Як анулювати рахунок-фактуру
Для анулювання рахунку-фактури повинні бути виконані наступні дії:
1) Продавець повинен скласти письмове повідомлення покупцю про те, що він анулює рахунок-фактуру.
2) Продавець реєструє анулювання рахунку-фактури в книзі продажів
3) Покупець реєструє анулювання рахунку-фактури в книзі покупок
обгрунтування
У законодавстві не визначено порядок анулювання рахунку-фактури. У той же час, необхідність анулювання рахунку-фактури виникає на практиці досить часто.
У цьому ж документі йдеться про анулювання записів в книзі продажів і книзі покупок. Але погодьтеся. що це не одне і теж з анулюванням рахунку-фактури.
У підсумку, ми з Вами може говорити про сформовану практику застосування анулювання рахунку-фактури, яка приймається податківцями.
1) Продавець повинен скласти письмове повідомлення покупцю про те, що він анулює рахунок-фактуру.
У цьому письмовому документі слід вказати який рахунок-фактура анулюється (номер, дата), за яким договором.
У письмовому повідомленні вказується, що рахунок-фактура був виставлений помилково і що продавець виключив даний рахунок-фактуру з книги продажів. Необхідно прямо вказати, що продавець рекомендує виключити з цього приводу-фактуру книги покупок.
2) Продавець реєструє анулювання рахунку-фактури в книзі продажів
Якщо рахунок-фактура анулюється до завершення податкового періоду, то цей рахунок-фактура реєструється ще раз зі знаком мінус в книзі продажів.
Якщо рахунок-фактура анулюється після завершення податкового періоду, то цей рахунок-фактура реєструється додатковому аркуші в книзі продажів за той період, в якому був виставлений помилково рахунок-фактура.
Після цього, платник податків повинен надати уточнену податкову декларацію, в якій відображаються зазначені вище зміни.
3) Покупець реєструє анулювання рахунку-фактури в книзі покупок
Якщо рахунок-фактура анулюється до завершення податкового періоду, то цей рахунок-фактура реєструється ще раз зі знаком мінус у книзі покупок.
Якщо рахунок-фактура анулюється після завершення податкового періоду, то цей рахунок-фактура реєструється додатковому аркуші в книзі покупок за той період, в якому був виставлений помилково рахунок-фактура.
Після цього, платник податків повинен надати уточнену податкову декларацію, в якій відображаються зазначені вище зміни.