Як почати роботу на новому місці

Що тільки не дістається «у спадок» новому головному бухгалтеру від попередника! Іноді половина господарських операцій і зовсім не відображена в обліку. Ми підготували пам'ятку про те, в якому порядку слід діяти новому співробітнику.

Початкові дані

Отже, бухгалтер в першу чергу повинен перевірити наявність наступних звітів з відмітками про їх отримання відповідними органами:

Якщо таких немає, то в першу чергу слід зайнятися складанням звітів, пов'язаних з розрахунками по оплаті праці.

Перед тим як приступати до підготовки звітів до ФСС і ПФР, слід відновити ділянку «Банк». Підшиваємо банківські документи і одночасно працюємо з базою - вводимо залишки по рахунку 51 «Розрахунковий рахунок», скориставшись даними по виписці банку, і послідовно відображаємо бухгалтерські записи. Як правило, число кореспондуючих рахунків на ділянці «Банк» обмежене (особливо у невеликої фірми) - зазвичай це рахунки розрахунків з контрагентами та з бюджетом.

Слідами угод

У невеликої фірми сальдові залишки по рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностях" можуть залишитися фактично в одному випадку: якщо відсутня або з порушеннями складено рахунок-фактура від постачальника.

• постачальник А - 208 753 рубля;
• постачальник В - 5764 рубля;
• постачальник С - 3809 рублів.

невловиме майно

Далі порівнюємо отримані результати з даними бухгалтерського балансу за минулий рік. Якщо цифри зійшлися, то завдання виконане. В іншому випадку потрібно спробувати знайти помилку (свою або колишнього бухгалтера). Якщо таку знайти не вдається, то важливо підібрати дані так, щоб вони сходилися з балансом за минулий рік, а більш детально розібратися в ситуації можна буде пізніше.

Виробничий питання

податкові муки

Після відновлення господарських операцій новому головбухові належить ще раз перевірити податкові зобов'язання компанії. В першу чергу варто розібратися з податком на додану вартість. Нарахуємо в бухгалтерській програмі ПДВ за кредитом рахунка 68 «Розрахунки з податків і зборів». Одночасно підберемо рахунки-фактури видані і звіримо їх з відбитими в обліку проводками. Книга продаж повинна сформуватися автоматично. Потім звернемося до рахунку 19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностях". Дебет цього рахунку вже був сформований при реєстрації банківських операцій. Так як підприємство невелике, сальдові залишки за цим рахунком можуть залишитися фактично в одному випадку: якщо відсутній (або з порушеннями складена) рахунок-фактура від постачальника. Якщо такий факт бухгалтером виявлений, потрібно залишити сальдо на рахунку 19, а решта суми податку пред'явити до відрахування. Тепер слід сформувати звіт за IV квартал з ПДВ і звірити дані в програмі і в паперовому звіті з відміткою податкового органу. Потім заповнимо декларацію з податку на майно і відобразимо нарахування в програмі.

Приступаючи до розрахунку податку на прибуток, необхідно уважно ознайомитися з обліковою політикою для цілей оподаткування, виявити всі відмінності в бухгалтерському та податковому обліку. На перших порах буде достатньо бухгалтерської довідки-розрахунку, що відображає різницю у фінансовому результаті для цілей бухобліку та оподаткування. На підставі цього документа розрахуємо відкладені податкові активи або зобов'язання і заповнимо декларацію з податку на прибуток.

Таким чином, ми розглянули ключові кроки, які слід зробити новому головбухові, щоб своєчасно підготувати звіти при мінімумі вихідних даних. Втім, розслаблятися бухгалтеру рано, адже треба привести в порядок всі документи поточного року і працювати в програмі з сальдовими залишками, які були введені на підставі тільки даних балансу.