Як рахувати дні відпустки, за які покладена компенсація при звільненні

При розірванні трудового договору у кадровика виникає чимало складних питань. Мабуть, самий неоднозначний з них стосується розрахунку днів невикористаної відпустки співробітника, за які йому належить грошова компенсація. Як правильно визначити кількість днів відпустки пропорційно відпрацьованим місяцям? Чому виникли різні методики розрахунку і який з них слід користуватися? У яких випадках потрібно округлити результат обчислень? Давайте внесемо ясність в ситуацію.

Визначимося з проблемою

Припустимо, працівник звільняється. У поточному робочому році він не використав щорічну основну оплачувану відпустку - 28 календарних днів, за який йому належить компенсація при розірванні трудового договору (ст. 126, 127 ТК України). Щоб визначити розмір цієї компенсації, кадровику потрібно знати:

скільки повних місяців в поточному робочому році відпрацював співробітник в організації до звільнення;
скільки днів відпустки з його загальної тривалості (28 днів) пропорційно доводиться на відпрацьований час.

Порядок пропорційного розрахунку днів відпустки передбачено тільки для працівників, які уклали трудовий договір на строк до двох місяців (два робочих дні за місяць роботи) (ст. 291 ТК РФ).

При підрахунку місяців проблем зазвичай не виникає, оскільки в пункті 35 Правил чітко сказано: надлишки, складові менше половини місяці, виключають із підрахунку, а ті, що становлять половину місяця або більше, округлюються до цілого місяця. Наприклад, якщо з початку робочого року до звільнення пройшло 5 місяців і 5 днів, вважається, що співробітник відпрацював 5 повних місяців. У той же час 5 місяців і 15 днів округлюються до 6 місяців. А ось пропорційний розрахунок днів відпустки по відпрацьованим місяцям став справжнім каменем спотикання: єдиної позиції по методиці розрахунку немає ні у кадровиків, ні у юристів.

Чому і за 11, і за 12 місяців призначена компенсація 28 днів відпустки

Право на відпустку виникає у працівника в кожному робочому році. Робочий рік - це період, що складається з 12 календарних місяців, протягом якого працівник фактично виконував свої трудові функції або за ним зберігалося місце роботи відповідно до трудового законодавства (ст. 121 ТК РФ). Згідно зі статтею 121 Трудового кодексу, в стаж для відпустки входить і сама відпустка. А його тривалість складає майже місяць - 28 днів. Таким чином, повна компенсація виплачується співробітнику, який пропрацював в організації 12 місяців з урахуванням місяці відпустки. Ця ж думка висловлена в Правилах, тільки іншими словами: повна компенсація виплачується працівникові, який пропрацював в організації не менше 11 місяців, які підлягають заліку в термін роботи, що дає право на відпустку (п. 28). Тут мається на увазі 11 місяців без урахування місяця відпустки. Це своєрідна гарантія, бонус для працівника, який зовсім трохи «не дотягнув» до повного робочого року.

Середній денний заробіток при визначенні компенсації за невикористану відпустку вважається за останні 12 календарних місяців (ст. 139 ТК РФ).

Нечітке формулювання пункту 28 Правил призводить до різночитань. Наприклад, є думка, що повна компенсація покладена тільки за цілий відпрацьований рік, а за 11 місяців потрібно провести пропорційний розрахунок по місяцях. Але при такому підході співробітник отримає суму менше, ніж за 28 днів відпустки, що вступає в протиріччя з пунктом 28 Правил. Тому 11 повних відпрацьованих місяців потрібно округлити до року. Ніяких претензій до організації в даному випадку не буде, оскільки становище працівника при цьому поліпшується (ст. 8 ТК РФ).

Якщо перший і останній місяць роботи в організації виявилися неповними, слід враховувати сумарну кількість днів в цих місцях (п. 35 Правил).

Методики розрахунку днів відпустки

Існує кілька методик розрахунку днів щорічної оплачуваної відпустки пропорційно відпрацьованим місяцям. Про двох найпоширеніших слід сказати особливо *.

Перша вважається загальновизнаною. Вона заснована на такій формулі:

Відповідно до неї 2,33 дня основного оплачуваної відпустки (28 днів / 12 місяців = 2,33) треба помножити на кількість відпрацьованих місяців. Результати розрахунків по вказаній методиці наведені в таблиці.

Розрахунок за формулою 2,33 дня x число відпрацьованих місяців

Друга видається більш вигідною для працівника, оскільки результати розрахунків по ній виходять дещо більше, ніж по першій. Ось її формула:

Кількість днів відпустки за один місяць, розраховане за цією методикою, становить 2,33, як і в першому випадку. Однак подальші підсумки обчислень розходяться з-за різниці математичних дій в першій і в другій формулах. Результати розрахунків за другою методикою ви можете побачити в таблиці на стор. 24.

Розрахунок за формулою 28 днів x число відпрацьованих місяців. 12 місяців

кількість
відпрацьованих місяців

Кількість покладених днів відпустки

кількість
відпрацьованих місяців

Кількість покладених днів відпустки

Зауважимо, що по обидва формулами рахують дні відпустки тільки до 10 відпрацьованих місяців включно, адже при 11 і 12 місцях, як ми вже сказали вище, працівник має право повна компенсація за 28 днів.

Сергій Шилкін, провідний експерт журналу «Головбух»:

- Положення пункту 28 Правил слід тлумачити так: якщо за рік відпрацьовано від 11 до 12 місяців включно, компенсація покладається за повний робочий рік. Щоб було зрозуміло, про що йде мова, розберемо конкретну ситуацію: співробітник відпрацював в компанії рівно 11 місяців і звільняється. У відпустці він не був. Якщо виплатити йому пропорційну компенсацію, то він отримає її рівно за 11 відпрацьованих місяців. Але якщо він візьме відпустку з подальшим звільненням, то вийде, що відпрацює повні 12 місяців, оскільки час цієї відпустки увійде в відпускної стаж і відповідно збільшить період його роботи в організації до повного року (ст. 121 ТК РФ). Тоді він отримає право на все 28 днів відпустки. В обох випадках співробітник фактично звільняється в один і той же день. Значить, в першому він так само має право на повну компенсацію відпустки.

Слід зазначити, що виплата компенсації за 12 місяців, якщо фактично відпрацьовано лише 11, до будь-яких податкових ризиків не приведе. Так, компанія зменшить цим свій податок на прибуток. оскільки зросте сума компенсації. Але, по-перше, податкові інспектори не мають права тлумачити трудове законодавство. А по-друге, збільшення суми компенсації призведе і до зростання «зарплатних» податкових платежів з неї. Так що в кінцевому підсумку бюджет не понесе податкових втрат.

Який методикою користуватися?

Оскільки жодна з методик не прийнята офіційно як головна, ви можете користуватися будь-який з них - обидві законні і обгрунтовані, оскільки відповідають пункту 29 Правил **. Якщо проаналізувати алгоритм розрахунку днів відпустки, наведений в цьому пункті, виходить, що співробітнику покладена компенсація в розмірі 1/12 від повного відпустки.

В обох випадках ця пропорція дотримується. Але перша методика дозволяє не розраховувати кожен раз цю пропорцію заново, а користуватися вже обчисленим показником числа днів невикористаної відпустки, що припадають на кожний відпрацьований місяць - 2,33.

Крім того, перша методика підкріплена позицією Роструда. Наприклад, в листі № 944-6 *** сказано, що якщо робочий рік відпрацьований в повному обсязі, дні відпустки, за які покладена компенсація, розраховуються пропорційно відпрацьованим місяцям. Компенсація визначається з розрахунку 2,33 дня відпустки за один місяць роботи. Це ж думка наведена і в більш пізньому листі Роструда № 1920-6.

Чи можна округляти число днів відпустки, отримане після розрахунків?

При розрахунку днів невикористаної відпустки по кожній із формул рідко виходять цілі числа. Але оскільки мова йде про виплату грошових коштів, а не про надання співробітнику реальних днів відпочинку, «некрасиві» числа, як правило, не округлюють, а в тому ж вигляді застосовують в подальших розрахунках сум, що підлягають виплаті.

У наступному номері ми розповімо, як вважають компенсацію за відпустку податкові інспектори, а також яка компенсація покладена при довгих відпустки (36, 42, 56 днів і т. Д.).

Однак питання про можливість округлення у роботодавців все одно виникають. Наприклад, чи можна для зручності обчислень перетворити число в ціле, якщо найближчим ціле - менше? Відповідь дан в листі МінздравсоцразвітіяУкаіни № 4334-17 *****: при визначенні кількості календарних днів невикористаної відпустки, що підлягають оплаті при розрахунку компенсації, округлення їх законодавством не передбачено. Але це не означає, що округляти не можна. Далі в листі йдеться про те, що якщо організація приймає рішення про округлення, наприклад, до цілих днів, це треба робити не за правилами арифметики, а на користь працівника. Наприклад, якщо роботодавець повинен виплатити працівникові компенсацію за невикористану відпустку тривалістю 20,4 календарних дня, це значення можна округлити не до 20 днів, а тільки до 21.

Закріпити таке рішення можна в локальному акті організації, наприклад в Положенні про відпустки, Положенні про заробітну плату або в колективному договорі.

2,33 дня x загальна кількість відпрацьованих місяців.

2,33 дня x 6 місяців = 13,98 дня.

Отже, Максиму покладена грошова компенсація за 13,98 дня. Для зручності розрахунків цей результат округлили до 14 днів.

Корисні посилання на www.kdelo.ru

Валерій ЛАПШИН, контент-менеджер сайту www.kdelo.ru:

- У травні на сайті www.kdelo.ru в кілька разів збільшилася кількість передплатників, які задають в рядку пошуку слово «відпустка». Це і зрозуміло - настала пора відпусток і їх оформлення. Пропоную і вам познайомитися з найактуальнішими матеріалами на цю тему. Зверніть увагу на: