Як оплачується учнівський відпустку в 2018 році, окбух

Хто може взяти навчальну відпустку?

Інвестиції в себе в поточній економічній ситуації вважаються найбільш вигідними, тому є багато бажаючих поєднати трудову діяльність і отримання освіти. Якщо навчальний заклад знаходиться недалеко від місця працевлаштування, проблем не виникає, але якщо інститут розташовується в іншому місті або в іншій країні, стає важко поєднувати роботу і відвідування настановних лекцій, здачу сесій.

З ситуації, що склалася працівники виходять по-різному. Одні поєднують здачу іспитів з щорічним відпусткою, інші беруть вихідні дні за свій рахунок, треті оформляють лікарняний лист. Роблячи таким чином, працівники діють на шкоду собі і до вигоди роботодавця, тому що мають право написати заяву на учнівський відпустку і отримати оплачувані дні для відвідування сесії. Фірма не має права відмовити в їх наданні.

Трудове законодавство встановлює перелік випадків, в яких працівник може претендувати на отримання днів для складання іспитів з збереженням заробітної плати. Ситуація повинна відповідати чотирьом вимогам:

1. Людина отримує вищу освіту вперше. Якщо він вступив до вузу вдруге або підвищує кваліфікацію, у нього відсутнє право оформити учнівський відпустку зі збереженням окладу.
2. Працівник повинен проходити освітній курс в установі, акредитованому державою. Якщо вуз не відповідає цьому критерію, то питання про надання днів відпочинку за рахунок компанії залишається на розсуд роботодавця.
3. Співробітник організації зобов'язаний отримати довідку з навчального закладу, що підтверджує, що в ньому числиться такий студент.
4. Працівник може як працювати в компанії на постійній основі, так і проходити випробувальний термін, це не впливає на його право на додаткові оплачувані дні.

Умови та обмеження на надання днів відпочинку

Учнівський відпустку по Трудовому кодексу - право, що виникає у співробітника при дотриманні певних умов. Про правила його оформлення, існуючих застереженнях і нюансах повинні бути інформовані і працівник, і організація, щоб не зіткнутися з проблемами з законом.

Існують три основних законодавчих особливості, пов'язаних з отриманням відгулу по навчанню:

1. Він видається виключно в фірмі основного працевлаштування. Якщо людина, яка отримує освіту, підробляє в компанії, то рішення про надання вільних днів залишається за організацією. Найчастіше цей нюанс відбивається в трудовій угоді і узгоджується в день скріплення відносин між співробітником і фірмою.
2. Дні відгулу для складання іспитів у ВНЗ не повинні накладатися на час відпочинку, отримане на іншій підставі. Якщо співробітниця перебуває в декреті і хоче взяти дні для складання іспитів, то декрет буде перерваний на цей період. Щорічний відпочинок при необхідності можна поєднати з учнівським.
3. Якщо людина, що знаходиться у відпустці по навчанню, захворює і оформляє лікарняний лист, то лікарняне допомога не виплачується, а термін наданого відгулу не збільшується.

Процедура оформлення «екзаменаційного» відпустки

Багато працівників, які отримують освіту, не знають, як звернутися з проханням про відпустку і оформити документи. Адміністративна процедура проста: потрібно завантажити зразок заяви на учнівський відпустку і прикласти до нього встановлений законом перелік документів.

Студент відправляється здавати іспити і не втрачає звичайний оклад. Повернувшись з навчання, він зобов'язаний надати до відділу кадрів довідку, що підтверджує факт його перебування на сесії.

Як оплачується учнівський відпустку

Оплата «екзаменаційних» відгулів - важливий момент для багатьох студентів. Якщо співробітник навчається в акредитованому вузі і їде складати іспити, роботодавець зобов'язаний оплатити дні відпочинку і один раз компенсувати розмір дорожніх витрат студента.

Якщо людина навчається одночасно в двох вузах, то оплачуються тільки дні сесій в одному з освітніх установ. Час відсутності на роботі через складання іспитів в іншому не має на увазі компенсації з боку компанії.

Визначити порядок оплати учнівського відпустки по Трудовому кодексу допомагають статті 173-176. Згідно з їхніми положеннями, розмір компенсації розраховується виходячи із середнього окладу співробітника за останні 12 місяців. Нарахована сума повинна бути виплачена перед від'їздом студента на сесію.

Щоб зробити розрахунок суми до виплати, потрібно обчислити величину всіх грошей, отриманих людиною за останній рік роботи в організації, і розділити її на 12, а потім на 29,4 (це середня кількість календарних днів у місяці). Так ви отримаєте базу для подальших обчислень, яку потрібно помножити на кількість днів наданого відпустки.

Зразок заяви на навчальну відпустку