Як правильно оплатити святкові години і понаднормові
Відповідь на це питання залежить від того, чи працював співробітник у святкові дні за графіком робочого часу або понад графіка.
Якщо робота в свято є для співробітника одночасно понаднормової (здійснювалася понад графіка), то оплачуйте відразу роботу в святковий день. При підрахунку надурочних годин за обліковий період роботу в свято не враховуйте, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі.
Якщо співробітник працював в свято в рамках графіка робочого часу, то нарахуєте і доплату за роботу в святковий день, і доплату за роботу в надурочний час (з урахуванням кількості надурочних годин за обліковий період).
Що стосується оплати понаднормової роботи, то з даного питання сформувалися дві позиції.
Прихильники першої позиції, яку підтримує Мінздоровсоцрозвитку, застосовують загальні правила розрахунку. При підсумованому обліку кількість годин переробки визначають за підсумками звітного періоду. При цьому перші дві години понаднормової роботи, обчисленою за підсумками періоду, оплачують не менше ніж в півтора разу, наступні - не менше ніж в подвійному (ст. 152 ТК РФ).
У ситуації, що склалася до усунення існуючих протиріч найбільш безпечним для роботодавця способом буде розрахунок за методикою, запропонованою Мінздоровсоцрозвитку, за умови закріплення даного порядку в локальному документі організації.
Незалежно від підходу, якщо співробітнику встановлено місячний оклад, для розрахунку доплати за понаднормову роботу необхідно буде додатково розрахувати годинну ставку. Це пов'язано з тим, що доплата розраховується за кожну годину понаднормової роботи.
Можна вказати в локальному документі, що годинна тарифна ставка визначається шляхом ділення окладу на середньомісячну кількість робочих годин. Середньомісячна кількість робочих годин розрахуйте за формулою:
Середньомісячна кількість робочих годин
Річна кількість робочих годин за календарем
У цьому випадку оплата однакової кількості понаднормових робіт не буде відрізнятися незалежно від числа робочих годин на місяць.
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Які доплати нарахувати співробітнику, у якого протягом місяця були як годинник понаднормової роботи, так і години роботи у вихідний (святковий) день. Співробітникові установлено підсумований облік робочого часу
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни
Відповідь на це питання залежить від того, чи працював співробітник у вихідні (святкові) дні за графіком робочого часу або понад графіка. *
Приклад розрахунку зарплати. Співробітникові установлено підсумований облік робочого часу. Протягом місяця у нього були як годинник понаднормової роботи, так і години роботи у святковий день
Водієві ЗАТ «Альфа» Ю.І. Колесова установлено підсумований облік робочого часу. Обліковий період - місяць. Оклад Колесова становить 20 000 руб.
Оскільки робота в святковий день проводилася за графіком, бухгалтер нарахував Колесову:
доплату за роботу в святковий день (12 год) в одинарному розмірі;
доплату за роботу в надурочний час (180 год - 167 год = 13 год). 2 години в півтора разу, а 11 годин на подвійному.
Для розрахунку доплати за понаднормову роботу і за роботу в свято бухгалтер «Альфи» розрахував годинну ставку співробітника виходячи з середньомісячного кількості робочих годин. Такий порядок закріплений у Положенні про оплату праці організації. При 40-годинному робочому тижні середньомісячну кількість робочих годин становить 165,58 години.
Годинна ставка дорівнює:
20 000 руб. 165,58 ч = 121 руб. / Год.
Доплату за понаднормову роботу бухгалтер розрахував так:
121 руб. / Год × 2 ч × 1,5 = 363 руб. доплата за перші дві години понаднормової роботи;
121 руб. / Год × (13 год - 2 год) × 2 = 2662 руб. доплата за наступні годинник понаднормової роботи.
Загальний розмір доплати за понаднормову роботу складає:
363 руб. + 2662 руб. = 3025 руб.
121 руб. / Год × 12 ч = +1452 руб.
Приклад розрахунку зарплати. Співробітникові установлено підсумований облік робочого часу (обліковий період - квартал). Протягом місяця у нього були як годинник понаднормової роботи, так і години роботи у святковий день
Водієві ЗАТ «Альфа» Ю.І. Колесова установлено підсумований облік робочого часу. Обліковий період - квартал. Оклад Колесова становить 20 000 руб.
доплату за роботу в святковий день (12 год) в одинарному розмірі.
Понаднормову роботу бухгалтер може оплатити тільки по завершенні облікового періоду.
Для розрахунку доплати за понаднормову роботу і за роботу в свято бухгалтер «Альфи» розрахував годинну ставку співробітника виходячи з середньомісячного кількості робочих годин. Такий порядок закріплений у Положенні про оплату праці організації. При 40-годинному робочому тижні середньомісячну кількість робочих годин становить 165,58 години.
Годинна ставка дорівнює:
20 000 руб. 165,58 ч = 121 руб. / Год.
121 руб. / Год × 12 ч = +1452 руб.
По завершенні облікового періоду (I кварталу) бухгалтер розрахував доплату за понаднормову роботу.
Кількість понаднормових годин склало:
120 ч + 180 ч + 176 ч - 120 год - 151 год - 176 год = 29 год.
При розрахунку доплати за понаднормову роботу бухгалтер сплатив 2 години в півтора разу, а 27 годин - в подвійному.
Доплату за понаднормову роботу бухгалтер розрахував так:
121 руб. / Год × 2 ч × 1,5 = 363 руб. доплата за перші дві години понаднормової роботи;
121 руб. / Год × (29 ч 2 ч) × 2 = 6534 руб. доплата за наступні годинник понаднормової роботи.
Загальний розмір доплати за понаднормову роботу складає:
363 руб. + 6534 руб. = 6897 руб.
2. Відповідь: Як розрахувати суму доплат за роботу в надурочний час, якщо співробітнику встановлений підсумований облік робочого часу
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни
У законодавстві не встановлено спеціальні правила щодо оплати понаднормової роботи співробітникам, яким установлено підсумований облік робочого часу. На практиці з даного питання сформувалися дві позиції.
Позиція, запропонована судом, є більш вигідною для роботодавця з економічної точки зору, при цьому проходження такої позиції може привести до суперечки з перевіряючими з трудової інспекції. У той же час розрахунок за методикою, запропонованою Мінздоровсоцрозвитку, може послужити підставою для претензій з боку податкової інспекції, за умови, що інспектори візьмуть на озброєння методику розрахунку, запропоновану судом, і виплати в підвищеному розмірі, розраховані на підставі листа, порахують необгрунтованими. У ситуації, що склалася до усунення існуючих протиріч найбільш безпечним для роботодавця способом буде розрахунок за методикою, запропонованою Мінздоровсоцрозвитку, за умови закріплення даного порядку в локальному документі організації.
Незалежно від підходу, якщо співробітнику встановлено місячний оклад, для розрахунку доплати за понаднормову роботу необхідно буде додатково розрахувати годинну ставку. Це пов'язано з тим, що доплата розраховується за кожну годину понаднормової роботи.
Середньомісячна кількість робочих годин
- при 40-годинному робочому тижні - 164,17 години;
- при 36-годинному робочому тижні - 147,7 години;
- при 24-годинному робочому тижні - 98,3 години.
Такий підхід повністю узгоджується з позицією МінздравсоцразвітіяУкаіни. Якщо розраховувати годинну ставку за вказаною формулою, оплата однакової кількості понаднормових робіт не буде відрізнятися незалежно від числа робочих годин на місяць.
Оклад Колесова становить 20 000 руб.
З огляду на час хвороби, за обліковий період співробітник повинен був відпрацювати:
454 ч - 20 ч = 434 ч.
440 ч - 434 ч = 6 ч.
Різницю о 6 годині йому потрібно сплатити як понаднормові. З них 2 години підлягають оплаті не менше ніж в півтора разу, а 4 години - не менш ніж у подвійному розмірі.
Для розрахунку доплати за понаднормову роботу бухгалтер «Альфи» розрахував годинну ставку виходячи з середньомісячного кількості робочих годин. Такий порядок закріплений у Положенні про оплату праці організації. При 40-годинний робочий тиждень середньомісячну кількість робочих годин становить 164,17 години.
Годинна ставка дорівнює:
20 000 руб. 164,17 ч = 121,83 руб. / Год.
Доплату за понаднормову роботу бухгалтер «Альфи» розрахував так:
121,83 руб. / Год × 2 ч × 1,5 = 365,48 руб. - доплата за перші 2 години понаднормової роботи;
121,83 руб. / Год × 4 ч × 2 = 974,64 руб. - доплата за наступні години понаднормової роботи.
Загальний розмір доплати за понаднормову роботу складає:
365,48 руб. + 974,64 руб. = 1340,12 руб.
Оклад Петрова становить 20 000 руб.
460 ч - 454 ч = 6 ч.
Доплату за понаднормову роботу бухгалтер «Альфи» розрахував так:
6 ч: 57 = 0,105 год - переробка в зміну. Вона становить менше двох годин.
Для розрахунку доплати за понаднормову роботу бухгалтер «Альфи» розрахував годинну ставку виходячи з середньомісячного кількості робочих годин. Такий порядок закріплений у Положенні про оплату праці організації. При 40-годинний робочий тиждень середньомісячну кількість робочих годин становить 164,17 години.
Годинна ставка дорівнює:
20 000 руб. 164,17 ч = 121,83 руб. / Год.
Загальний розмір доплати за понаднормову роботу складає:
121,83 руб. / Год × 0,105 ч × 1,5 × 57 = 1093,73 руб.
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
