Як оптимізувати робочий час
LPgenerator - професійна Landing Page платформа для збільшення продажів вашого бізнесу
МАГАЗИН Лендінзі УНІВЕРСИТЕТ АКЦІЇ ВІД ПАРТНЕРІВ
Кожен з нас - індивідуальність, і ми повинні приймати себе такими, які є. Один любить відпочивати на широку ногу, інший не уявляє життя без серіалів, а третій - просто дуже забудькуватий.
Таке трапляється з кожним: багато часом забувають імена нових знайомих, місце зустрічі з другом, список продуктів або навіть плани на вечір. У звичайному житті це загрожує тільки дрібними, побутовими неприємностями, але на роботі може мати катастрофічні наслідки.
Судіть самі: банальна забудькуватість може негативно вплинути на перспективи кар'єрного росту і сприйняття вас як професіонала.
На щастя, будь-який недолік можна перетворити на гідність. Нижче наведено 5 інструментів, завдяки яким ви зможете все встигати, виконувати роботу в строк і навіть перегнати своїх більш організованих колег.
У цьому пості ми вчимося оптимізувати робочий час.
1. Функція «Multiple Inboxes» в Gmail
Потрібно бути дуже організованою людиною, щоб не пропустити важливого листа в цій множині подразників.
В розширеннях Gmail є відмінний плагін, який називається «Додаткові папки», що дозволяє відображати кілька вікон з листами на головній сторінці, і «Gmail Lables» (ярлики).
Це дозволяє створювати фільтри і виводити на головне вікно найбільш важливі групи повідомлень.
Застосувавши до листів одну з міток «Вимагає відповіді» або «Написати», ви перемістіть їх до відповідних груп правій частині поштової скриньки. У будь-який час ви можете видалити лист, просто прибравши мітку.
Щоб не пропустити жодного листа, фільтруйте їх відразу після отримання, і вони будуть автоматично розміщені у відповідних вкладках в правій частині.
Подивимося, як це зробити:
- Створюйте нові ярлики, необхідні вам для роботи. В процесі можете поекспериментувати з колірним рішенням.
Перейдіть в пункт «Налаштування»:
Потім виберіть вкладку «Лабораторія» в верхньому меню:
- У рядку пошуку наберіть «Додаткові папки». Коли з'явиться вікно, натисніть «Включити», потім «Зберегти зміни».
Ваша сторінка оновиться, тому вам необхідно повернутися назад в налаштування. В панелі навігації з'явиться ярлик «Кілька папок Вхідні». Натисніть на нього.
Тут ви можете створити необхідні вкладки та визначити порядок використання їх розміщення. В поле «Пошуковий запит» введіть наступний формат «is: your-label-here». Ваш запит повинен бути в нижньому регістрі і містити тире замість пробілів.
Після цього ви можете дати назву вашої вкладці. Зазвичай воно збігається з рядком запиту. Наступний крок - виберіть кількість полів повідомлень і їх місце розташування.
Натисніть «Зберегти зміни» і все готово! Тепер залишилося розсортувати повідомлення по відповідних папках, після чого видалити неактуальні листи.
2. Функція Checker Plus для Gmail
В процесі напруженої роботи можна по кілька годин не перевіряти поштову скриньку. Як не пропустити ділові і термінові повідомлення в такому випадку?
Evernote - хмарний сервіс для зберігання інформації (як правило, звичайного тексту). Тут ви можете зберігати фрагменти нової статті для блогу, важливі електронні листи, цікавий контент з інтернету або просто швидкоплинні замітки.
Так як сервіс хмарний, ви можете користуватися ним на роботі, вдома, через мобільний пристрій і навіть з чужого комп'ютера в іншій країні. Evernote дозволяє зберігати цінні ідеї коли завгодно і за допомогою будь-якого пристрою.
4. Закладки браузера
Крім особистого листування і творчих проектів, у кожного з нас є певний обсяг щоденної рутинної роботи. Наприклад, сфера діяльності спонукає переглядати один і той же ресурс кілька разів на день, і як на зло його URL зовсім не запам'ятовується. Замість того щоб займатися зайвою роботою, просто зробіть закладку в своєму браузері.
Ця функція дуже зручна для сайтів, відвідуваних регулярно: Facebook, Twitter, офіційний сайт вашої компанії, Лендінзі і що завгодно ще. Крім того, в закладках ви можете створити кілька тематичних папок, які об'єднують схожі сайти.
Таким чином, у вас з'являється швидкий доступ до необхідних ресурсів в будь-який час, без необхідності займати пам'ять зайвою інформацією.
Якщо перераховані способи недостатньо корисні для вас, існує крайній метод, для «самих забудькуватих».
Ця програма запам'ятовує останні 80 (так, саме 80) копіювань і дозволяє звертатися до них в будь-який час. Тепер вам не потрібно постійно тримати в пам'яті розташування документів і файлів - скопіювавши один об'єкт, ви завжди можете повернутися до нього через деякий час і отримати необхідні дані за допомогою інструменту резервного копіювання.
Високих вам конверсій!
LPgenerator - професійна Landing Page платформа для збільшення продажів вашого бізнесу
пов'язані записи
УВАГА! Ви використовуєте застарілий браузер Internet Explorer
Даний сайт побудований на передових, сучасних технологіях і не підтримує Internet Explorer 6-ої і 7-ої версії.
