Інструкції, правила - спеціальне документознавство - Кислюк кв бібліотека українських підручників

45 Інструкції, правила

Інструкція - це правовий документ, який створюють органи управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та установ, підприємств, окремих їх підрозділів та служб, а також посадових осіб або громад.

Розрізняють інструкції по наступних напрямках:

o з регулювання певного виду діяльності (з діловодства, з порядку оформлення документів по пенсійному забезпеченню, з порядку заповнення та оформлення трудових книжок, по порядку ведення касових опер рацій і т.д.), тобто роз'яснення порядку застосування законодавчих актів, державних стандартів, наказів

o по техніці безпеки;

o експлуатації різного устаткування та ін.

Інструкція затверджується вищестоящими органами або керівником організацій Інструкції є організаційно-правовими документами тривалої дії, які визначають науково-технічні, фінансові та інші сторони діяльності і організації, служб і підрозділів.

Посадова інструкція - локальний організаційно-правовий документ, який встановлює для працівника організації (підрозділів) конкретні трудові (посадові) обов'язки згідно з посадою На підставі посадової й інструкції укладається трудовий договір з працівником трудовий договір і посадова інструкція використовуються при вирішенні конфліктних ситуацій (суперечок) між керівництвом організації і работнікаміом.

Розробка посадової інструкції, як правило, покладається на керівника відповідного підрозділу, погоджується з відділом управління персоналом (кадрової служби), з юрисконсультом, обов'язково стверджує ється керівником організації і доводиться до відома працівника під розписку.

При реорганізації, скорочення штатів і т.д. коли виникає необхідність перерозподілу функцій і посадових обов'язків, посадової інструкції вносяться зміни Крім того, посадові інструкції повинні бути з замінені і знову затверджені: при 1) зміну назви підпри-ємства або структурного підрозділу; 2) зміну назви посади Всі найбільш істотні зміни вносяться до посадової інструкції наказом керівника організаці іії.

Посадова інструкція складається з таких розділів:

1. Загальні положення

3 посади обов'язки

У розділі 1 (Загальні положення) встановлюється: сфера діяльності фахівця, порядок його призначення і звільнення з посади, заміщення під час його відсутності; кваліфікаційні вимоги; підпорядкованість фахівцям ця; чиновники, якими він керує В даному розділі перераховуються нормативні документи, якими повинен керуватися фахівець у процесі своєї деятельностіі.

У розділі 2 (Функції) перераховуються основні напрямки діяльності фахівця

У розділі С (Посадові обов'язки) визначені конкретні види робіт, що виконуються фахівцем

У розділі 4 (Має право) встановлюються права, необхідні фахівцеві для виконання покладених на нього обов'язків

У розділі 5 (Відповідальність) вказується, за що конкретно несе відповідальність даний фахівець

В якості додаткового до основних розділів посадової інструкції і може бути введений розділ 6, який регулює трудові взаємовідносини між службовцями Цей розділ може встановлювати коло службових зв'язків, порядок надання звітів, планів та інших документів, періодичність надання звітної інформації та ін.

Правила - ЦС службові документи організаційного характеру, в яких викладаються установки або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій або поведінки Правила складаються відповідно до Кодексу су законів про працю України та інших законодавчо-нормативних актів, що регламентують порядок прийому і звільнення працівників, основні права, обов'язки і відповідальність сторін трудового договору, р ежім роботи, час відпочинку. застосовувані до працівників заходи заохочення і стягнення, а також інші питання трудових відносин в організаціії.

Правила внутрішнього трудового розпорядку організації затверджуються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників організації

Правила внутрішнього розпорядку, як і статут організації, оформляються на загальному бланку організації і часто є додатком до колективного договору