Як правильно оформити наказ про прийом на роботу

Кожен працівник підприємства повинен бути офіційно оформлений - без відповідних документів роботодавець не має права допускати його до роботи. До таких документів належать трудовий договір і наказ про прийом на роботу. Дізнатися про різні нюанси оформлення цих документів можна прочитавши цю статтю.

Етапи влаштування на роботу

Пристрій на будь-яку роботу здійснюється в три етапи:

• працівник приносить необхідні для працевлаштування документи (документ, що посвідчує особу, трудову книжку, свідоцтво про пенсійне страхування, документи про освіту, при необхідності - додаткові довідки і свідоцтва);
• роботодавець і працівник підписують трудовий договір;
• на основі трудового договору видається наказ по підприємству.

Нормативна база

Оформлення наказу про прийом на роботу

Після того як роботодавець і працівник підпишуть трудовий договір - і тільки після цього, не раніше - по підприємству видається безпосередній наказ про прийом нового співробітника на роботу.

Державним комітетом статистики для такого наказу встановлено такі форми:

• № Т-1 - якщо документ складається про прийом одного працівника;
• № Т-1а - якщо документ складається про прийом кількох працівників.

Реквізити наказу про прийом на роботу

Згідно уніфікованим формам Т-1 і Т-1а наказ про прийом на роботу повинен містити такі реквізити:

• код підприємства;
• код наказу;
• назва підприємства (найменування структурного підрозділу);
• посаду, прізвище, ім'я, по батькові та табельний номер працівника;
• умови прийому на роботу: на неповний робочий день, з випробувальним терміном і так далі;
• термін дії трудового договору, термін дії випробувального терміну, якщо він встановлений;
• характер майбутньої роботи, наприклад, за сумісництвом.

У разі якщо з працівником підписаний безстроковий трудовий договір, відповідні графи уніфікованої форми не заповнюють.

Наказ про прийом на роботу підписує сам керівник підприємства і керівник кадрової служби.

Наказ про прийом на роботу є підставою для внесення запису про працевлаштування в трудову книжку, а також для відкриття рахунку на працівника.

Ознайомлення працівника з наказом

Прийнятий на роботу співробітник в триденний термін повинен бути ознайомлений з наказом про прийом на роботу під розпис. Для цього або до наказу прикріплюють лист ознайомлення, або заводять окремий журнал (книгу) ознайомлення.