Як правильно скласти акт виконаних робіт

Стандартної форми технічного акту не існує, але є певний порядок і ключові моменти, які необхідно відобразити при складанні технічного акту. Скласти технічний акт можна на підготовленому бланку або на аркуші в довільній формі. Технічний акт на виконані роботи (послуги) затверджується представником замовника, які мають на це повноваження відповідно до договірних зобов'язань. У шапці технічного акту вказується організація-замовник, посаду, прізвище та ініціали стверджує, дата затвердження. На стверджує підписи ставиться печатка.

Під заголовком «Технічний акт» прописується вид робіт (або послуг), найменування теми або договір. У самому тексті технічного акту вказується комісія з приймання робіт в складі голови і всіх членів комісії, із зазначенням посад та прізвищ з ініціалами. Тут же проставляється дата, номер і найменування документа, на підставі якого діє комісія. Членами комісії можуть бути представники різних договірних сторін і особи третьої сторони.

Далі, в технічному акті вказується період виконання, найменування виконаних робіт і найменування виконавця (організації, підприємця і т.д.), а також договір (або тема), відповідно до якого ці роботи виконуються. За необхідності вказується місце проведення робіт (зона замовника або виконавця і т.д.).

Нижче коротко описуються етапи робіт, кошти, за допомогою яких проводилися дані роботи. Потім наводиться висновок комісії з оцінкою рівня проведених робіт, з виявленими (якщо виявлені) в результаті приймання зауваженнями. Далі, комісія підводить підсумок, постановляючи, вважати роботу виконаною у встановлений термін і прийнятої чи ні. На розсуд комісії в акті прописуються додаткові висновки і рекомендації. Акт технічного стану підписується всіма членами комісії, у тому числі голови.

Якщо роботи, обстеження або огляди проводяться відповідно до гарантійним обслуговуванням або це просто регламентні роботи можна скласти технічний акт у спрощеному вигляді. В такому технічному акті вказується вид робіт (або надані послуги), договір, за яким вони проводилися і перераховуються всі етапи виконаних робіт. Акт підписується представниками двох сторін із зазначенням організацій замовника та виконавця, посад, прізвищ та ініціалів представників. Обидві підписи представників скріплюються печатками організацій. Дата складання проставляється під підписом представників.

В акті доцільно вказати, скільки примірників технічного акту складено і скільки примірників кожної боці видано.

При складанні акта пам'ятайте, що він складається для пред'явлення претензії "забудькуватим" контрагентам (для включення до складу додатків до позовної заяви). Документ повинен чітко і однозначно описувати подія і дозволяти ідентифікувати свідків (навіть якщо вони будуть від цього ухилятися).