Як налаштувати введення і зміна дат і часу в іншому календарі outlook, microsoft office для жінок
Можна також ввести слова, наприклад «наступний місяць» або «Минулого понеділка», на мові основного (обраного в настройках мови та стандартів на панелі управління, або системного) або додаткового календаря (обраного в Microsoft Outlook. Додатковий календар відображається, якщо включена підтримка двох календарів.), і вони будуть розпізнаватися.
Відображення іншого основного календаря
Ця можливість відноситься до всіх мов, для яких допускається використання додаткового календаря: арабському, англійської, гінді, китайському, японському, корейському і тайського. Щоб основного календаря відображався на мові, відмінному від основного мови вашої копії Office Outlook, може знадобитися включення цієї мови.
Для Windows XP
- На панелі завдань натисніть кнопку «Пуск», виберіть команду Налаштування. а потім - команду Панель управління.
- Двічі клацніть значок «Мова і стандарти».
- У списку виберіть потрібну мову календаря.
- Відкрийте вкладку Дата.
- У списку Тип календаря виберіть потрібний календар.
- У групах «Короткий формат дати» і «Довгий формат дати» виберіть необхідні параметри.
Зміна способу відображення календаря
Зміна параметрів календарика
- Зміна шрифту - У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім - вкладку Додатково. Натисніть кнопку «Додаткові параметри». У групі «Подання» натисніть кнопку «Шрифт». Виберіть шрифт та інші параметри, якщо вони необхідні.
- Відображення номерів тижнів - У меню Сервіс виберіть команду Параметри. Натисніть кнопку «Параметри календаря». Для відображення номерів тижнів (тижнях в році призначаються номери від 1 до 52. Ці номери називаються номерами тижнів. Вони відображаються на лівій стороні календарика в папці «Календар».) Встановіть прапорець Показувати номери тижнів.
- Включення і відключення виділення дат жирним шрифтом - У Календарі, в меню Вид послідовно виберіть команди Упорядкувати по Поточна вистава і Змінити поточне подання. Натисніть кнопку «Інші настройки». Установіть прапорець Виділяти жирним шрифтом дні, на які елементи в групі «Загальні настройки».
- Установка параметрів робочого тижня - У меню Сервіс виберіть команду Параметри. Натисніть кнопку «Параметри» календаря. Виконайте одну з таких дій:
- щоб вибрати дні робочого тижня, встановіть прапорці поруч з відповідними днями тижня;
- щоб задати перший робочий день тижня, виберіть відповідний день в поле «1-й день тижня»;
- щоб задати перший тиждень року, вкажіть відповідний тип у полі «1-й тиждень року»;
- щоб задати час початку і кінця робочого дня, введіть час в полях «Час початку» і «Час кінця»;
- зміна числа днів, що відображаються в календарі - натисніть будь-яку з наступних кнопок у «Календарі»:
- день;
- тиждень;
- Робочий тиждень;
- Місяць.
- Зміна фонового кольору - Виберіть в меню Сервіс команду Параметри та натисніть кнопку «Параметри календаря». Виберіть в списку Колір фону потрібний колір. Обраний колір використовується в уявленнях «День» і «Робочий тиждень». В уявленнях «Тиждень» і «Місяць» використовуються системні кольори фону (за замовчуванням сірий і білий). Обраний колір використовується для годин робочого дня. Для нічних годин і годин вихідних днів використовується темніший колір.
- Вибір фону для календаря, що зберігається в Інтернеті - У Календарі, в меню Файл виберіть команду Зберегти як web? Сторінку. У групі «Параметри» встановіть прапорець Шпалери та введіть шлях до малюнка або натисніть кнопку «Огляд», щоб вибрати файл зі списку.
Включення і відключення даних календаря
- У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім натисніть кнопку «Параметри» календаря.
- У діалоговому вікні Параметри календаря натисніть кнопку «Параметри планувальника».
- Встановіть або зніміть прапорці для планувальника зборів і групового розкладу.
Неможливо відобразити ці речовини календаря в груповому розкладі і планувальнику зборів, якщо елемент позначений власником як приватний.
Автоматичне збереження запрошень на збори в папці «Вхідні» після відправки відповідей
- У меню Сервіс виберіть команду Параметри, потім натисніть кнопку «Параметри пошти».
- Натисніть кнопку «Додаткові параметри».
- Зніміть прапорець Видаляти запрошення на збори після відповіді.
Пропозиція і прийом нового часу проведення зборів
Пропозиція нового часу проведення зборів:
- Відкрийте запрошення на збори.
- Натисніть кнопку «Запропонувати новий час».
- Виберіть час, коли всі запрошені доступні. Щоб знайти наступний інтервал, коли всі запрошені будуть вільні, натисніть кнопку «Автоматичний вибір».
- Натисніть кнопку «Запропонувати час».
- Натисніть кнопку «Відправити».
Пропозиція про зміну часу завжди відправляється зі стандартним повідомленням, в якому вказується, що запропоновано новий час, але запрошення було прийнято під питанням. Це стандартне повідомлення може бути змінено. У ньому може зазначатися, що запропоновано новий час і запрошення було відхилено. Щоб змінити стандартне повідомлення, виберіть в меню Сервіс команду Параметри та натисніть кнопку «Параметри календаря». У списку Використовувати при пропозиції нового часу виберіть відповідну опцію.
Ці установки можуть бути змінені для окремих зборів. Для цього у відкритому запрошенні на збори виберіть в меню Дії одну з двох команд: Відхилити і запропонувати новий час або Поставити під сумнів і запропонувати новий час.
Прийом нового часу проведення зборів:
- Відкрийте запрошення на збори.
- Натисніть кнопку «Прийняти пропозицію».
- Натисніть кнопку «Відправити оновлення».
Щоб відхилити пропозицію про зміну часу, відкрийте запрошення на збори, натисніть кнопку «Відповісти» в меню Дії, введіть повідомлення та натисніть кнопку «Відправити». У запрошенні на збори на панелі інструментів натисніть кнопку «Видалити». Заданий для зборів час зберігається.
Заборона пропозицій зміни часу проведення зборів
Виберіть в меню Сервіс команду Параметри та натисніть кнопку «Параметри календаря». Зніміть прапорець Дозволяти учасникам пропонувати інший час зборів.
Ця установка може бути змінена для окремих зустрічей. Для цього в запрошенні на збори встановіть або зніміть галочку навпроти команди Дозволити пропонувати інший час в меню Дії.
- Відкрийте в календарі запрошення на збори.
- На вкладці Планування в групі «Запропоновані дата і час» клацніть збори, час проведення якого вас влаштовує.
- На вкладці Зустріч натисніть кнопку «Відправити оновлення».