Як правильно перевести працівника з безстрокового трудового договору на контракт юристу на замітку

Контракт - це трудовий договір, укладений у письмовій формі на визначений у ньому термін і містить особливості в порівнянні з загальними нормами законодавства про працю (примітка до п. 1 Декрету № 29).

Перехід організації на контрактну форму найму працівників може бути обумовлений різними причинами. Їх перелік в законодавстві відсутня, але на практиці досить часто такими причинами є:

- зміна організаційної структури підприємства, спрямоване на раціональне перерозподіл навантаження на структурні підрозділи;

- зміна системи оплати праці, спрямоване на підвищення продуктивності праці і посилення мотивації працівників;

- зміна режиму праці та відпочинку працівників з метою зниження собівартості продукції (наприклад, переведення виробничих цехів на роботу в нічний час, коли вартість споживаної енергоємним обладнанням енергії є найменшою) і ін.

Обов'язковою вимогою до всіх цих та подібних причин є їх обгрунтованість і необхідність.

Чи можна визнати правильним таке рішення?

Оскільки юристу найчастіше доводиться мати справу з формулюванням причин і підстав, звертаємо увагу: одного обґрунтування для всієї організації не буває! Обгрунтування, як правило, індивідуально: для прибиральниці, бухгалтера та інженера вони різні. Можна використовувати певні обґрунтування для групи професій (посад).

Наприклад, формулювання може бути наступною:

Повідомляємо Вас, що у зв'язку з впровадженням нової технології контролю виробництва, здійсненої на підставі __________ (наказу, рішення, іншого документа), змінилися посадові обов'язки інженера з охорони праці та техніки безпеки, що спричинило зміни в посадовій інструкції інженера з охорони праці та техніки безпеки (посадова інструкція додається), умови оплати праці і розподілі часу праці і відпочинку. Згідно _______ (наказом, рішенням, іншого документа) працівники в зазначеній посаді переводяться на контрактну форму найму. На підставі цього пропонуємо Вам укласти строковий трудовий контракт. Проект додаткової угоди, складений в двох примірниках, додається ».

У зв'язку з обгрунтованими виробничими, організаційними або економічними причинами наймач має право в порядку, передбаченому ст. 32 ТК, змінити істотні умови праці працівника при продовженні їм роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, які визначені в трудовому договорі.

Серед конкретних прикладів причин змін істотних умов праці можна привести:

«Реорганізація юридичної особи (у формі злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення), що відбулася на основі _______ (вказуються документи), спричинила зміна посадових обов'язків (варіант: кваліфікаційних вимог)»;

«Скорочення штату працівників апарату управління, інженерно-технічних працівників і обслуговуючого персоналу спричинило зміну структури управління організацією, в зв'язку з чим відбувся перерозподіл функціональних обов'язків серед працівників».

Згідно з роз'ясненнями, що містяться в п. 8 постанови Пленуму ВС № 4, судам необхідно враховувати, що в силу положень Декрету № 29 переведення працівника, який уклав трудовий договір на невизначений термін, на контрактну форму найму, є зміною істотних умов праці, яке допускається з дотриманням порядку, передбаченого законодавством про працю.

Термін письмового попередження працівника про зміну істотних умов праці та переказ на контрактну форму найму обчислюється з дати вручення працівникові проекту пропонованого контракту (п. 3 Постанови Пленуму ВС № 4).

При зміні умов праці з працівниками, трудові договори з якими були укладені на невизначений термін, укладаються трудові контракти на певний термін. При цьому про переведення на контрактну форму найму працівники повинні бути попереджені в письмовій формі не пізніше ніж за 1 місяць до укладення договору (ст. 32 ТК).

Трудовий кодекс Республіки Білорусь (далі - ТК).

- вагітних жінок;

- жінок, які мають дітей віком до 3 років (дітей-інвалідів - до 18 років).

У законодавстві не встановлена ​​процедура отримання такої згоди. Як правило, наймач повідомляє працівника про переведення на контракт в письмовому вигляді. Працівник також в письмовому вигляді у вигляді окремого заяви або на бланку повідомлення може висловити свою згоду або незгоду на таке переведення.

При відмові працівника від продовження роботи зі зміненими істотними умовами праці трудовий договір припиняється за п. 5 ст. 35 ТК.

Якщо працівник вважатиме пропоновані умови контракту неприйнятними і відмовиться від продовження роботи за контрактом, то така відмова не є порушенням трудової дисципліни, але може спричинити припинення трудових відносин з п. 5 ст. 35 ТК (відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці).

Для укладення контракту необхідно, щоб наймач і працівник дійшли згоди з усіх його умов (п. 2 постанови Пленуму ВС № 4).

При переведенні працівника з трудового договору, укладеного на невизначений термін, на контракт необхідно, щоб трудові відносини з працівником продовжилися за попередньою професією (посадою), інакше таку процедуру слід розглядати як переведення працівника на іншу посаду (професію) з дотриманням порядку, встановленого ст. 30 ТК, і укладенням трудового договору (контракту).

В цьому випадку слід окремо для даного працівника знову доводити зміна умов праці, оскільки те, що сталося 4 роки тому, ніяк не торкнулося умови праці даного працівника.

Короткий алгоритм дій при переведенні працівника з трудового договору, укладеного на невизначений термін, на контрактну форму найму

Крок 1. Обґрунтування виробничих, організаційних або економічних причин, які обумовлюють зміна істотних умов праці