Як правильно і красиво оформляти таблиці excel 2018, microsoft office для жінок

Наступна група на стрічці називається Стилі (рис. 2.31). Ця група дозволяє красиво оформити таблицю. І знову я хочу підкреслити, що головне в оформленні не краса, а Новомосковскемость і можливість легко сприйняти інформацію.

Якщо ви відкриєте таблицю, а там все дуже красиво з точки зору дизайну, але від великої кількості квітів рябіє в очах, то ваш дизайн навряд чи оцінять по достоїнству. Ви ж не букет складаєте, а таблицю робите.

Мал. 2.31. Група Стилі

Умовне форматування

Ця кнопка дозволяє вам самій задати умови оформлення даних в таблиці (рис. 2.32).

Мал. 2.32. Умовне форматування

Подивіться, які правила виділення осередків пропонує нам Excel. Можна, наприклад, виділити осередки, які мають значення більше тих, які ви задасте. Припустимо, я прошу виділити всі комірки, значення температури води в яких більше, ніж 27,5 (рис. 2.33).

Мал. 2.33. Завдання умови для форматування

Обираю жовту заливку і темно-жовтий фон і не забуваю натиснути ОК. (До речі, у списку є і призначений для користувача формат. Якщо клацнете на ньому, то з'явиться вікно Формат ячеек, за допомогою якого зможете повністю задовольнити свій художній порив.) В результаті отримую ось таку таблицю (рис. 2.34). Те, що більше 27,5, - виділено.

Мал. 2.34. Результат умовного форматування

Врахуйте тільки: застосовувати умовне форматування потрібно не до всієї таблиці, а до тих осередків, в яких знаходяться числові дані. Тому що програмою важко вирішити, осередок з текстом, наприклад, - це більше чи менше числове значення щодо 27,5? Ви можете створити і своє правило, за яким будуть виділятися дані таблиці (рис. 2.35).

Мал. 2.35. Створюємо правило форматування

Про це вікно можна писати довго. Тут маса функцій, практично будь-яка команда відкриває свій список. Але мені здається, тут все досить прозоро. Спочатку у верхній частині вікна вибираєте, до яких даними застосувати ваше правило: до всіх або вибірково. У нижній частині ви вирішуєте, як саме прикрасити те, що ви вибрали. Найпростіший приклад створення правила форматування я показала на рис. 2.36.

Мал. 2.36. Приклад створення правила форматування (а) і результат виділення осередків на його підставі (б)

За цим правилом Excel виділяє кольором числа від 0 до 10. Чим більше число, тим світліше колір фону комірки. Основна принадність Excel в тому, що ви можете скільки завгодно змінювати дані в осередках. Якщо вже ви задали таке правило форматування, то все, що ви введете в клітинку, буде підкорятися цьому правилу. Захочете правило видалити, виділіть комірки, до яких ви його застосовували, і виберіть команду Видалити правила кнопки Умовне форматування (див. Рис. 2.32), таблиця знову стане нудна, нераскрашенная.

Крім правил виділення осередків, в запасі ще є Правила відбору перших і останніх значень (які дозволять вам виділити найбільші або найменші значення), а також Гістограми, Кольорові шкали і Набори значків (див. Рис. 2.32). Все це існує для того, щоб дані в таблиці були представлені ще наочніше і зрозуміліше. Яким із способів користуватися, залежить тільки від що стоять перед вами завдань. Як ви вирішите, так і буде.

Форматувати як таблицю

Ця кнопка дозволить вам застосувати до таблиці вже готовий стиль. Вам достатньо глянути на значний перелік прикладів в списку, який з'являється при натисканні на цю кнопку (рис. 2.37).

Мал. 2.37. Шаблони для форматування таблиці

Якщо вам цього здасться мало, то ви можете створити свій стиль таблиці.

стилі комірок

Ще один спосіб прикрасити таблицю - задати стилі осередків (рис. 2.38).

Мал. 2.38. стилі комірок

Якщо захочете, створіть свій стиль комірки. У меню кнопки Стилі комірок (див. Рис. 2.38) є команда Об'єднати стилі. Вона дозволяє перетягнути стиль з одного документа в інший. Раптом вам так сильно сподобається табличка і ви захочете намалювати таку ж. В цьому випадку ви зможете перетягнути стиль з сподобалася книги в свою.