рахунки на валютний через особистий кабінет, коли курс буде найвигіднішим.
Ну і не забудьте просте правило - не міняти гроші в аеропорту і сумнівних обмінниках. Іноді мандрівники в своїх блогах пишуть, де в якій країні найвигідніші обмінники, пошукайте таку інформацію, поки не виїхали.
Багаж. Якщо багаж перевищує допустимий вага, співробітник аеропорту попросить додатково оплатити зайві кілограми. Тому заздалегідь оціните вага багажу і ручой поклажі. Допустима вага для безкоштовного провозу залежить від авіакомпанії і класу, яким ви летите.
Зазвичай ручну поклажу до 5 кг співробітники дозволяють взяти на борт безкоштовно. Якщо ручна поклажа важить більше, дістаньте з неї ноутбук і фотоапарат. Вони не вважаються в вагу ручної поклажі. Для безкоштовного багажу на одну людину в економ-класі допустима вага - 23 кг, для двох осіб - 32 кг.
Житло та авіаквитки
Звичайно, житло і авіаквитки - те, на чому можна заощадити найбільше. Але найбільша економія виходить, якщо ви плануєте відпустку заздалегідь - за 4-6 місяців. Тоді є час відстежити найдешевші авіаквитки і почекати знижок на житло на якомусь сайті зразок букінг.
Якщо часу немає, вивчайте інформацію і не обмежуйтеся одним сайтом. Наприклад, на тому ж букінг номер в хостелі або в готелі на весь термін варто іноді на 4-5 тисяч рублів дорожче, ніж на менш відомих подібних сервісах. Але головне, що потрібно врахувати - надійність сервісу. Якщо з житлом виникнуть проблеми, це зіпсує настрій і приведе до несподіваних витрат. Тому не лінуйтеся шукати і вивчати відкликання про сервіс і конкретному готелі.
Порівняйте ціни в готелі з цінами на приватне житло. Часто зняти квартиру в центрі міста дешевше, ніж готельний номер. І тут теж важливо вивчити відгуки і подивитися, наскільки зручно буде користуватися житлом. Можливо, у нього таке розташування, що доведеться витрачати додаткові гроші на транспорт. Тому дешевше сплатити більш дороге проживання в готелі і ходити пішки до пам'яток, ніж заощадити на житло і розоритися на транспорті.
Якщо будете переміщатися між містами або країнами у відпустці, розгляньте різні варіанти шляху. Наприклад, літак з Барселони до Лісабона іноді обходиться дешевше поїзда або автобуса, а час у дорозі набагато менше.
Подивіться ціни в лоукостерів. Лоукостери - це бюджетні авіакомпанії, яких багато в Європі, але мало вУкаіни. З лоукостером можна злітати в сусідню країну за 10-20 євро. Це не так зручно, як повноцінним авіаперевізником, зате дешево. Врахуйте, що в лоукостер не годують і іноді просять додатково оплатити багаж.
Навіть якщо ви прихильник самостійно відпочинку, розгляньте варіант палаючої путівки. Вам необов'язково купувати путівку з екскурсіями, просто оплатіть проживання і переліт. Часто гарячі путівки виходять дешевше, ніж самостійна поїздка, тому що в сезон відпусток працюють чартерні рейси, квитки на них коштують дешевше. А якщо в проживання будуть включені хоча б сніданки, ви добре заощадите на харчуванні.
Витрати в поїздці
Найцікавіше - повсякденні витрати. Це найгнучкіша частина бюджету на відпустку. Є кілька прийомів, які допоможуть не витратити зайвого.
Обмежити бюджет. Залежно від країни, в яку ви летите, оціните рівень щоденних витрат. У цьому допоможуть блоги, туристичні сайти та враження знайомих. Основні щоденні витрати - це харчування. Визначте, що можете собі дозволити: три рази в день є в кафе або один раз в кафе, а в решту часу - купувати їжу в супермаркеті і готувати в хостелі.
Встановіть собі щоденний бюджет і не виходьте за його рамки. У цьому допоможе окрема банківська карта або окремий рахунок, на якому буде бюджет тільки на поїздку. З нею, навіть якщо захочете, зайвого не витратите.
Як би цинічно це не виглядало, напишіть скільки готові витратити на кожну людину в списку. Це здається цинічним, а насправді навпаки дбайливо. Зазвичай туристи купують сувеніри за день-два до кінця поїздки, коли грошей вже толком не вистачає. Якщо ви заздалегідь закладіть суму в бюджет, такого не станеться, і ви привезете дійсно приємні подарунки.
І пам'ятайте, що в самих прохідних туристичних місцях сувеніри дорожче. Краще знайти більш скромний магазин далеко від пам'яток.
Збори. Перед поїздкою складіть список всього, що вам в ній стане в нагоді: одяг, сонцезахисні креми, сонячні окуляри, засоби особистої гігієни. Купіть це вдома, щоб не довелося витрачатися в поїздці, тому що там це буде дорожче.
Спонтанні витрати. Залиште невеликий запас на спонтанні витрати. Жорсткі обмеження - це добре, але знати, що у вас є вибір - розкіш. Витрачати ці гроші в перший же день - погана ідея, тому що вибору у вас не залишиться. Краще зробити це змаганням - вийде обійтися без них чи ні. Спонтанні витрати йдуть на розваги, покупки і їжу.
А для несподіваних надзвичайних ситуацій у вас є страховка мандрівника, хоча краще мати грошовий запас і на такий випадок.
кілька сценаріїв
І не скупіться аж надто сильно, тому що від того, наскільки добре ви проведете відпустку, залежить ваша продуктивність протягом року. Чим продуктивніше ви будете працювати, тим більше заробите і інвестуєте в майбутнє.
А коли повернетеся, почніть планувати наступний відпустку, щоб тепер це стало фінансової метою. і відпускні витрати не стали неприємним сюрпризом.