Інвентаризаційний опис основних засобів (форма інв-1)
Під час проведення планової або поза планової інвентаризації на підприємстві, в обов'язковому порядку, заповнюються документи. У тому числі заповнюють інвентаризаційний опис за формою інв-1. Опис являє собою бланк, що заповнюється під час проведення інвентаризації на підприємстві. Сьогодні ми з вами розглянемо правильність заповнення бланка опису інв-1, яку необхідно вносити інформацію в рядки бланка. Завантажити приклад і порожній бланк форми опису можна за посиланням.
Інвентарний опис за формою інв-1 заповнюється при проведенні інвентаризації ОС - основних засобів, а також нематеріальних активів підприємства на стадії перерахунку, перевірки основних засобів, з метою отримання інформації за наявними об'єктах їх станом.
Перед початком інвентаризації документальна база за основними засобами підприємства передається в бухгалтерію, матеріальні цінності та об'єкти повинні бути враховані і оприбутковані. Відповідальні за збереження ОС підписуються в інвентарному описі, бо свідчить, що все знаходиться в належному порядку і враховано.
Інвентаризаційний опис основних засобів. приклад оформлення
І так, спробуємо розібратися, як правильно заповнити опис. Сам бланк складається з 3 сторінок.
- Сторінка № 1 - титульний лист.
Тут носиться інформація такого змісту:
Відповідальні особи ставлять підписи
Перевірка здійснюється спеціально створеною комісією, затвердженою наказом інв-22. Головне її завдання - проведення оцінки фактичного стану об'єктів, внесення основної інформації по ним в таблицю, яка знаходяться на 2 сторінці бланка.
- Сторінка № 2 - таблиця її заповнення
Необхідно заповнити такі графи:
- Порядковий номер запису;
- Назва об'єкта і його основні характеристики;
- № і дата акта приймання-передачі об'єктом на облік;
- Рік випуску;
- Інвентарний номер, заводський номер і паспорт;
- Фактична наявність в кількісному вираженні, вартість.
Кожен об'єкт описується в окремому рядку і по ньому заповнюються всі дані.
Після заповнення форми підсумкові дані підраховуються, загальна вартість основних засобів виводиться окремим рядком, під таблицею ставиться прописом кількість одиниць об'єктів, їх загальна вартість за отриманими даними.
На цій сторінці всі відповідальні і перевіряючі особи ставлять підписи, підтверджуючи тим самим, що всі об'єкти вони перевірили і внесли дані в таблицю.
Після заповнення, документи передаються в бухгалтерію підприємства. Головний бухгалтер або його помічник вносить облікові дані по об'єктах основних засобів, звіряються всі дані, виявляються розбіжності, вносяться в слічітельнуювідомість. Для оформлення береться уніфікована форма інв-18.
Правильність заповнення всіх даних перевіряє головний бухгалтер підприємства, ставить підпис на 3 сторінці і вказують дату.