Інвентарна картка в 1с 8

Інвентарну картку в 1С Бухгалтерія 8.3 (форма ОС-6) можна знайти і роздрукувати прямо з довідника «Основні засоби» (рис.1).

Відповідна кнопка є як в загальному списку основних засобів (рис.2), так і в формі елемента.

Як правильно заповнити цю картку?

Можна виділити два типи даних. Умовно їх можна назвати «постійні» і «змінні».

Умовно «постійні» дані заповнюються безпосередньо в довіднику ОС (рис.3).

На закладці «Додатково» можна внести номер паспорта, заводський номер, дату випуску і т.д. Ці дані не змінюються в процесі експлуатації (рис.4).

Закладки «Відомості БО», «Відомості НУ», «Амортизація БО», «Амортизація НУ» заповнюються при проведенні документа «Прийняття до обліку ОС» (рис.5).

Ці дані можуть бути змінені.

Наприклад, можна поміняти місце розташування основного засобу, матеріально-відповідальна особа, термін експлуатації.

Для зміни умовно «змінних» даних потрібно сформувати і провести спеціальні документи. Наприклад, для того, щоб призначити нове матеріально-відповідальна особа або місце розташування основного засобу, формується документ «Переміщення ОС» (рис.6).

Після проведення цього документа інвентарна картка буде містити нові дані (рис.7).

Головне, не забути вказати дату відомостей перед формуванням інвентарної картки. На різні дати картка буде виглядати по-різному.

Звіт 1С 8.3 «Інвентарна книга ОС 6б»

Всі зміни ОС, відображені в бухгалтерському обліку, можна побачити в звіті «Інвентарна книга ОС 6б» (рис.8).

Звіт викликається з вікна «ОС і НМА» (рис.9).