Як правильно розраховувати період роботи для відпустки

Корпоративний семінар «Система професійних стандартів: готуємося до застосування»
Реєстр прийнятих професійних стандартів, законодавча база. Підготовка організації до застосування професійних стандартів. Кадрові технології, що залежать від введення професійних стандартів. Вимоги до кадрового діловодства в умовах впровадження профстандартів. Порядок приведення у відповідність найменувань посад в компанії з ПРОФСТАНДАРТ і кваліфікаційними довідниками, коригування посадових інструкцій. Рекрутмент. Процедура відмови в прийомі на роботу. Зміна системи оплати праці. Коригування штатного розкладу. Процедура підтвердження кваліфікації. Підвищення кваліфікації працівника відповідно до професійних стандартів. Організація навчання працівника в разі невідповідності ПРОФСТАНДАРТ. Порядок переведення працівника на іншу посаду або розірвання трудового договору за результатами оцінки.

FAQ
ПРАВИЛА
Пошук по форуму
Реєстрація
профіль
Увійти, щоб переглянути приватні повідомлення
чат (зараз в чаті 0)

Як правильно розраховувати період роботи для відпустки?

Добридень!
Я вчуся на курсах "Інспектор ОК" і планую після закінчення курсів шукати роботу за цією спеціальністю. Але в процесі навчання при підрахунку періодів роботи для відпусток ми заплуталися. І поки до наступного заняття мені хотілося б вивчити це питання самостійно. Всі книжкові магазини в місті об'їздила, але в книгах по кадровому діловодству з розрахунку періодів нічого немає.
Чи не могли б ви допомогти мені з вирішенням цієї задачі?

Чергова щорічна відпустка

Ще не восстановленоа можливість приєднання файлів, доведеться так. Ось ще:
194. Який порядок обчислення тривалості щорічних оплачуваних відпусток?

195. Які періоди часу включаються в стаж роботи, що дає право на основну щорічну оплачувану відпустку?

Право на щорічну основну оплачувану відпустку виникає у працівника з першого дня роботи, але для отримання цієї відпустки необхідний певний стаж роботи у даного роботодавця. Тільки при наявності такого стажу працівник має право вимагати надання йому відпустки, а роботодавець зобов'язаний його надати.
Стаж роботи, що дає право на отримання відпустки, обчислюється в порядку, встановленому ч. 1 ст. 121 ТК.
Відповідно до неї основу стажу для отримання щорічної оплачуваної відпустки і його найбільша частка становить час фактичної роботи, тобто період, протягом якого працівник фактично виконував покладені на нього трудові обов'язки (причому трудові обов'язки можуть виконуватися і поза місцем постійної роботи, наприклад в службові відрядження та ін.).
При обчисленні стажу роботи для відпустки враховується також час, коли працівник фактично не працював, але за ним у випадках, передбачених федеральними законами, зберігалося місце роботи (посада), зокрема час: щорічної оплачуваної відпустки; перебування на військових зборах, медичному огляді, обстеженні або лікуванні, що з військовим обліком; участі в роботі виборчих комісій; явки за викликом в органи дізнання, попереднього слідства чи суду в якості свідка, потерпілого, експерта, спеціаліста, перекладача, понятого, участі в судових засіданнях в якості присяжного засідателя, явки за викликом до комісії по призначенню пенсій як свідка для дачі показань про трудовий стаж; щорічних оплачуваних відпусток і навчальних відпусток; навчання, підвищення кваліфікації та перекваліфікації працівників з відривом від виробництва і зі збереженням місця роботи (посади); перебування працівника в медичному закладі на обстеженні, якщо він за родом діяльності зобов'язаний його проходити; дні визволення з посади донорів для здачі крові й надані потім дні відпочинку; припинення робіт органами державного нагляду і контролю за дотриманням трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, внаслідок порушення вимог охорони праці не з вини працівника; короткочасних відпусток без збереження заробітної плати тривалістю до 7 календарних днів, що надаються працівникам за сімейними обставинами та з інших поважних причин. При цьому мається на увазі разова тривалість відпустки без збереження заробітної плати, і при вирішенні питання про те, чи враховувати період таких короткочасних відпусток при обчисленні стажу, підсумовування їх не проводиться. Якщо, наприклад, протягом року працівниця кілька разів брала відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 1 - 6 календарних днів, інший - 10 днів, третій - 5 днів, то з стажу для щорічної основної відпустки повинен бути виключений тільки 10-денну відпустку без збереження заробітної плати.
У стаж для відпустки відповідно до п. 1 ст. 121 ТК включається і час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на роботі (див. Ст. Ст. 76 і 394 ТК).
Колективним або трудовим договором, а також локальними нормативними актами організації можуть бути встановлені і інші, крім перерахованих в ч. 1 ст. 121 ТК, періоди часу, що включаються до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку.

196. Які періоди часу не включаються до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку?

197. Які особливості обчислення стажу роботи, що дає право на щорічну додаткову оплачувану відпустку за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці?

198. Який порядок надання щорічних оплачуваних відпусток?

199. Який порядок надання щорічної оплачуваної відпустки на першому році роботи у даного роботодавця?

Щорічна оплачувана відпустка за перший рік роботи у даного роботодавця надається після закінчення 6 місяців безперервної роботи в даній організації. Отже, за загальним правилом право на використання відпустки виникає у працівника при наявності 6-місячного стажу безперервної роботи в даній організації, і тим, хто працює перший рік, відпустка повинна надаватися на 7-му місяці роботи.
Стаж для отримання щорічної відпустки повинен бути безперервним. Це означає, що відпустка надається тільки за час роботи у даного роботодавця. Тому, коли працівник звільняється, він повинен повністю закінчити свої розрахунки з відпуску, отримавши грошову компенсацію за невикористані дні відпустки.
Правило про надання відпустки на першому році роботи після закінчення 6 місяців роботи у даного роботодавця не можна розглядати як заборона на надання відпустки в перший рік роботи і до закінчення 6 місяців. За взаємною домовленістю між працівником і роботодавцем оплачувана відпустка і в перший робочий рік може бути надано авансом. Іноді ж це просто необхідно. Наприклад, коли на роботу одночасно приймається велика кількість працівників і надання всім їм відпустки на 7-му місяці може несприятливо позначитися на виробничій діяльності організації.

200. В яких випадках роботодавець зобов'язаний надати працівникові відпустку на першому році роботи до закінчення 6 місяців?

До закінчення 6 місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника повинен бути наданий: жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього; працівникам у віці до 18 років; працівникам, які усиновили дитину (дітей) у віці до 3 місяців (ч. 3 ст. 122 ТК). До закінчення 6 місяців, тобто авансом, щорічна оплачувана відпустка може бути наданий і в інших випадках, передбачених ТК або іншим федеральним законом, наприклад, чоловікові - в період знаходження його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (ч. 4 ст. 123 ТК); працівникам, які відповідно до федеральним законом мають право на надання щорічної оплачуваної відпустки за їх бажанням у зручний для них час, як-то: учасникам Великої Вітчизняної війни, інвалідам війни, ветеранам бойових дій, в тому числі і інвалідам, ветеранам праці (див . ст. ст. 14 - 20, 22 Закону України "Про ветеранів").
Слід мати на увазі, що при наданні відпустки авансом закон не встановлює будь-якої мінімальної тривалості роботи в даній організації. Тому, наприклад, якщо жінці, яка пропрацювала в організації 1 місяць, надана відпустка по вагітності та пологах, вона має право вимагати надання щорічної оплачуваної відпустки безпосередньо після закінчення цієї відпустки.
Чинне законодавство не передбачає надання в натурі неповного відпустки, тобто пропорційно відпрацьованому в даному робочому році часу. Тому, якщо відпустка надається в перший рік авансом (до закінчення 6 місяців безперервної роботи в даній організації), він повинен бути повним, тобто встановленої тривалості, за умови, що працівник не просить надати йому тільки частина відпустки.

201. Який порядок надання щорічної оплачуваної відпустки за другий та наступні роки роботи в даній організації?

Відпустка за другий і наступні роки роботи може надаватися в будь-який час робочого року, в тому числі і до настання права на отримання відпустки, тобто авансом, відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток в організації (ч. 4 ст. 122 ТК).
Черговість надання щорічних оплачуваних відпусток встановлюється графіком відпусток. Відпустки можуть надаватися в будь-який час протягом року, але без порушення нормальної роботи організації. При складанні графіка враховуються побажання працівників і особливості виробничого процесу.
Важлива умова, яку необхідно дотримуватися при складанні графіка відпусток, це те, що відпустка не повинен починатися раніше, ніж робочий рік, за який він надається.