Як побудувати діаграму в excel - допомога по word і excel

Світ цифр суворий і багатьох лякає, тоді як світ ілюстрацій здається набагато більш привабливим. Можливо тому так часто в доповідях, звітах, презентаціях використовуються діаграми. Цей майстер-клас допоможе вам освоїти прийоми роботи з діловою графікою.

Програма запропонує типи діаграм. які оптимальні для відображення таких даних. Наприклад, для таблиці на малюнку вище пропонуються графік, або гістограма, або з областями і накопиченням, або гістограма з накопиченням, або воронка, або діаграма Парето.

Рекомендовані не означає обов'язкові. Ви можете вибрати будь-який тип діаграми з пропонованих на вкладці Вставка. Побачити повний перелік варіантів можна, якщо клацнути на стрілці в нижньому кутку групи Діаграми. У відчиненому при цьому вікні можна побачити тип діаграми, її різновиди, а також прочитати довідку про вибирати варіанти.

Ви визначилися з вибором діаграми і вставили її. Звичайно, потрібно трохи ще попрацювати над її якістю. Перейдіть на вкладку Конструктор. Знайдіть кнопку Вибрати дані. При натисканні на неї відкривається вікно, в якому можна видалити зайвий ряд (в прикладі на малюнку це ряд "в тому числі"), змінити підписи під даними або параметри самого ряду.

Тут же в групі Стиль можна вибрати готове оформлення. Черговий заголовок видаліть і введіть потрібний текст.

Результат вам не сподобався? Хочете змінити тип діаграми. Тоді натисніть на кнопку Змінити тип діаграми і виберіть будь-який, який вам здасться більш наочним.

Ви можете використовувати експрес-макети. додавати якісь елементи або видаляти їх,

або керувати рядами даних.

Якщо хочеться прикрасити діаграму, то перейди на вкладку Формат. У лівій частині стрічки на цій вкладці можна вибрати елемент діаграми, а потім для нього змінити заливку, колір або товщину контуру, додати ефекти об'ємності або тіні.

Хочеться ще краще? Клацніть правою кнопкою миші на області діаграми і виберіть пункт Формат області діаграми.

В панелі, яка при цьому відкривається, ви зможете вибирати, з яким елементом діаграми хочете попрацювати, що саме для нього змінити (параметри діаграми або параметри тексту, і як саме).

Бувають більш складні варіанти. Наприклад, шапка таблиці займає кілька рядків. Які саме осередки будуть взяті в якості назв рядів, автоматично програма може зрозуміти невірно. Тоді більш раціональним буде трохи інший алгоритм дій:

• виділіть дані першого потрібного стовпця (без заголовка), натисніть і не відпускайте клавішуCTRL. виділіть дані інших стовпців;

• на вкладці Вставка виберіть той тип діаграми, який вважаєте відповідним;

• відкрийте вікно Вибір даних за допомогою правої кнопки мишки або кнопки на вкладці Конструктор. у вікні виберіть Ряд 1 і натисніть на кнопку Змінити;

• нічого не вводьте в поле Ім'я ряду. вкажіть його назву мишкою в таблиці і підтвердіть вибір кнопкою ОК;

• так само задайте назви інших рядів (на малюнку два ряди).

Далі можна допрацьовувати діаграму за допомогою прийомів, про які розказано вище.

Відомості про побудову діаграм, які ви отримали з даної статті, дозволять вам урізноманітнити використовувану ділову графіку, зробити ваші виступи більш переконливими.

Варто додати, що всі прийоми роботи з графікою в MS Excel, розглянуті тут, за винятком сервісу Рекомендовані діаграми. можна використовувати в будь-якої версії програми.