Як часто потрібно оновлювати посадові інструкції

Як часто потрібно оновлювати посадові інструкції?

Внесення змін до посадової інструкції може бути пов'язано зі зміною обов'язкових умов трудового договору. У цьому випадку повинні бути дотримані вимоги про завчасне письмовому повідомленні, про це працівника. І тільки після того, як працівник погодився на продовження трудових відносин, вносяться зміни до посадової інструкції.

Якщо інструкція є додатком до трудового договору, доцільно вносити одночасно зміни до трудового договору і посадову інструкцію шляхом підготовки додаткової угоди.

Детальніше в матеріалах Системи:

Відповідь: Як оформити посадову інструкцію

Складання посадової інструкції

Разом з тим, є вагомі аргументи на користь оформлення посадової інструкції. Її наявність дозволить організації:

рівномірно розподілити обов'язки між схожими посадами;

довести в суді правомірність накладення дисциплінарного стягнення на співробітника;

коректно провести атестацію персоналу і т. п.

Посадова інструкція складається по кожній штатній посаді.

Розділи посадової інструкції

Незалежно від способу оформлення посадова інструкція, як правило, складається з наступних розділів:

назва посади в суворій відповідності до штатного розкладу;

вимоги, що ставляться до кваліфікації працівника;

безпосередню підпорядкованість (наприклад, бухгалтер підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру);

порядок призначення і звільнення з посади;

наявність і склад підлеглих;

порядок заміщення (хто заміщає співробітника під час його відсутності і кого він може заміщати);

перелік документів, якими працівник зобов'язаний керуватися у своїй діяльності.

Розділ «Посадові обов'язки»

У розділі «Права» пропишіть перелік прав, якими в межах своєї компетенції має співробітник при виконанні посадових обов'язків.

У розділі «Відповідальність» прийнято конкретизувати види покладеної відповідальності відповідно до законодавства залежно від посадових обов'язків співробітника.

Якщо посадова інструкція складена як самостійний документ, затвердите її наказом керівника організації і знайомте з нею співробітників, прийнятих на відповідну посаду, під підпис (ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).

заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни

ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ПО ПРАЦІ І ЗАЙНЯТОСТІ

ПРО ПОРЯДОК ВНЕСЕННЯ ЗМІН

У ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ ПРАЦІВНИКІВ

У Правовій управлінні Федеральної служби з праці та зайнятості розглянуто звернення. Повідомляємо наступне.

Оскільки порядок складання інструкції нормативними правовими актами не врегульовано, роботодавець самостійно вирішує, як її оформити і вносити в неї зміни.

Посадова інструкція може бути додатком до трудового договору, а також затверджуватися як самостійний документ.

Внесення змін до посадової інструкції може бути пов'язано зі зміною обов'язкових умов трудового договору. У цьому випадку повинні бути дотримані вимоги про завчасне письмове повідомлення про це працівника. І тільки після того як працівник погодився на продовження трудових відносин, вносяться зміни до посадової інструкції.

Якщо інструкція є додатком до трудового договору, доцільно вносити одночасно зміни до трудового договору і посадову інструкцію шляхом підготовки додаткової угоди.

з праці та зайнятості

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Як часто потрібно оновлювати посадові інструкції