Як провести облік в магазині, вся інформація про своєму магазині

До аждий господар свого магазину зобов'язаний знати, як провести облік в магазині. Ревізія товарів і отриманої виручки проводиться відповідно до законів вашої країни, так дляУкаіни облік визначається Федеральним законом №129 і «Положенням про ведення бухгалтерської звітності». Будь-який магазин або організація можуть самі вирішувати, з якою періодичністю проводити облік товарів, але робити це рекомендується не рідше 1 разу на 3 місяці, так як звіт в податкову службу видається не рідше 1 разу на квартал.

Для проведення обліку вам знадобиться:

1. Комісія з довірених осіб.
2. Звіт про фактичний залишок товару.
3. Всі накладні прийнятого товару.
4. Звіт залишку на момент останнього обліку.
5. Всі видаткові накладні за звітний період.

Отже, тепер розглянемо докладніше.

Заздалегідь підготуйте облікову відомість і здійсните підрахунок фактичного залишку товару в магазині по всіх найменувань окремо, кожен вид товару вносите в облікову відомість окремим рядком.

Потім, коли облік повністю проведено, за роботу береться бухгалтер. Бухгалтер проводить розрахунок залишку товару після минулого обліку, додає вартість отриманого товару за всіма товарними накладними, віднімає виручку і списання товару за видатковими накладними. Після чого отриманий результат звіряє з фактичним залишком товару в магазині на день проведеного обліку.

У разі, якщо виявляються надлишки, то вони все зараховуються в доходи магазину, а якщо виявляється недостача, то вона підлягає погашенню продавцями зміни, які працювали в ревізійному періоді. При виявленні недостачі знову зберіть комісію з числа тих, хто був присутній під час проведення обліку. Потім, складіть акт про недостачу, обов'язково вимагайте від всіх продавців, щоб вони написали пояснювальні і після чого видайте наказ про покарання винних у вигляді догани або позбавлення частини премії або зарплати.

У багатьох випадках продавці стверджують, що недостача сталася не з їхньої вини, а через несправного вимірювального обладнання і в такому випадку викличте представника від компанії, яка обслуговують це обладнання. Огляд обладнання повинен здійснюватися в присутності членів комісії та якщо виявляється несправність вимірювальних приладів, то представником технічної компанії складається письмовий висновок про несправності приладів.

В такому випадку провини продавців в недостачі немає, тому всю недостачу треба буде списати до витрат магазина або виставте рахунок компанії, яка займалася технічним обслуговуванням цього обладнання. І якщо все-таки з'ясувалося, що вимірювальні прилади працюють справно, то недостачу повинні погасити продавці добровільно або примусовим вирахуванням з зарплати.

Буває і так, що недостача утворилася за рахунок того, що приймання товару в магазині проводилася не належним чином або халатно.