Як оформити звільнення співробітника в 1с

При роботі з програмою питання про те, як оформити звільнення співробітника в 1С є одним з найпоширеніших. Актуальність даного питання змусило нас написати докладну інструкцію на цю тему. Отже, приступимо.

1). Оформляємо наказ в програмі 1С про звільнення співробітника.

У програмі «ЗУП 8.2» (Зарплата і Управління Персоналом) виробляємо наступні дії. Вибираємо «Кадровий облік» - «Звільнення з організації». Натискаємо «Підбір» і знаходимо в базі тієї людини (співробітника), якого хочемо звільнити. Також встановлюємо вручну число (дату) звільнення і вибираємо підставу, статтю, по якій звільняємо. При здійсненні даних дій може вискочити помилка в тому випадку, якщо цей працівник вже був раніше звільнений.

Далі програма автоматично сама заповнює наступні поля:

• Компенсація / Порядок розрахунку
• Дні (Днів)
• Робочий рік

Зберігаємо зміни і проводимо документ натисканням «OK». Тепер ми можемо роздрукувати проведений нами наказ за допомогою меню «Друк» - «Форма Т8. Ось як візуально це виглядає.

2). Розрахунок сум виплат працівникові за фактом звільнення.

Заходимо в меню програми «Розрахунок зарплати по організації». Знаходимо пункт «Первинні документи» і в дочірньому списку вибираємо «Розрахунок при звільненні працівника організацій».

Натискаємо на ярлик «Умови»

Відразу побачите автоматично заповнені поля, як на малюнку 2.

• Дата документа (може коригуватися вручну)
• Місяць нарахування (якщо потрібно дане поле також можна скорегувати)
• Організація

Потрібно вказати співробітника. Для цього в поле вводиться, як зазвичай, перші літери, і програма сама підбере потрібного співробітника. Далі вибираєте «Наказ про звільнення». Усе. Програма сама заповнить необхідні поля, а саме:

• Дату звільнення
• Період роботи
• Дні компенсації при звільненні

Ці дані беруться програмою з проведеного вами в першій дії наказу про звільнення. Далі як оформити звільнення співробітника в 1С. Наступний крок.

3). Розрахунок середнього заробітку працівника, що звільняється співробітника.

Переходимо на вкладку «Розрахунок середнього заробітку»

В даній вкладці, як видно з малюнка 3. відображені всі дані про заробіток, які використовуються у цій, конкретному працівникові при нарахуванні середньоденного або погодинного заробітку. Розрахунковим періодом є термін 12 (дванадцять) місяців до нашої дати (місяці), в якому ми виробляємо звільнення. Якщо ці дані є в програмі, то можна отримати всі розрахунки автоматом за дві секунди. Для цього вибираємо «Розрахунок середнього заробітку», «Розрахувати».
Якщо дані відсутні, робимо все це самі. Програма дозволяє вручну вводити дані. Вносимо зміни в рядках за типами заробітку:

• Основний заробіток індексований / Неіндексований
• Премії, повністю враховуються індексовані / Неіндексований
• Річні премії, повністю враховуються індексовані / Неіндексований
• Премії, які обліковуються / частково Неіндексований
• Річні премії враховуються / частково Неіндексований

4). Розрахунок суми до виплати.

Ця дія є заключним. Переходимо на закладку (посередині) «Оплата» і натискаємо на кнопку «Розрахувати». Програма автоматично розраховує суму, яку можна самостійно вручну коригувати.

Таким чином, завдання як оформити звільнення співробітника в 1С не повинна викликати будь-яких проблем. Дії, які ми описали вище, є досить простими і не повинні викликати будь-яких ускладнень при виконанні. За часом це також недовго. Процес може затягнутися, якщо за будь-якою співробітнику багато різних умов, а також якщо потрібно розраховувати попередні дванадцять місяців вручну, при відсутності даних в програмі. Однак це окремий випадок. Вирішити це завдання бухгалтеру не складе труднощів. Тому в кінцевому підсумку труднощів виникнути не повинно.